Технология работы с финансовой информацией последними годами существенным образом изменилась: широкое применение компьютерной техники и новейших информационных технологий в финансовой деятельности, в ежедневной практике финансовых учреждений, как и любых других, стало реальностью.

Тем не менее, внедрение автоматизированных информационных систем (АІС) в указанных учреждениях имеет принципиальные особенности. Известно, что как вид входного материального потока определяет характер производственного предприятия (нефть- или сахарозавода, производства беспрерывного, серийного и т.п.), так и специфика входных информационных потоков определяет специфику информационных систем. Именно поэтому в этом учебно-методическом пособии подробно рассматриваются особенности финансовой информации, которые широко раскрывают общую структуру и свойства автоматизированных информационных систем управления финансами.

Важной особенностью финансовых учреждений является то, что объект управления (основное производство) связанный с изготовлением и переработкой информации. Ведь основу деятельности таких учреждений в целом представляет работа с информацией, которая является предметом и продуктом их работы. В них автоматизация основного производства также сводится к автоматизации операций обработки соответствующих документов, т.е. к обработке информации.

Первоочередность автоматизации операций основного производства является специфическим требованием во время создания системы в управлении финансами и существенно отличает эти системы от информационных систем управления производством. АІС в финансовых учреждениях включают у себя, кроме обработки управленческой информации, также автоматизацию операций основной деятельности.

АІС в финансовых учреждениях отличаются от других АІС также тем, что используемая в них информация должна быть надежно защищенная, а самые системы - повышено «живучими» и безотказными в работе. Опыт и методы обработки финансовых документов, принятые в АІС финансовых учреждений, могут широко использоваться и во время работы с документами повышенной конфиденциальности в других таких системах.

Целью дисциплины являются изучения теоретических основ организации и функционирование информационных систем финансового учета и менеджмента в разных областях экономики и финансовых структурах в условиях применения современных информационных технологий, а также изучение организации и методологии автоматизированного решения комплексов финансовых задач с учетом современной практики финансовой деятельности, учета и отчетности в Украине, а также международных стандартов и нормативов в этой области знаний.

Управление народным хозяйством - сложный динамический процесс. На любом объекте управления с течением времени изменяются параметры и характеристики, которые описывают состояние системы. Один состояние беспрерывно заменяется другим. Для управления процессами хозяйственной деятельности следует учитывать эти изменения, а также научиться прогнозировать их и управлять ими. Поэтому изготовление управленческих решений - это в конце концов беспрерывный процесс преобразования информации.

Термин «информация» (лат. information) означает объяснение, преподавание, сообщение. Известно много определений этого понятия, которые даются за разных подходов к нему в разных научных областях.

Например, под информацией понимают те сведения, которые уменьшают степень неопределенности нашего знания о конкретном объекте. Кибернетика, для которой информация является центральным понятием, определяет его как соотношение между сведениями (данными) и их получателями. В таком случае под сведениями понимают любые данные, которые содержат знание относительно чего-нибудь и кого-нибудь.

В теории информационных систем обработки данных информация отождествляется с любыми сведениями (данными), т.е. толкуется как совокупность сведений о чем-нибудь. При кибернетическом подходе информацией есть лишь новые, полезные, весомые для пользователя сведения, и задача заключается в их получении. Естественно, что такая информация должна потенциально содержаться в упомянутых сведениях, в противном разе никакой информации получить не удастся. При подходе к информации из позиций теории автоматизированной обработки данных задачи предоставляется другой оттенок: из «сырой» информации получить «готовую» информацию.

Рассмотренные два подхода к понятию информации можно использовать не только при анализе разных объектов, а и при исследовании одной общей проблемы, например управления народным хозяйством. Необходимо лишь четко определить, какое содержание вкладывается в информацию. В зависимости от того или другого толкования информации применяется соответствующий ему аппарат анализа.

Припомним еще одно известное толкование термина «информация» — как объекта хранения, передачи и обработки. Такое содержание вкладывается в информацию в случае технологического к ней подхода. Имеют право на существование другие взгляды на содержание информации, если они обгрунтовані соответствующими научными и прикладными позициями.

Каждая научная область, а также человеческая практика связанные со «своей» информацией. Экономическая наука, хозяйственная деятельность общества связанные с информацией, которая называется экономической. Понятие экономической информации есть центральным в экономической кибернетике и служит основным предметом теории информационных систем обработки данных. Экономическая информация как понятия, с одной стороны, принадлежит к категории «информация», а с другого - неразрывно связанная с экономикой и управлением народным хозяйством. Поэтому на экономическую информацию можно распространить разные толкования, присущие информации, но вместе с тем подчеркнуть ее особенности, которые вытекают из экономических категорий.

Экономическая информация является инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Ее нужно рассматривать как один из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством. Итак, экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), которые отбивают состояние или определяют направление изменений и развития народного хозяйства и его звеньев. В управлении производством отличают информационные процессы, в которых информация выполняет роль предмета работы («сырая информация») и продукта работы («обработанная информация»). Если подойти к понятию экономической информации из кибернетических позиций, то информационный процесс управления можно квалифицировать как преобразование первичных сведений (входных данных) на экономическую информацию, необходимую для принятия решений, которые направлены на обеспечения заданного состояния народного хозяйства и оптимальное его развития.

Экономическая информация неотделимая от информационного процесса управления, который происходит в производственной или непроизводственной сфере. Поэтому экономическая информация используется во всех областях народного хозяйства и, естественно, во всех органах общегосударственного управления.