Для нормальной работы программы необходим IBM PC ‑ совместимый компьютер в следующей минимальной конфигурации:

-процессор - Intel 80486 или совместимый с ним по системе команд (Pentium, Amd и так далее);

-объем оперативной памяти, установленной на компьютере, не менее 8Мбайт, причем, объем свободной оперативной памяти должен быть не менее 4Мбайт (лучше 6) из них 500Кбайт - основной;

-объем свободного пространства на жестком диске не менее 10Мбайт.

Для использования всех возможностей, предоставляемых комплексом, желательно наличие следующего оборудования:

-цветной монитор;

-графический VGA или SVGA адаптер;

-накопитель для ГМД 5,25" или 3,5";

-принтер (поддерживаются все распространенные марки принтеров);

-манипулятор «мышь»;

-для сетевой версии программы - сетевой адаптер.

Программа работает под управлением операционной системы MS DOS версии 3.30 и выше, Windows 3.1 и выше, Windows’95/NT. В файле «C:\CONFIG.SYS» должна присутствовать строка «FILES=200» (по крайней мере, значение должно быть не меньше 200).

Комплекс СБиС++ имеет собственный русификатор монитора и клавиатуры.

Для нормальной работы с манипулятором «мышь», перед запуском программы должен быть загружен стандартный драйвер этого устройства (см. инструкцию по эксплуатации «мыши»).

Какие преимущества предприятие получает при работе с программой на компьютере?

-Стали не нужны бланки первичных документов, отчетных форм - все наиболее часто употребляемые уже заложены в программе, причем они могут быть быстро исправлены.

-Однажды выписав документ, получили возможность контролировать его дальнейшее исполнение, т.е. уменьшается риск потери.

-При поступлении полностью оформленного документа в бухгалтерию не нужно повторно списывать его реквизиты в ведомость или журнал-ордер - информация уже существует.

-Определив для типовых документов (а их подавляющее большинство) правила, по которым выполняются проводки, программа автоматически сформирует их и поместит в журнал операций.

В системе реализуется принцип работы по первичным документам. Это означает, что все документы, подлежащие учету в бухгалтерии, должны иметь свой образ в компьютере. Для того чтобы несколько раз не вводить одну и ту же информацию, все этапы прохождения документов должны выполняться в одной программе - выписка, регистрация оформленного документа и создание проводок для него. Для наглядности опишем, как это реализуется.

Выписка документа

Сформированный документ распечатывается на принтере и передается для исполнения, при этом его образ (информация) остается в компьютере.

Регистрация или закрытие документа

Получив полностью оформленный документ, отмечаете его - т.е. закрываете, при этом просто подтверждается верность той информации, которую ранее ввели в программу.

Вообще, понятию закрытие документа можно найти свое соответствие и в реальной жизни. Например, если выписали платежное поручение, то это вовсе не означает, что его нужно тот час же провести в бухгалтерии. Вы имеете право сделать это лишь после того, как придет соответствующая выписка из банка, т.е. получив выписку, Вы как бы закрываете платежное поручение.

Другой пример с расходной накладной. Если менеджер выписал расходную накладную и отправил покупателя на склад, то накладная может считаться закрытой лишь после того, как товар будет отпущен кладовщиком, а не в момент выписки документа.

Создание проводок.

Каждому документу можно поставить в соответствие некое правило - алгоритм, по которому будут формироваться проводки. В момент закрытия документа программа автоматически формирует проводки, используя указанное правило, т.е. регистрация и создание проводок в программе происходят одновременно. Причем Вы в любой момент можете самостоятельно исправить уже имеющиеся правила или создать новые, удалить и заново сформировать проводки.

Анализ документов и проводок.

На основе информации о документах и выполненных проводках можно получить отчетные формы - как по видам документов (реестры, выборки, номенклатурные ведомости), так и по проводкам (журнал операций, журналы-ордера, аналитические ведомости, балансовые формы).

Каждый документ оформляется на основании справочников и за каждым документом закрепляется определенное правило выполнения операции. При закрытии документа (закрытие - это своего рода аналог подписи на документе) автоматически выполняются проводки по документу согласно закрепленному правилу. Эти проводки будут всегда тесно связаны с первичным документом. Т.е. если вы меняете документ - меняются и проводки, удаляете документ - удаляются проводки.

Все проводки, выполненные в различных задачах комплекса, помещаются в единый журнал операций и служат в дальнейшем основанием для формирования всех основных отчетов (начиная от сальдо по счету и кончая балансом предприятия).

Кроме формирования проводок, некоторые документы реализуют и другие хозяйственные операции (например, количественно-суммовое движение товаров).

Структура программы

СБиС++ предлагает пользователю комплекс программ (задач), рассчитанных на несколько рабочих мест, в соответствии с видами обрабатываемых документов и разделением труда в бухгалтерии предприятия.

Задача «ТОВАРЫ И МАТЕРИАЛЫ»

· Ведение количественного и денежного учета товаров, материалов и МБП на складе (складах) предприятия по себестоимости или продажной цене.

· Формирование первичных документов: счетов на оплату, расходных или приходных накладных, требований (внутренних перемещений), счетов-фактур, актов переоценки, инвентаризационных описей; просмотр и печать соответствующих реестров документов, различных справок - о продажах, о потребности и т.д.

· Ведение карточек складского учета.

· Формирование отчетных форм по складам предприятия: ведомости остатков, оборотной ведомости и т.д.

Задача «ПРОИЗВОДСТВО»

· Ведение количественного и денежного учета материалов и МБП на складах и в цехах предприятия по себестоимости или учетной цене.

· Формирование первичных документов: лимитно-заборных карт, расходных или приемо-сдаточных накладных, требований (внутренних перемещений), актов сборки, разборки, выпуска продукции, переоценки, инвентаризационных описей; просмотр и печать соответствующих реестров документов, различных справок - о расходе, поставках, потребности и т.д.

· Формирование состава материалов для производства изделия

· Калькуляция себестоимости произведенной продукции.

· Формирование отчетных форм по складам и цехам предприятия: ведомости остатков, оборотной ведомости и т.д.

Задача «РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ»

· Формирование платежных поручений/требований, просмотр и печать соответствующих реестров (журналов регистрации) документов.

· Просмотр и печать журналов-ордеров и ведомостей по расчетному, специальным и ссудным счетам.

Задача «КАССА И ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА»

· Формирование приходных и расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей, обработка авансовых отчетов.