1. Общие правила совершения нотариальных действий. Правила составления документов

Установление личности производится на основании паспорта. Личность военнослужащих – на основании личности военнослужащего или военного билета.

Личность несовершеннолетнего устанавливается по свидетельству о рождении или на основании записи в паспортах родителей.

Личность иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории РФ, устанавливается по национальному паспорту с отметкой о регистрации в органах внутренних дел или по виду на жительство.

Личность иностранных граждан, прибывших на временное пребывание, устанавливается по национальному паспорту и въездной/выездной визе, а если лицо прибыло на длительный срок, то по национальному паспорту с отметкой органов внутренних дел в самом паспорте или вкладыше к нему о регистрации по месту пребывания.

Если за совершением нотариального действия обратилось лицо, представляющее интересы другого гражданина, оно должно иметь нотариально удостоверенную доверенность на совершение этих действий и только в том объеме, который означен в доверенности, причем в этой доверенности должен быть указан адрес представителя. Если представитель обеспечивает интересы юридического лица, он должен действовать по доверенности юридического лица с теми полномочиями и в том объеме, которые указаны в доверенности.

Нотариус обязан выяснить дееспособность граждан, к нему обратившихся и правоспособность юридических лиц. Дееспособность физических лиц выясняется по документам, удостоверяющим личность, правоспособность юридических лиц – на основании устава, учредительного договора, а так же их регистрации.

Нотариус обязан зачитать вслух удостоверяемый документ, а лица его собственноручно подписать.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может сам расписаться, то по его поручению в его присутствии, в присутствии нотариуса сделку, заявление или другой документ может подписать другой гражданин (рукоприкладчик) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином.

Если гражданин, обратившийся для совершения нотариального действия неграмотный или слепой, то нотариус прочитывает ему текст документа, о чем на документе делается отметка.

Если обратившийся гражданин глухой, немой или глухонемой неграмотен, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать грамотное лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле участвующего в ней глухого, немого или глухонемого.

Для совершения нотариального действия документы должны соответствовать определенным требованиям. На них не должно быть стертых букв, слов, цифр, не должно быть неоговоренных дополнений к написанному, зачеркнутых слов или иных исправлений. При выявлении данных недостатков нотариус отказывает в совершении нотариального действия и предлагает гражданину обратиться в ту организацию, которая выдала данный документ, для того, чтобы она удостоверила на том же документе, что данное исправление правильно, и заверила оговорку печатью. Причем зачеркнутое слово должно читаться, а исправленное пишется над зачеркнутым.

Документ, исполненный карандашом, вообще нотариусом не берется к рассмотрению.

Если представленные документы изложены на 2ух и более отдельных листах, они должны быть прошнурованы, листы пронумерованы, а количество листов заверено подписью должностного лица и печатью предприятия, учреждения, организации, выдавшей документ.

Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием их места жительства. При удостоверении сделок от имени иностранных граждан указывается и их гражданство.

Незаполненные до конца строки и другие свободные места на документах прочеркиваются, за исключением документов, предназначенных для действия за границей, в которых прочерки не допускаются.

Приписки и поправки должны быть оговорены и подтверждены подписью участников сделки и других лиц, подписавших сделку, заявление, а также в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса и оттиском печати.

Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается сторонами, в конце удостоверительной надписи оговариваются только нотариусом и подтверждается его подписью и печатью.

1. Особенности оформления документов, предназначенных для действия за границей

Апостиль – установленный Гаагским соглашением штамп, проставляемый на подлинниках официальных документов, учреждением, выдавшим этот документ.

Аффедевит – письменное торжественное заявление, принимаемое иностранными судебными инстанциями в качестве доказательств тех или иных фактов.

Сертификат – документ, удостоверяющий тот или иной факт.

Декларация – заявление, составленное в соответствии с законодательством иностранного государства.

Ретейнер – предварительное обязательство выплатить гонорар адвокату.

Полномочия – вид доверенности.

Документ, предназначенный для действия за границей, из­лагается на языке, на котором ведется нотариальное делопро­изводство. По просьбе гражданина может быть сделан перевод или самим нотариусом, или, переводчиком, имеющим соответ­ствующий диплом (сертификат). Под текстом перевода со­вершается удостоверительная надпись о свидетельствовании верности перевода нотариусом или подлинности подписи пе­реводчика.

При оформлении документов, предназначенных для дейст­вия за границей, имеется ряд особенностей, в частности, в тек­стах доверенностей, аффедевитах и др. кроме фамилии, имени и отчества, соответствующих паспорту, может быть также указано, под каким именем гражданин известен в своем госу­дарстве. В документах и свидетельствах о нахождении в жи­вых в ряде стран помимо общих реквизитов указываются гра­жданство или национальность, год и место рождения, добрачная фамилия лица и т.н. Удостоверительные надписи печатаются или пишутся от руки, мастичные штампы удостоверительных надписей не применяются, прочерки пустых мест не делаются, фамилия, имя и отчество нотариуса пишутся полностью, даты — прописью, печать ставится на свободное место, не затрагивая удостоверительной надписи и подписи нотариуса, в удостоверительной надписи не допускаются со­кращения, не допускаются исправления.

1. Основания отказа в совершении нотариального действия

1) совершение такого действия противоречит закону

2) действие подлежит совершению другим нотариусом

3) с просьбой о совершении действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий

4) сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении