1. Выбрать в корневом меню "Отсылка".

2. Выбрать "Неотправленные". В появившемся окне будут перечислены все неотправленные письма, которые можно просмотреть, удалить, отредактировать.

3. Для Просмотра текста письма нужно перевести на него курсор и нажать <Enter>.

Редактирование письма - F4.

Удаление письма - <Delete>.

9. Получение и отправка почты

Для получения почты, пришедшей на ваш адрес, и храняшейся на почтовом сервере, а также для отсылки писем, подготовленных в соответствии с разделом 8 настоящего документа, нужно сделать следующее.

1. Выбрать в корневом меню "Почта"

2. Выбрать "Соединение". Пакет MAIL2 соединится с почтовым сервером, отправит все письма, готовые к отправке и скопирует новую почту (если таковая имеется) на жесткий диск, в служебный каталог, который автоматически создается пакетом. Этот процесс может занять несколько минут. По окончании пересылки новой почты, на экран будет выдано сообщение: "Обработка входящей почты закончилась".

10. Операции с полученной почтой

Полученную почту можно просмотреть, разослать другим адресатам, распечатать, сохранить в файле, разложить по папкам, отправить в архив. Можно также прямо во время просмотра текста пришедшего письма, ответить отправителю.

10.1. Сортировка полученной почты

Для сортировки пришедшей почты нужно сделать следующее.

1. Выбрать в корневом меню "Прием".

2. Выбрать "Письма". В появившемся окне будут перечислены все письма, пришедшие на ваш адрес, с указанием отправителя и даты приема. Непрочитанные будут помечены меткой "n".

3. Нажать F4. Машина предложит критерий сортировки почты:

По дате приема.

По обратной дате приема.

По дате отправления.

По обратной дате отправления.

По адресату.

Необходимо переместить курсор на нужный критерий и нажать <Enter>.

10.2. Просмотр почты

Для просмотра полученной почты нужно сделать следующее.

1. Выбрать в корневом меню "Прием".

2. Выбрать "Письма". В появившемся окне будут перечислены все письма пришедшие на ваш адрес, с указанием отправителя и даты приема. Непрочитанные будут помечены меткой "n".

3. Для просмотра письма нужно перевести на него курсор и нажать <Enter>. Перемещение экрана по тексту письма осуществляется клавишами <стрелка вверх>, <стрелка вниз>.

10.3. Рассылка полученной почты

Для рассылки полученной почты другим абонентам, нужно сделать следующее.

1. Выбрать в корневом меню "Прием".

2. Выбрать "Письма".

3. Перевести курсор на нужное письмо и нажать <Enter>. На экран будет выведен текст письма.

4. Нажать F6. Машина предложит заполнить "конверт" отправляемого письма. Набрать адрес можно вручную или воспользовавшись адресной книгой, согласно п.п. 3 пункта 8.1.

5. После заполнения "конверта", нужно нажать F10 и ответить "Y" на вопрос, - "Опустить в почтовый ящик?". Теперь письмо готово к отсылке.

10.4. Ответ отправителю письма

Непосредственно во время просмотра текста письма можно написать ответ отправителю этого письма. Для этого нужно.

1. Выбрать в корневом меню "Прием".

2. Выбрать "Письма".

3. Перевести курсор на нужное письмо и нажать <Enter>. На экран будет выведен текст письма.

4. Нажать F4. Машина задаст вопрос: "Добавить исходное письмо в файл ответа?". Ответ Y - означает, что в начало ответа отправителю будет добавлен текст текущего (просматриваемого) письма.

5. Набрать текст ответа.

6. Для сохранения текста нажать F2, для выхода - <Esc>.

10.5. Распечатка письма

Для распечатки полученного письма необходимо сделать следующее.

1. Выбрать в корневом меню "Прием".

2. Выбрать "Письма".

3. Перевести курсор на нужное письмо и нажать <Enter>. На экран будет выведен текст письма.

4. Нажать F6. Выбранное письмо будет распечатано.

10.6. Сохранение письма в файле

Для сохранения в файле полученного письма необходимо сделать следующее.

1. Выбрать в корневом меню "Прием".

2. Выбрать "Письма".

3. Перевести курсор на нужное письмо и нажать <Enter>. На экран будет выведен текст письма.

4. Нажать F3. Машина предложит ввести имя документа.

Можно ввести имя файла, в котором будет сохранено полученное письмо, с указанием полного пути к нему. Если путь, не будет указан, то письмо будет сохранено в текущей папке. (Для смены текущей "папки" нужно нажать F2.)

Если документ с таким названием уже существует, программа предложит выбрать способ сохранения.

Добавить в конец

Переписать

Отменить

Можно также нажать <Enter>. В этом случае на экран будет выведен текущий каталог жесткого диска. Передвигая курсор по каталогам жесткого диска нужно выбрать файл, в котором будет сохранено письмо, и нажать <Enter>.

11. Работа с "папками"

Работа с "папками" требует определенного навыка работы с пакетом MAIL2. "Папками" целесообразно пользоваться лишь в том случае, когда имеется обширная корреспонденция и абоненту действительно неоходимо классифицировать почту, раскладывая ее по "папкам".

Пакет MAIL2 позволяет раскладывать пришедшую почту и подготавливаемые письма по "папкам", каждая из которых имеет свое название.

11.1. Создание "папок"

Для создания новой "папки" необходимо сделать следующее.

1. В корневом меню выбрать пункт "Документ".

2. Выбрать "Папка". В появившемся окне будут перечислены имена всех сушествующих "папок".

3. Для создания новой "папки" нажать <Insert> и ввести имя новой "папки". Максимальная длина имени "папки" - 8 символов.

"Папки" могут образовывать вложенные структуры (типа матрешки)

11.2. Использование "папок" при работе с почтой

Вложенные структуры "папок" можно использовать для раскладки в них полученных писем (см. п 10.6 настоящей документации), подготовленных писем (см. п 8.1 настоящей документации), а также для хранения прочих документов в классифицированном виде.

11.3. Копирование файла в "папку"

Имеется возможность копирования любого текстового файла в текущую "папку". Копирование производится следушим образом.

1. В корневом меню выбрать пункт "Документ".

2. Выбрать "Копировать".

3. Программа предложит ввести имя документа. Это можно сделать одним из перечисленных способов.

Во-первых - набрать имя файла с указанием полного пути к нему.

Во-вторых - нажать <Enter>. На экран будет выдан текущий каталог жесткого диска. Передвигая курсор по каталогам жесткого диска, нужно выбрать файл, который будет скопирован, и нажать <Enter>.