Если бенефициар отказывается использовать аккредитив по каким-либо уважительным причинам (не был подписан контракт, условия аккредитива не соответствуют условиям контракта и т.д.), то он в течение 5-ти рабочих дней с даты авизования аккредитива сообщает об этом в обслуживающее его отделение СРБ СБ РФ. Бенефициар предоставляет в отделение заявление об отказе от использования аккредитива.

Если в течение 5 рабочих дней с даты авизование текста аккредитива от бенефициара не поступит никаких замечаний, то это означает, что бенефициар согласен со всеми условиями аккредитива.

2.2.11. Исполнение аккредитива: прием проверка и отправка документов

Бенефициар, отгрузив товар согласно условиям контракта, представляет в отделение СРБ полный комплект документов, предусмотренный условиями аккредитива, прилагая к нему письмо-поручение (приложение) в 3-х экземплярах.

Сотрудник отделения осуществляет проверку соблюдения бенефициаром всех условий аккредитива, руководствуясь при этом соответствующими статьями (ст.13-15, 20-38, 39-47) «Унифицированных правил и обычаев для документарных аккредитивов». Документы, представленные бенефициаром, не предусмотренные условиями аккредитива, банком не проверяются.

Принимая от бенефициара документы, сотрудник отделения сверяет подписи уполномоченных лиц и оттиск печати, а также производит проверку комплекта документов, представленных бенефициаром на предмет:

· Своевременности представления документов;

· Соответствия по внешним признакам условиям аккредитива.

Осуществляя проверку своевременности предоставления документов в банк, сотрудник отделения проверяет:

1. Срок для отгрузки товара. Дата выписки транспортных документов не должна быть более поздней, чем дата, указанная в условиях аккредитива. Документы, имеющие дату отгрузки более позднюю, чем последняя дата отгрузки, принимаются банком как содержащие расхождение с условиями аккредитива.

2. Срок представления документов. Документы должны быть представлены в банк в срок, определенный условиями аккредитива.

3. Срок действия аккредитива.

Документы должны быть представлены в банк не позднее истечения срока действия аккредитива. При представлении в банк документов после истечения срока представления документов или срока действия аккредитива бенефициар может:

· Обратиться с просьбой к приказодателю о продлении срока действия аккредитива или принять документы с указанными расхождениями;

· Поручить СБ направить документы для оплаты на базе инкассо;

· Просить СБ обратиться к банку-эмитенту с просьбой изменить условия аккредитива или дать согласие на совершение платежа, акцепта или негоциации.

Осуществляя проверку документов по внешним признакам, сотрудник отделения удостоверяется в том, что представленные документы по внешним признакам не противоречат друг другу и соответствуют условиям аккредитива. Если документы по внешним признакам окажутся противоречащими друг другу, то они рассматриваются как не соответствующие условиям аккредитива и принимаются банком как содержащие расхождение с текстом аккредитива.

При оценке документов по внешним признакам сотрудник отделения проверяет:

1. Комплектность представленных документов, т.е. наличие всех из перечисленных в аккредитиве документов в требующемся количестве экземпляров (оригиналов и копий).

2. Соответствие документов по содержанию и цифровым данным. Все документы должны соответствовать условиям аккредитива и не содержать видимых противоречий между собой.

Сотрудник отделения должен убедиться, что весь комплект документов относиться к указанному в аккредитиве товару (услугам). Сотрудник отделения проверяет соответствие следующих параметров:

· Номер и дата контракта;

· Номер аккредитива;

· Наименование товара;

· Базис поставки согласно «Инкотермс-1990» или «Инкотермс-2000»;

· Стоимость товара;

· Вес «брутто», вес «нетто»;

· Количество товара;

· Наименование и местонахождение продавца;

· Наименование и местонахождение покупателя.

3. Правильность оформления (по внешнему виду) каждого документа и его соответствие условиям аккредитива. Сотрудник отделения проверяет правильность заполнения реквизитов бланка документа, наличие подписей, печатей, передаточных надписей, оговорок или иных пометок, определенных условиями аккредитива, а также удостоверяется в отсутствии явных следов подделки.

В случае обнаружения расхождений в документах с условиями аккредитива сотрудник отделения:

· Предлагает бенефициару исправить допущенные неточности, если это представляется возможным. В случае отсутствия такой возможности банк принимает документы в том виде, как они выписаны и рекомендует бенефициару направить сообщение своему контрагенту о принятии им документов с расхождениями и дать согласие на совершение банком платежа по таким документам.

Документы с отклонениями в количестве отгруженного товара и цене за единицу товара банком принимаются. При этом, если сумма аккредитива не была увеличена и недостаточна для производства платежа, бенефициар должен выписать на сумму превышения отдельный счет на инкассо и представить его вместе с документами по аккредитиву.

Завершая проверку документов, сотрудник отделения возвращает бенефициару 3-ий экземпляр письма-поручения с отметкой о принятии банком документов по аккредитиву.

Сотрудник отделения изготавливает копии документов, представленных бенефициаром по аккредитиву и помещает их и второй экземпляр письма-поручения в соответствующее досье по аккредитиву.

Комплект документов, представленных к оплате, после проверки в СБ направляется через международную курьерскую службу в адрес исполняющего банка по реквизитам, указанным в условиях аккредитива.

2.2.12. Краткие характеристики документов

Как правило, условия аккредитива предусматривают платежи против представления бенефициаром следующих документов:

· Коммерческий счет – SIGNED COMMERCIAL INVOICE

· Комплект коносаментов – SET OF BILLS OF LADING

· Авиационная накладная – AIR WAY BILL

· Автомобильная накладная – INTERNATIONAL CONSIGNEMENT NOTE

· Железнодорожная накладная – RAIL WAY BILL

· Страховой полис – INSURANCE POLICY

· Сертификат происхождения – CERTIFICATE OF ORIGIN

· Сертификат качества – CERTIFICATE OF QUALITY

· Упаковочный лист – PACKING LIST

Коммерческий счет. Выписывается на имя приказодателя аккредитива. Описание товаров должно точно соответствовать описанию их в условиях аккредитива. Во всех других документах описание товара может быть дано в общих выражениях, но не должно противоречить их описанию в условиях аккредитива. Как правило, содержит информацию о номере контракта, номере аккредитива, базисе поставки товара, стоимости товара, цене за единицу товара, количестве, весе «брутто» и «нетто». Коммерческий счет должен быть выписан и подписан бенефициаром.

Комплект морских коносаментов. Документ о принятии товара для перевозки морем, выдаваемый грузоотправителю судоходной компанией. Свидетельствует о заключении договора морской перевозки. Удостоверяет принятие груза к перевозке (дата выписки коносамента является датой отгрузки). Служит товарораспорядительным документом.