Разработка структуры информационных файлов и их связей.

Предварительные соображения

Из проведенного выше анализа входных и выходных данных можно сделать предварительные соображения о структуре базы данных для хранения информации в нашей системе. В табл.1 приведена первоначальный вариант структуры базы с наименованиями полей и их типами, а также описанием назначения каждого из полей БД.

Таблица 1

Предварительная структура базы «Операции»

Анализируя приведенную структуру можно внести некоторые коррективы, как в саму структуру, так и в состав информационных файлов программы в целом.

· Нет необходимости хранить Фамилию Имя и Отчество клиента в отдельных полях БД, целесообразно объединить их в одно поле, приняв для него приемлемую длину.

· Для кодов ценностей и валют необходимо предусмотреть специальные базы данных (справочники), в которых должны храниться коды и их расшифровка, поскольку список кодов валют и ценностей, приведенный на обороте справки не включает в себя все возможные коды, а хранение кодов и наименований в основной базе является неоправданным с точки зрения размера записи в БД.Кроме того заполнение граф документа с помощью справочников значительно облегчит и ускорит работу кассира. В системе необходимо предусмотреть специальную процедуру внесения в справочники изменений и дополнений.

· Хранение в основной БД наименования документа клиента в символьном виде также нецелесообразно.Желательно хранить в базе код предъявленного документа из специального справочника, аналогично описанному выше.

Таким образом определился первоначальный состав информационных файлов. В него войдут:

· Основная БД «Операции»;

· Справочник кодов ценностей «Ценности»;

· Справочник кодов валют «Валюты»;

· Справочник видов документов «Документы».

Для выполнения всех расчетных операций необходимо также иметь еще одну БД, в которой будут храниться числовые величины обменных курсов валют за каждый день. Описать курс валюты можно следующими информационными единицами: