Объединение компьютеров в сеть позволило по-новому организовать документообо­рот, как в маленьких фирмах, так и в больших организациях. Отпала необходимость пе­чатать на бумаге документы, над которыми работает коллектив пользователей.

С помо­щью соответствующего программного обеспечения коллектив пользователей может со­вместно составлять документы, презентации и базы данных передавать их по электрон­ной почте другим участникам проекта, которые могут работать в этом же здании или в другом городе, для дополнения и редактирования. Поочередная рассылка позволяет указать порядок прохождения сообщения между участниками проекта после его дополнения и редактирования. Такой метод коллективной работы над документом экономит значи­тельную часть рабочего времени, так как не надо тратить время на личные встречи для совместной работы. Современное предприятие невозможно представить без совместного использования данных и развитых средств гарантированной защиты информации.

Удаленный доступ (telnet)

Remote Login (удаленный доступ) - работа на удаленном компьютере в режиме, когда ваш компьютер эмулирует терминал удаленного компьютера, т.е. вы можете делать все то же (или почти все), что можно делать с обычного терминала той машины. Сидя, например, в Швейцарии, можно работать на машине в США так, как если бы она стояла рядом. Для пользования этой замечательной возможностью сети необходимо иметь доступ в Internet класса не ниже dial-up доступа. Трафик, относящийся к этому виду работы в сети, в среднем составляет около 19% всего сетевого трафика.

Передача файлов (ftp)

FTP (File Transfer Protocol, Протокол Передачи Файлов) - протокол, определяющий правила передачи текстовых и двоичных файлов с одного компьютера на другой.

В аспекте применения ftp во многом аналогична telnet. Т.е. для работы с ftp нужно иметь доступ на ту удаленную машину, с которой вы хотите перекачать себе файлы, т.е. иметь входное имя и знать соответствующий пароль. Доступ должен быть как минимум типа dial-up (по вызову). ftp также позволяет (у него свой набор команд) производить поиск файла на удаленной машине, то есть переходить из директории в директорию, просматривать содержимое этих директорий, файлов. Позволяет пересылать как файлы, так и их группы, а также целиком директории, можно вместе со всеми вложенными на любую глубину поддиректориями.

ASCII-пересылка текстовых файлов, поддерживаемая этим протоколом, дает возможность автоматического перекодирования данных при пересылке текста на компьютер с другой кодировкой алфавита и т.д., что сохраняет прежний читаемый вид текста.

Имеется возможность сжимать данные при пересылке и после их разжимать в прежний вид. Имеет место подвид ftp, так называемое анонимное ftp. Анонимность заключается в том, что если на ftp, вообще говоря, требуется для начала работы правильно идентифицировать себя, ввести входное имя и, возможно, пароль, то на машинах, поддерживающих этот вид ftp, для входа и начала работы этого не требуется.

ftp протоколы делятся на протоколы команд и самих перекачиваемых данных. Данные занимают в среднем около 40% всего сетевого трафика, в то время как команды - только 4%. (Здесь статистика по пересылаемым объемам!).

Имеется также возможность использования ftp в пакетном режиме по e-mail на некоторых серверах, но отсутствие прямого диалога очень неудобно и сильно замедляет работу, - за неимением лучшего это вполне сносно.

FTP чаще всего используют для получения файлов из архивных хранилищ файлов. За прошедшие несколько лет в Internet появилось гигантское количество FTP-узлов – «складов» программного обеспечения, графики, аудио данных, видео, огромных библиотек и просто кучи разнообразных файлов.

Для производителей аппаратного и программного обеспечения стало весьма характерным организовывать FTP-узлы для поддержки и сопровождения клиентов. На этих FTP-узлах хранятся последние версии программ, драйверы поддержки аппаратных средств, которые клиенты могут загрузить бесплатно.

Узлы FTP, предназначенные для поддержки покупателей аппаратных и программных средств, обычно широко рекламируются. Поэтому пользователи, заинтересованные в информации, хранящейся на этих узлах, могут с легкостью отыскать их в Internet и разобраться в содержимом. К сожалению, многие иные узлы не попадают под эту категорию и в большинстве своем, остаются неизвестными, кроме тех случаев, когда информация о них передается от пользователя к пользователю, или включается в списки FTP-узлов в книгах, справочниках и т.п. В 1990 году Питер Дейч, Билл Хилан и Элан Эмтидж создали программу, которую они назвали Archie, и которая предназначена для поиска файлов хранимых (или записанных в архив, откуда и название программы) на узлах FTP. Более подробно смотрите главу, посвященную поисковым системам.

Доски объявлений (UseNet news)

UseNet - Это так называемые сетевые новости или дискуссионные клубы. Они дают вам возможность читать и посылать сообщения в общественные (открытые) дискуссионные группы. На самом деле, они представляют собой сетевой вариант досок объявлений (BBS, Bulletin Board System), изначально работавших на машинах с модемным доступом.

«Новости» представляют собой сообщения адресуемые широкой публике, а не конкретному адресату. Сообщения эти могут быть совершенно разного характера: от сообщения о только что произошедшем великом событии, до вопроса о буридановом осле. Узлы сети, занимающиеся обслуживанием системы новостей, по получении пакета новостей рассылают его своим соседям, если те еще не получили такой новости. Получается лавинообразное широковещание, обеспечивающее быструю рассылку новостного сообщения по всей сети.

Сетевой трафик новостей очень шумный, частый и короткий: сервер посылает запрос на ваш компьютер о его желании заполучить очередной пункт из огромного списка групп новостей, а тот каждый раз отвечает: да или нет. И так около полутора тысяч раз, потом идет такой же разговор о посланиях в выбранных группах обсуждений. Такой трафик вместе с самой пересылкой новостей составляет около 1% от общего.

При установке клиент-программы на вашем компьютере, вы создаете список тех дискуссионных кружков, в которых хотите участвовать и чьи объявления (бюллетени) вы будете постоянно получать, а также список-фильтр тех групп и подгрупп, которых вам совсем не хочется, вместе со всеми их возможными подгруппами, подподгруппами и т.д. Имеется семь основных категорий:

· comp - вычислительная техника и все с ней связанное;

· news - разработчики системы новостей и новости в этих разработках;

· rec - хобби, отдых, развлечение и т.д.;

· sci - наука;

· soc - социальные темы;

· talk - обо всем и ни о чем (здесь же о религии, об искусстве);

· misc - все остальное.

Поиск данных и программ (Archie)

Archie - система поиска и выдачи информации о расположении общедоступных файлов по анонимному ftp. Система, поддерживающая этот вид услуг, регулярно собирает со своих подопечных (анонимных ftp-серверов) информацию о содержащихся там файлах: списки файлов по директориям, списки директорий, а также файлы с кратким описанием того, что есть что. Позволяет производить поиск по названиям файлов (директорий) и по описательным файлам, а именно, по словам, там содержащимся. Например, вы даете указание (команду) найти файл с именно таким названием или с названием, подходящим под указанный шаблон, и Archie выдает вам в ответ, где таковой есть. Или же можно искать по смысловым словам, которые должны содержаться в кратком описании этого файла или программы, составленном их создателем. Конечно, составление достойного (краткого, точного, умного, адекватного) описания своего детища целиком остается на совести создателя продукта, что порождает некоторую свободу, а потому, в некоторых случаях, возможны злоупотребления доверием пользователей или просто пренебрежение им. Доступ к Archie осуществляется через Archie-серверы (например, archie.doc.ic.ac.uk (это в Великобритании)). В полнокровном виде использование Archie требует наличие Internet-доступа, по крайней мере, класса доступа по звонку. Возможен косвенный доступ по e-mail (!).