Формирование персонала и эффективность его использования
Рефераты >> Управление >> Формирование персонала и эффективность его использования

Оценивая финансовое состояние за 2 года следует обратить внимание на сопоставимость данных, т.е. динамика товарооборо­та по реализации , производительность труда, нагрузка на 1 м торговой площади должны рассчитываться по обороту в сопоста­вимых ценах.

Анализируя Таблицу 2.1 000 "Прана Плюс" следует отме­тить, что товарооборот за 9 месяцев 2000 года увеличился на 35,2% (648,1 тыс. грн.). Валовой доход также увеличился на 132,4 тыс. грн. при росте в 456,6%, а уровень валового дохода снизился на 0,53% за счёт роста объёма товароборота. Уровень издержек обращения снизился на 0,39% при росте суммы на 128,8 тыс. грн., такое соотношение привело к увеличению прибыли от реализации на 1,47 тыс. грн. При снижении её уровня к товарообороту на 0,15%. Увеличилась среднесписочная численность работников на 1 человека при повышении уровня производительности труда на 31,4% (17,9 тыс.грн). Прирост средней зара-ботной платы 1 работника составил 559,5 грн. в год.

Средняя стоимость имущества возросла на 30,4% (12.1,8 тыс. грн.), из-за увеличения оборотных средств на. 97,7 тыс. грн. (38,5%).

Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом на основе сочетания принципов самоуправления тру­дового коллектива, я прав собственника, по хозяйственному использованию своего имущества, предприятие самостоятельно определяет структуру управления, утверждает штатное расписа­ние, определяет размеры должностных окладов.

Характеризуя организационный аспект внутренней среды следует составить блок схему аппарата управления (Рисунок 1.3)

Схема аппарата управления на предприятии "Прана Плюс" линейно-функциональная.

Рис. 1.3 Блок-схема организационной структуры управления

Достоинство этой структуры в том, что стимулируется дело­вая и профессиональная специализация, улучшается координация по функциональным областям. Недостатком этой структуры есть то, что исполнители нижнего уровня, которые получают команды из разных функциональных отделов, что не исключает их противо­речий. Управление Обществом осуществляется на основании соче­тания принципов самоуправления трудового коллектива и прав собственника. - основателя по хозяйственному использованию своего имущества. Органами Общества являются:

- основатели Общества;

- генеральный директор;

- директор;

Директор решает все вопросы деятельности предприятия, за исключением указаний, сказанных в Уставе. Директор назначается и увольняется с должности Учредителями, действует от имени Об­щества и представляет его интересы.

Рассмотрев положения о функциональных подразделениях, должностные инструкции ведущих специалистов аппарата управ­ления можно разработать матрицу распределения функций ( Таб­лица. 1.3.2).

Таблица 1.3.2 Матрица распределения функций.

Наименование отдела

Функциональные обязанности

1. Отдел экономики и прогнозирования

1. Планирование основных экономических показателей и показателей труда.

2. Доведение плановых заданий к исполнителям.

3. Регулирование плановых показателей с экономическими обстоятельствами.

4. Учёт основных показателей хозяйственной деятельности, анализ основных экономических показателей.

5. Контроль выполнения плана по основным показателям хоз. Деятельности, выявление факторов, которые влияют на отклонение плановых заданий.

6. Предоставление отчётности для примерных плановых заданий, осуществление мотивированных влияний путём определения доли прибыли, которая используется для поощрения.

2. Отдел маркетинга и организации торговли.

1. Разработка маркетинговых программных планов, проведения маркетинговых исследований, прогнозирование сбыта.

2. Закупка товаров с учётом конкурентоспособности товаров, их жизненного цикла, организация обратной связи с покупателями.

3. Разработка предложений по использованию прогрессивных форм и методов продажи, согласование их деятельности с единой экономической политикой.

4. Анализ рынков сбыта, изучение спроса, конкурентоспособности товаров конкурентов.

5. Контроль за выполнением маркетинговых программ, за эффективностью рекламных мер стимулирования сбыта.

6. Разработка мер по стимулированию сбыта, персонала, потребителей, поставщиков.

3. Отдел кадров.

1. Разработка перспективных и годовых планов, планов графиков по повышению квалификации, проведение аттестаций, разработка должностных инструкций.

2. Организация кадровой работы, размещение кадров.

3. Регулирование процесса перемещения кадров, численности работников, разработка мер по текучести кадров.

4. Предоставление отчётности по кадрам, анализ эффективности кадровых работников, анализ деловых качеств работников.

5. Контроль состояния трудовой и производственной дисциплины, за использованием отпусков и явок на работу.

6. Установление размеров заработной платы в зависимости от квалификации, разработка системы материального поощрения и продвижения по службе.

4. Бухгалтерский отдел.

1. Планирование работы по учёту и отчётности, разработка финансового плана.

2. Организация учёта, сбережения товароматериальных ценностей, разных внутренних операций по учёту.

3. Разработка мер по оптимизации и эффективности использования оборотных средств.

4. Учёт движения денежных средств и товароматериальных ценностей, издержек обращения, прибыли, валового дохода.

5. Контроль движения первичной документации, правильной и своевременной бухгалтерской отчётности, сохранение ТМЦ.

6. Распределение средств, направленных на стимулирование работников.

Результаты работы каждой службы аппарата управления оце­ниваются показателями, характеризующими выполнение ими сво­их целей и задач. Соответственно строится и система материаль­ного поощрения, ориентированная, прежде всего, на достижение высоких показателей каждой службы,

Общество в лице главного бухгалтера осуществляет опера­тивный и бухгалтерский учет результатов деятельности, ведет ста­тистическую отчетность, которую предоставляет органам госу­дарственной статистики, банкам, финансовым органам и Учреди­телям.

Проанализировав организацию управления 000 "Прана Плюс" можно сделать вывод, что при данной форме прав­ления отклонений функциональных фактических обязанностей от закрепленных в должностных инструкциях не выявлено, фактиче­ское наличие работников соответствует наличию работников предусмотренным в штатном расписании торгового предприятия.

По итогам анализа можно сказать, что исследуемое предприятие рентабельно, хотя её уровень снижается, имеет свою нишу в товарном рынке города Севастополя, имеет тенденцию к наращиванию объёма товарооборота и средств как основных, так и оборотных и может функционировать в условиях реформирования экономики в государстве.


Страница: