Знакомство с элементами среды PowerPoint

Пакет PowerPoint 7.0 для Windows 95 представляет собой последнюю версию программного обеспечения фирмы Microsoft для подготовки презентаций. Специальные средства PowerPoint существенно упрощают работу по созданию презентации, независимо от того, какими свойствами эта презентация должна обладать.

Поскольку PowerPoint может работать c презентацией, содержащей значительное количество слайдов, он должен обеспечивать разные режимы их просмотра, уметь показывать презентацию в различных видах. Поэтому, наряду с обычным режимом просмотра отдельного слайда, называемым Видом слайдов (Slide View), в PowerPoint поддерживаются и другие режимы, а именно: Вид структуры (Outline View), Вид сортировщика слайдов (Slide Sorter View), Вид страниц заметок (Notes Pages View), и режим Демонстрация (Slide Show). Каждый режим позволяет работать с определенным элементом данной презентации, и изменения, вносимые в каком-то режиме, отражаются также и в других видах.

Начало работы с PowerPoint

При первом запуске PowerPoint пользователю предлагается ознакомиться с кратким перечнем новых возможностей этого приложения под названием “Что нового в Microsoft PowerPoint” с помощью программы визуальных примеров QuickPreview. По завершении просмотра новых возможностей раскрывается рабочее окно PowerPoint, содержащее Полезный совет в одноименном окне диалога.

Использование мастера автосодержания

Эта программа помогает создать титульный слайд. Все, что остается пользователю, это адаптировать текст выбранного образца, вставить графики, диаграммы и другие элементы, а также, возможно, изменить дизайн.

Мастер автосодержания предлагает несколько хорошо отработанных планов презентаций различной тематики в качестве исходного материала для презентации.

Вид слайдов

В этом режиме пользователь может сосредоточиться на работе над каждым отдельным слайдом презентации. Имеются возможности ввода и редактирования текста, добавления и

правки графиков, схем и таблиц. Слайд можно разнообразить собственными рисунками, готовыми иллюстрациями и текстовыми комментариями.

Начав презентацию с помощью Мастера автосодержания, вы попадаете в режим слайдов, имея на экране образец титульного слайда. Для ввода заголовка презентации в авторазметке титульного слайда необходимо выполнить следующие шаги:

1.Щелкнуть в поле местозаполнителя Щелчок вводит заголовок (Click to add title). Пунктир превратится в серую полосу, обрамляющую местозаполнитель, а внутри него появится точка вставки.

2.Ввести заголовок презентации.

3.Чтобы увидеть законченный слайд, нужно щелкнуть где-нибудь за пределами местозаполнителя.

При создании текста презентации в режиме слайдов можно использовать все средства редактирования, которые имеются в режиме структуры. Выделив текст на слайде, его можно удалить, переместить или скопировать, используя те же кнопки, команды и комбинации клавиш, что и в режиме структуры. Для перемещения текста между

местозаполнителями или внутри них можно также использовать технику “перетащить и оставить”.

Внешний вид текста на всех текстовых слайдах определяется образцом слайда, выбранным для данной конкретной презентации. Редактируя образец слайда, можно менять формат текста сразу во всей презентации. Можно также изменять управляющие параметры образца слайда для текста любого отдельного слайда, применяя тем самым собственный формат.

Некоторые параметры форматирования текста, используемые в PowerPoint, доступны через кнопки панели инструментов Форматирование или через комбинации клавиш. Остальные доступны только как команды меню. Также можно заострить внимание на отдельных символах, словах или фразах презентации, изменив их шрифт, начертание, размер или цвет; применить различные оформительские эффекты, такие как тени и рельеф. Все эти параметры доступны в диалоговом окне Шрифт (Font). Изменения, вносимые в выделенный текст в диалоговом окне Шрифт накапливаются. Можно внести некоторые изменения (например, выбрав другой шрифт и начертание) за один проход, а затем вернуться и внести другие (например, сменив цвет). Если выделить уже отформатированный текст и вернуться в диалоговое окно Шрифт, то все изменения, внесенные в формат к текущему моменту, отображаются в установках диалогового окна.

После выделения текста для форматирования можно также менять шрифт и его размер, используя раскрывающиеся списки Шрифт и Размер панели инструментов Форматирование.

Некоторые виды форматирования текста можно применять только к текстовому объекту в целом, но не к отдельным символам или словам. Эти виды включают в себя изменения левого отступа абзаца, отступа его первой строки, выравнивание абзаца и изменение интервалов между абзацами и внутри них.

Вид структуры

В этом режиме PowerPoint отображает только текстовое содержимое презентации, позволяя добавлять новый текст или редактировать существующий, не отвлекаясь на детали. Этот режим предоставляет удобные средства для выбора оптимальной последовательности подачи материала.

Первым шагом создания презентации в режиме структуры является ввод ее названия и списка тем. Названия и темы становятся предварительными заголовками слайдов. Темы можно вводить в любом порядке, так как позже их всегда можно переупорядочить.

Введя список тем, можно приступить к вводу вспомогательных положений для них. Всего на

одном слайде допускается иметь пять уровней абзацев маркерованного списка. Каждый уровень отличается от предыдущего величиной отступа и имеет свой символ маркера.

Окончив ввод тем и элементов маркерованных списков, можно отредактировать текст в режиме структуры сначала переместив точку вставки внужное место. В PowerPoint простейшим способом внесения глобальных

изменений является выделение текста, предназначенного для правки. При этом

вносимые изменения будут влиять на весь выделенный текст, а не на отдельные символы. Специальный параметр редактирования - Автоматическое выделение слов ( Automatic Word Selection ) существенно упрощает выделение группы слов мышью. Если протащить мышь вдоль любой части слова, а затем перейти к следующему слову, PowerPoint выделит оба эти слова. Чтобы отключить параметр Автоматическое выделение слов, надо выбрать команду Параметры (Options) в меню Сервис и снять флажок Автоматическое выделение слов на вкладке Правка (Edit).