2) вербальные, т.е. такие, в которых информация воплощена в словесно выраженной форме (письма, пресса, книги и т.п.).

По способу фиксации информации выделяются следующие разновидности документов:

1) письменные документы, в которых информация изложена в форме буквенного изображения (рукописи, книги, сообщения прессы, различного рода документальные свидетельства – о рождении, о служебной должности, о праве на владение имуществом и т.п.);

2) иконографические документы, воспринимаемые визуально (иконы, картины, кино – и фотодокументы, видеозаписи);

3) фонетические, т.е. ориентированные на слуховое восприятие (грампластинки, магнитофонные записи, лазерные диски и др.).

По критерию авторства документы делятся на:

1) индивидуальные, созданные одним автором (письмо, заявление, жалоба);

2) коллективные, созданные несколькими авторами или группой людей (обращение к депутатам, правительству или населению страны, декларация о намерениях группы, партии, движения и т.п.).

По месту составления документы делятся на внутренние (составляемые работниками организации) и внешние (поступившие извне организации). Внутренние документы создаются в подразделениях и циркулируют внутри организации. Они бывают организационно – распорядительные, то есть обязательные для исполнения, и информационно – справочные, то есть содержащие информацию о положении дел в организации [73].

Объектом исследования является Программа государственного софинансирования пенсии в Российской Федерации.

Предметом исследования является анализ документов необходимых для вступления в Программу государственного софинансирования пенсии.

Цель исследования – проанализировать документы, необходимые для вступления в Программу государственного софинансирования пенсии.

Задача исследования:

1. изучить комплект документов для официального вступления граждан в Программу государственного софинансирования пенсии.

Анализ документов показал:

1. Презентация Программы софинансирования пенсии представляет собой иллюстрированные буклеты с описанием программы. Презентации являются средством прямой рекламы, рассчитанным на конечного потребителя.

По общей значимости документ – неофициальный, по способу фиксации информации – вербальный; по месту составления – внутренний (составленный работниками организации); информационно – справочные, то есть содержащие информацию о положении дел в организации; – по критерию авторства – коллективный.

Цель презентации – достижение наилучшего результата рекламной компании при минимизации вложений в организацию и контроль ее деятельности.

Презентация способствует:

– распространению информации о программе, повышения узнаваемости и повышения имиджа;

– налаживания контактов страховщика с клиентами;

– внедрения услуги в повседневную жизнь потребителей.

Презентация программы должна быть интересна адресату, будь то целевая группа или потенциальный клиент, так и ее партнеру и представителю.

Презентация нужна для того, чтобы наглядно продемонстрировать значимость предлагаемой программы софинансирования пенсии.

Кроме рекламных целей презентация может выполнять и другие практические функции: обучение и проверка знаний специалистов, клиентов или потребителей продукции; распространение нормативно-технической документации, методических материалов и т.п.

Презентация нужна для того, чтобы наглядно продемонстрировать значимость предлагаемой программы софинансирования пенсии.

Коммерческое предложение составляется специалистами ПФР и преследует цель вступления в программу государственного софинансирования пенсии и для чего вообще оно нужно, также описываются стратегические цели программы.

Презентация программы обращает внимание потенциальных клиентов на необходимость использования, какая выгода будет участнику от вступления именно в эту Программу. В презентации говориться, что участниками могут быть все граждане РФ, зарегистрированные в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе и люди старшего поколения. Подробно представлены механизмы участия в этой Программе как самозанятого населения, так и работников по найму и их работодателей.

Рассматриваются способы перечисления взносов в рамках Программы: самостоятельно или через работодателя, написав соответствующее заявление, согласно которому работодатель обязан удерживать с заработной платы работника добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии, и перечислять их в территориальный орган ПФР.

Презентация Программы софинансирования пенсии обращает внимание потенциальных клиентов на необходимость вступления, представляет ряд дополнительный преимуществ, где говориться, что при вступлении работодатель освобождается от уплаты ЕСН в размере производимого им софинансирования, не превышающей 12000 рублей в год на одного сотрудника. С 2010 года аналогичным образом будет действовать льгота по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации; сумма софинансирования включается в состав расходов, учитываемых при уплате налога на прибыль (но не более 12% суммы расходов на оплату труда); расширяется социальный пакет работников; повышается мотивация работников; повышается уровень социальной ответственности и т.д.

Выделим основные моменты, с какими учреждениями заключены договоры по обслуживанию клиентов: Закрытое акционерное общество «Райффайзенбанк», Акционерный коммерческий Сберегательный банк Российской Федерации Сибирский банк Сбербанка России ОАО, Региональный негосударственный пенсионный фонд «Сибирский сберегательный», Некоммерческая организация «Негосударственный пенсионный фонд «Лукойл-Горант» филиал в г. Новосибирске и т.д.

Данная презентация должна освещаться на предприятиях специалистами Пенсионного фонда РФ, что производиться не в полной мере.

2. Программа государственного софинансирования накопительной части трудовой пенсии (Федеральный закон от 30.04.2008 г. №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений») – определяет порядок добровольного вступления в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, устанавливает порядок и условия уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, взносов работодателя, а также предоставления государственной поддержки формирования пенсионных накоплений) (см. приложение K).

По общей значимости документ – официальный; по способу фиксации информации – письменный; по критерию авторства – коллективный; по месту составления – внешний (поступившие извне организации); организационно – распорядительный, то есть обязателен для исполнения.

Цель Программы – стимулирование формирования пенсионных накоплений и повышение уровня пенсионного обеспечения граждан в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».