В первую группу вошла компьютерная продукция ведущих американских, европейских и японских фирм (HP, COMPAG, IBM, Dell, APLEE, DEC и др.), имеющая наиболее высокие цены, обычно в 1,5 – 3 раза превышающая аналогичную продукцию других групп.

Вторую группу составили изделия достаточно зарекомендовавших себя и уже известных фирм новых индустриальных стран в основном южно-азиатского региона (ДТК, ACER, MITAC, Hyundai, SAMSUNG и пр.). К этой же группе были отнесены и некоторые ведущие отечественные фирмы, обеспечивающие необходимый технологический уровень производства и сервисного обслуживания компьютеров (ИВК, KAMI, ASI, ЛЭНД и др.).

Отмечено, что компьютеры второй группы обладают столь же высоким качеством и полной программной совместимостью при существенно меньшей стоимости (на 30-70 %) по сравнению с 1-й группой.

В сегодняшних условиях изделия 2-й группы наиболее предпочтительны для большинства российских потребителей и смогут удовлетворить самых взыскательных из них.

На изделиях 3-й группы мы останавливаться не будем.

В настоящее время у нас в стране происходит массовое переоснащение базы вычислительной техники на основе IBM – совместимых компьютеров на процессорах j 386, 486 и 586 (PENTIUM) с ориентацией на достаточно интересные и не менее спорные, но далеко не единственные (хотя и популярные) в развитых странах программные системы MS WINDOWS.

Популярность компьютерной продукции крупных зарубежных фирм-производителей в России (по опросу журнала «Мобил») складывается на данный момент следующим образом: COMPAG – 29 %; IBM – 24 %; DEC – 20 %; DELL – 20 %; APLLE – 10 %; ZEOS – 7 %; HP – 5 %. [4].

Для улучшения работ по компьютеризации учета целесообразно создать Экспертный Совет при Департаменте методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Российской Федерации, поручив ему оценку программных средств по бухгалтерскому учету, проведение семинаров и консультаций.

К этой работе целесообразно привлечь Научно-исследовательский финансовый институт Министерства финансов России, НИПИ, статинформ Госкомстата РФ, а также активистов-преподавателей других экономических вузов страны. Это позволит повысить уровень автоматизации учета в Российской Федерации.

Дальнейшее развитие компьютеризации в нашей стране должно идти по пути перехода на новые информационные технологии, внедрения безбумажной технологии обработки учетной и экономической информации, использования в пакетах программ деловой графики, по пути интеграции бухгалтерского учета с другими функциями управления. [16].

III. ПАКЕТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ ПО ПОВЫШЕНИЮ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Расширение круга решаемых задач и увеличение объема обрабатываемой информации заставляют уделять все большее внимание разработкам не только системного программного обеспечения ЭВМ, но и прикладного, ориентированного на пользователя. При этом создаваемые пакеты прикладных программ (ППП) должны по возможности быть сразу пригодными для эксплуатации, не требуя заметных усилий на их адаптацию к нуждам конкретного пользователя, иначе это приводит к существенным затратам.

Следует также отметить, что создаваемые ППП должны учитывать перспективные языковые средства разрабатываемых компьютеров, так как, как показывает практика, время жизни и применения ППП обычно превышает время жизни компьютерного оборудования, на котором они были созданы.

Пакет прикладных программ – это функционально законченный комплекс программных средств, ориентированных на решение определенного класса задач пользователя.

ППП могут быть с простой и сложной структурой. В первом случае они включают только программы, во втором – ведущую программу, тело пакета, сервисные программы и др.

Совокупность прикладных программ в системе программирования формирует библиотеку прикладных программ. Каждый пакет в библиотеке имеет самостоятельное значение.

На данном предприятии используется программа «1С – Бухгалтерия».

Пакет программ «1С – Бухгалтерия» состоит из двух независимых программ: «Учет бухгалтерских операций» и «Платежные документы».

Программа «Учет бухгалтерских операций» предназначена для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов.

Программа «Платежные документы» предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.

Программа имеет следующие характеристики:

· количество операций не ограничено;

· количество счетов (субсчетов) не ограничено;

· разрядность сумм операций – до 16 знаков, включая точку;

· количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы, цифры)–3;

· количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) – до 100000 наименований;

· формирование итогов – за год, квартал, месяц, произвольный период;

· количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.

Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс и другую отчетность.

Журнал операций выводится на экран при выборе команды Журнал операций пункта главного меню Операции.

Журнал выводится в виде списка. Он состоит из 6 граф (колонок): дата, дебет, кредит, сумма, номер, краткое содержание.

В верхней части экрана отображаются наименование счетов дебета и кредита текущей проводки, соответствующие субконто. Журнал операций является обычным списком и принцип работы с ним такой же, как и для других списков. Выход из журнала осуществляется после нажатия клавиши Esc.

В данной программе существует пункт меню, такой как Интервал операций.

Интервал операций предназначен для ограничения просмотра списка операций (например, текущим месяцем, текущим кварталом, текущим и прошедшим кварталами, всем годом). Интервал можно задавать, выбрав из пункта главного меню Операции команду Интервал операций или из журнала операции нажатием клавиши F7.

Интервал видимости операций задается в месяцах. Окно установки интервала представлено в виде меню. Для перехода по позициям меню используются клавиши управления курсором.

Программа позволяет организовать раздельный учет на нескольких компьютерах с последующим слиянием данных для подведения итогов. Для каждого рабочего места задается номер в режиме «Установка параметров» пункта главного меню Сервис или при нажатии клавиши F10 из журнала операций.

Программа позволяет организовать раздельный учет на нескольких компьютерах с последующим слиянием данных для подведения итогов. Для каждого рабочего места задается номер в режиме «Установка параметров» пункта главного меню Сервис. Номера рабочих мест не должны повторяться. Рекомендуется одно из рабочих мест выделить в качестве главного и присвоить ему номер 0.

Команда «Закрытие периода» вызывается из пункта главного меню Операция. При выполнении закрытия периода, после нажатия клавиши Enter, программа выполняет расчет итогов за текущий рабочий период и переход к следующему рабочему периоду. После этого программа предлагает установить новый интервал операций.