Сохранение документа осуществляется командой Файл/Сохранить, комбинацией клавишей ALT+S или щелкнув по пиктограмме “Сохранить” на панели инструментов Стандартная. Word назначит сохраняемому файлу расширение DOC. Для сохранения файла под новым именем выберите команду Файл/Сохранить как. Файл, созданный в Word, можно сохранить! в других форматах, что позволяет пе­реносить документ на компьютеры, где Word не установлен, или установлена более ранняя версия.

Сохранение нового документа осуществляется следующим образом

1) Нажмите по пиктограмме Сохранить.

2) Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите нужный диск из списка, или щелкните дважды нужную папку в списке папок.

Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку Создать папку.

3) Введите имя документа в поле Имя файла.

В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа.

4) Нажмите кнопку Сохранить.

4.3 Создание папки

По мере возрастания числа файлов, создаваемых в Word, возникает желание как-то их упорядочить. Простейший путь – это организовать на диске папки, содер­жащие связанные файлы.

Новая папка создается командой Файл/Сохранить как, кнопка “Создать новую папку”. Имя папки должно быть длиной до 256 символов и может включать про­белы .

4.4 Закрытие документа

Для закрытия документа следует: выбрать команду Файл/Закрыть и щелкнуть кнопку “Закрыть” или дважды щелкнуть по значку в верхнем левом углу окна до­кумента. Если после последнего сохранения документа были сделаны изменения, Word даст возможность их сохранить.

4.5 Редактирование документа

4.5.1 Режимы работы с документом

Существует несколько различных режимов просмотра документов. Можно вво­дить текст в обычном режиме просмотра, а можно работать в режиме разметки страницы с увеличением на 500%. Обычный режим просмотра подходит для ото­бражения основного текста в том виде, как он будет напечатан. Режим структуры документа используется для просмотра документа в соответствии с его структу­рой. Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу в точности так, как она будет напечатана, включая колонки, колонтитулы и номера страниц. Режим просмотра главного документа используется для создания и редактирования очень больших документов. Режим просмотра во весь экран позволяет видеть только сам документ. Во всех этих режимах можно вводить, редактировать и форматиро­вать текст документа. Шестой режим просмотра – просмотр перед печатью – позволяет видеть сразу несколько страниц в том виде, как они будут напечатаны, но в этом режиме нельзя редактировать документ.

Режим просмотра документа изменяется командой меню Вид, или комбинацией клавиш, или кнопками управления режимом просмотра. Перемещение внутри документа осуществляется при помощи клавишей управления курсором или при помощи вертикальной и горизонтальной полос прокрутки. “Бе­гунок” показывает положение отображаемого в данный момент экрана относи­тельно всего документа. В режиме разметки страницы в нижней части вертикаль­ном полосы прокрутки появляются две кнопки, которые позволяют листать страницы целиком. При перемещении бегунка по вертикальной полосе прокрутки рядом с ним появляется номер страницы.

4.5.2 Удаление текста

Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать клавишу “Delete” или “Backspace” или использовать комбинации клавиш.

Таблица №1

Комбинация клавиш для удаления элементов

4.5.3 Перенос слов

Перенос слов позволяет выровнять правую границу текста и уменьшить пробелы между словами в абзацах, выровненных, но ширине. Слова при переносе разбива­ются на части с помощью дефиса. Word имеет три тина дефисов: необязательные (мягкие), обычные и неразрывные (жесткие).

Команда Сервис/Расстановка переносов позволяет автоматически расставить не­обязательные переносы ко всему документу. Чтобы сделать видимыми необяза­тельные дефисы, выберите Сервис/Параметры и откроите вкладку Вид.

4.5.4 Отмена правки

Команда Отменить отменяет последнее выполненное действие. Отменить можно большинство операции редактирования. Команду Правка/Отменить нужно выполнять сразу же после того, как была совершена ошибка. Чтобы отменить по­следнюю операцию редактирования, можно воспользоваться клавишами “Ctrl” + “Z” или “Alt” + “Backspace”. Для отмены или повтора нескольких по­следних операции с помощью панели инструментов используется стрелочка вниз рядом с кнопкой Отменить или Повторить

4.5.5 Перемещение, копирование и связывание текста или графики

Word мощное средство связывания текста или графики внутри документа или с другим документом. При изменении исходного материала его связанная копия меняется автоматически. Фрагмент текста или графики, к которому применены команды перемещения и копирования, загружается в специальную область памяти, называемую буфером обмена.

Буфер обмена хранит свое содержимое, пока в него не будет помещено новое содержимое с помощью команды копирования или перемещения. С помо­щью буфера обмена можно перемещать и копировать текст и графику в другие приложения Windows или DOS. Перемещение (копирование) выделенного текста осуществляется командой Правка/Вырезать (Правка/Копировать), перено­сом курсора в то место, куда нужно переместить (скопировать) текст, и использовав команду Правка/Вставить.

4.5.6 Разбивка на страницы

По умолчанию Word разбивает документы на страницы после каждого изменения документа. Word определяет, сколько текста поместится на страницу и вставляет мягкий разрыв страницы, который выглядит при обычном режиме просмотра как гонкая пунктирная линия. В любом месте документа можно вручную вставить жесткий или принудительный разрыв страницы, который выглядит как более жирная пунктирная линия со слова­ми Разрыв страницы по центру экрана. Вставить принудительный разрыв, можно с помощью клавиш “Ctrl” + “Enter” либо выбрав команду, Вставка/Разрыв. Уда­лить принудительный разрыв можно клавишей “Del”.

4.5.7 Поиск и замена

Команда Правка/Найти позволяет найти и выделить текст, форматирование, стиль или специальный символ. Команда Правка/Заменить выборочно или гло­бально во всем документе производит замену.

4.5.8 Проверка орфографии