№ п.п.

Наименование документа

Сотрудник, готовящий документ

С кем согласовывается документ

Кто подписывает, утверждает документ, печать

Источники для подготовки документа

Время, необходимое для полного оформления документа

Регистрация: кто, где, индекс

Кто контролирует прохождение и исполнение

Кто ввел документ

Срок и место хранения контрольного экз.

Предложения, примечания

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1.

Приказ (об увол.)

Отд. кадров

Руководи-тель

Руководи-тель

Личное заявл. сотрудника

Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника

Журнал регистрации приказов. Отд. кадров

Нач. отд. кадров

Стандартный документ

Архив. 75 лет минус возраст

2.

Личная карточка

Отд. кадров

С потенци-альным работником

Личный работник

Паспорт, тр. книжка, анкетные данные

В теч. дня

Картотека

Нач. отд. кадров

Стандарт-ный документ

Картотека. Архив. 75 лет минус возраст

3.

Трудовая книжка

Отд. кадров

Без согласования

Нач. отд. кадров. Печать организации

Приказ

В течение дня

Книга учета движения трудовых книжек

Нач. отд. кадров

Стандарт-ный документ

Отд. кадров

4.

Личное дело

Отд. кадров

Без согласова-ния

Нач. отд. кадров.

Совоку-пность док., содержащих необход. сведения о работнике и его труд. стаже

В течение недели

Журнале учета личных дел

Нач. отд. кадров

Отд. кадров. архив – 75 лет

5.

Трудовой контракт

Секретарь, работник

Руководи-тель

Руководи-тель

Заявление, паспорт, тр. Книжка, страх. свид., док. об образов.  

В течение дня

Секретарь, работник

Стандарт-ный документ

6.

Расчетно-платежная ведомость

Бухгалтерия

Гл. бух.

Гл. бух. Руководи-тель.

Сумма з/п. Пособие по врем. Нетрудоспособ. Оплата работы в выходные.

В течение дня

Журнал регистр. плат. ведом.

Кассир

Стандарт-ный документ

Бухгалтерия Архив, – 75 лет.

7.

Путевой лист

Диспетчер

Диспетчер-нарядчик

Водитель, механик.Пе-чать орг-ии.

Технические данные автомобиля., задание водителю и др.

В течение дня

Работник.

Журнал регистрации путевых листов.

Диспетчер

Стандарт-ный документ

Архив, в течение 5-ти лет.

8.

Табель учета испол. рабочего времен

Уполномоченное лицо

Руководи-тель

Руководи-телем и работни-ком, ответствен-ным за его ведение. Печать с оборотом.

табель учета использования рабочего времени

Табель ведется в течение месяца

Расчетный отд.

Бухгалтерия

Стандарт-ный документ

Бухгалтерия. Архив. 75 лет минус возраст

9.

Штатное расписание

Сотрудник отд. кадров или бух.

Руководи-тель.

Руководи-тели структурных подр. и гл. бух.

Кол-во штатных ед. Вилка дол-ых окладов

Стандарт-ный документ

Архив. 75 лет минус возраст

10.

Командировочное удостовере-ние

Кадр. служба или бух-ия.

Руководи-тель

Руководи-тели орг-ий, печать орг.

Журнал регистр. удостоверений.

Стандарт-ный документ

Архив – 5 лет.

11.

График отпусков

Руководи-тель.

Рук. Отд. кадров и рук-ли структурных подр.

Учитывается специфика орг., нормы труд. Закона и пожелания сотр.

График состав. В начале каждого года.

Отд. кадров.

Стандарт-ный документ

Архив. 75 лет минус возраст

12.

Расчетная ведомость

Бухгалтерия

Бухгалтер.

Бухгалтер, сотрудник

Оклад, кол-во раб. дн., общую сумму ден. средств.

Бухгалтерия

Стандарт-ный документ

75 лет.

13.

Платежная ведомость

Бухгалтерия

Бухгалтер.

Руковод., гл.бух. Кассир, бух., сотрудник.  

З/п, реквизиты рас. кас. ордера.

Бухгалтерия

Стандарт-ный документ

Архив – 5 лет.

14.

Служебное задание

Сотр. кад. службы.

Рук. организации.

Рук. струк. подр. рук. орг.

Содержание задания

Кадровая служба.

Стандарт-ный документ

5 лет.

15.

Лицевой счет

Бухгалтерия

Бухгалтерия.

Бухгалтер.

Сведения о работе сотр.

Бухгалтерия

Стандарт-ный документ

Архив – 5 лет.