2.Отбирается несколько наиболее интересных предложений, рассылается техническое задание на изготовление рекламы (рекламной продукции)

3.Изучаются высланные коммерческие предложения по следующим пунктам:

- стоимость;

- условия оплаты;

- сроки изготовления (размещения) и условия поставки.

4. Выбирается одно наиболее выгодное рекламное предложение, заключается договор.

PR-деятельность ОАО «Коммунарка» включает в себя следующие направления:

- партнерство с различными программами («Ваше лото», «Большой завтрак»);

- участие в конкурсах «Выбор года», «Лучший продукт года», «Брэнд года»;

- размещение в периодических изданиях, на сайтах, фирменных рекламных имиджевых статей, формирующих благоприятный образ фабрики «Коммунарка» в глазах потребителей.

Продукция фабрики «Коммунарка неизменно высокого качества и соответствует мировым стандартам. Это обуславливает постоянное участие компании в различных профессиональных выставках и конкурсах. Ежегодно ОАО «Коммунарка» принимает участие в различных выставках, проводимых как в Беларуси, так и за рубежом. Среди них самыми крупными являются следующие:

- «ПродЭкспо» г. Минск;

- «ПродЭкспо» г. Москва;

- «World Food» г. Москва;

- «SIAL» г. Париж ;

- «All candy» г. Чикаго;

- «ISM» г. Кельн и т.д.

Участие в выставках является источником поиска потенциальных клиентов со всего мира, возможностью отследить наиболее сильных конкурентов, изучить цены на их продукцию, узнать о новинках на рынке кондитерских изделий, упаковочных материалов, оборудования для пищевой промышленности.

Для достижения высокого конечного результата особое внимание уделяется выбору самой выставки. При этом обращают внимание на такие сведения, как ее авторитет в выставочном мире (наличие знаков международных, национальных или отраслевых выставочных организаций), количество участников (отечественных и зарубежных), участие авторитетных фирм отрасли, количество посетителей, размер закрытых и открытых площадей, место и время проведения, ценовые показатели (тарифы на аренду площади и услуги, условия платежа). На выбор выставки также влияет и информация о самом организаторе выставки.

В ходе работы выставки особое внимание уделяется мероприятиям по привлечению посетителя на стенд: размещение рекламы за пределами стенда, раздачу информации о фирме на территории выставки, проведение дегустаций.

В 2006 г. была подана заявка на регистрацию в Белгоспатент (НЦИС) торговых марок карамели, шоколадных конфет, упаковки ОАО «Коммунарка» на территории Республики Беларусь, а также международные заявки на регистрацию торговых марок ОАО «Коммунарка» на территории РФ, США, Израиля, Германии (см. Приложение А).

Продукция ОАО «Коммунарка» удостаивается многочисленных наград и дипломов не только в рамках Беларуси, но и в других странах.

При заключении договоров ОАО «Коммунарка» использует тендеры. На предприятии редко происходит нарушение договорных обязательств. Однако в практике работы предприятия имеет место такое нарушение как несоответствие качества поставляемого сырья рецептуре выпускаемой продукции, несоответствие ГОСТ или нормативным документам.

Динамика импорта сырья и материалов, используемых в производстве кондитерских изделий приведена в табл. 2.1.8.

Как видно из табл. 2.1.8., ряд необходимых для производства сырья и материалов приобретается за границей, в том числе в Российской Федерации, странах СНГ и странах дальнего зарубежья. Общий объем импорта в 2006 г. составил 9784,3 тыс. долл.США.

Таблица 2.1.8. Объемы импорта основных видов продукции в натуральном выражении за 2006 г. ОАО «Коммунарка»

Примечание. Источник: собственная разработка.

Таким образом, на рассматриваемом предприятии структура внешнеэкономических связей представлена торговыми экспортно-импортными операциями по приобретению необходимых для производства сырья и материалов, и поставке в страны СНГ и дальнего зарубежья продукции собственного производства.