Файл отчетности имеет наименование строго определенного вида и включает служебную и информационную части. Служебная часть содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть включает сведения об организации или физическом лице, сдающих отчетность, а также данные конкретных форм налоговых деклараций (расчетов) и форм бухгалтерской отчетности.

Состав сведений фрагмента "Служебная часть" определяется технологией обработки информации в электронном виде в рамках автоматизированной системы АИС "Налог".

Состав сведений фрагмента "Информационная часть" определяется приказом МНС России от 31.12.2002г №БГ-3-06/756 "О порядке ввода в действие новых форм налоговых деклараций", приказом МНС России от 01.09.2003г. №БГ-3-06/484 "О внесении изменений и дополнений в приказ МНС России от 31.12.2002г. №БГ-3-06/756" и составом данных конкретных форм отчетности, соответствующим "бумажным" формам налоговых деклараций, расчетов и иных документов служащих для исчисления и уплаты налогов (сборов).

Структура наименования файла

Файлы, содержащие данные налоговой отчетности, представляемые налогоплательщиками в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:

ОMMMMMГГ.nnn, где

О – префикс, обозначающий данные форм налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей, физических лиц);

МММММ – 5 – 9 цифры ИНН налогоплательщика – юридического лица или 6 – 10 цифры ИНН налогоплательщика – индивидуального предпринимателя;

ГГ – две последние цифры года, за который передается информация;

nnn – порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации;

Для файлов, представляемых налоговыми органами, наименование файла имеет следующий формат:

ОААААNNN.txt, где

О – префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей, физических лиц);

АААА – код инспекции МНС России по классификатору СОНО (Система обозначения налоговых органов);

NNN – порядковый номер файла в текущем году.

Файл передается в налоговый орган по каналам связи с использованием средств телекоммуникаций или на магнитных носителях (дискетах 3,5”). Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим налоговым органом.

При представлении документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи следует руководствоваться пунктом 2 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, приказом МНС России от 02.04.2002г. № БГ-3-32/169 “Об утверждении порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи” и приказом МНС России от 10.12.2002г. №БГ-3-32/705 «Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде».

Синтаксис файла отчетности

В данном пункте сформулированы требования к синтаксические структуре файла отчетности (к передаваемому в файле сообщению). Передаваемое сообщение, не удовлетворяющее этим требованиям, считается синтаксически некорректным. Отчетность, представленная в виде синтаксически некорректного сообщения, не может быть принята в электронном виде.

Файл отчетности (передаваемое сообщение) состоит из строк, содержащих реквизиты и разделители.

Реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию, соответствующую, как правило, одной заполняемой позиции (показателю) "бумажной" формы отчетности. Наименование реквизита соответствует назначению (наименованию) заполняемой позиции.

Разделителями, используемыми в файле отчетности, являются:

@@@ – конец фрагмента (конец служебной или информационной частей сообщения);

### – конец блока;

=== – признак конца файла.

Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признаком окончания строки служат пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке. Эта пара символов ниже обозначается EOL.

Строки с реквизитами по смысловому содержанию объединяются в блоки информации (показателей).

В файле с отчетностью допускается следующий порядок следования блоков информации и разделителей.

<файл отчетности> ::= <служебная часть>

{<информационная часть>}

<конец файла>

<служебная часть>::= <общие сведения служебной части>

<сведения об отправителе>

<конец фрагмента>

<информационная часть>::= <общие сведения информационной части>

<конец блока>

<сведения о налогоплательщике – юридическом лице>

<описание формы отчетности> <конец блока>

<содержание формы>

<конец фрагмента>

<конец фрагмента>::= @@@EOL

<конец файла> ::= ===EOL

<сведения об отправителе> ::=

<сведения об отправителе – юридическом лице>|?УВОтпрЮЛ

<сведения об отправителе – физическом лице>

Таблица 1

Таблица условий выбора

Структура блоков - <служебная часть сообщения> ( <общие сведения служебной части>, <сведения об отправителе – юридическом лице>, <сведения об отправителе – физическом лице>) описывается в таблицах 2 - 4.

Служебная часть сообщения

Таблица 2

Общие сведения служебной части