В состав счетной комиссии не должны избираться члены наблюдательного совета, правления, ревизионной комиссии (ревизор), председатель кооператива, а также лица, выдвигаемые согласно повестке дня собрания на эти должности.

Комиссия ведет учет участников собрания, определяет его кворум. Во многих организациях председатель комиссии сообщает собранию о том, что кворум имеется, после чего принимается решение о начале работы собрания.

Комиссия дает разъяснения участникам собрания по вопросам, возникающим в связи с проведением голосования; обеспечивает соблюдение порядка ведения голосования, подсчитывает голоса и подводит итоги голосования.

Счетная комиссия является рабочим органом собрания, принимающим окончательные решения по вопросам, отнесенным к ее компетенции. Участники собрания, также как и лица, ведущие его, обязаны принимать к сведению и выполнять решения комиссии.

По итогам голосования комиссия составляет протокол, подписываемый всеми ее членами. После подведения итогов голосования бюллетени для голосования, если голосование было тайным, опечатываются комиссией и сдаются в архив кооператива на хранение. Протокол об итогах голосования подлежит приобщению к протоколу собрания. Итоги голосования оглашаются на собрании, в ходе которого проводилось голосование, или доводятся до сведения участников собрания после его закрытия в течение 1 - 2 дней.

Что же касается протокола собрания, то он должен быть разработан самими членами кооператива, и включены в Положение о порядке созыва, проведения и принятия решений общим собранием членов кооператива. Протокол общего собрания членов кооператива оформляется в двух экземплярах, подписываемых председательствующим на собрании и его секретарем. В протоколе указываются:

- место и дата проведения собрания;

- общее количество голосов, которым обладают все члены кооператива;

- количество голосов, которым обладают члены кооператива, зарегистрированные в качестве участников собрания.

B протоколе должны также содержаться основные положения выступлений; вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним; решения, принятые собранием.

Кроме того, в Положении должны содержаться обязательные требования к определенным должностным лицам кооператива, по ведению, оформлению и хранению протокола. Суть этих требований заключается в следующем.

1. Протокол ведется на основании повестки дня, основных положений выступлений участников собрания, вопросов, поставленных на голосование, протокола секретариата (секретаря) собрания о регистрации участников собрания и протокола счетной комиссии о голосовании, его итогах. Протоколы в двух экземплярах, - оригинал и страховая копия подписываются председательствующим на собрании и руководителем секретариата (секретарем) собрания, и оформляются не позднее . рабочих дней после окончания собрания.

2. Оригинал протокола собрания находится на хранении в архиве кооператива, а его страховая копия - у секретаря наблюдательного совета кооператива. Протокол собрания размножается и рассылается заинтересованным лицам кооператива, включая профком, по списку, предусмотренному Положением. Ответственность за рассылку протокола несет секретарь наблюдательного совета

3. По требованию членов кооператива, протоколы собраний предоставляются им или их доверенным лицам для ознакомления секретарем наблюдательного совета. Члены кооператива вправе за свой счет снимать копии с протоколов собраний.

4. В случае обнаружения ошибок, неточностей, недостоверного изложения фактов в протоколе собрания, член кооператива вправе требовать их исправления у лиц, подписавших протокол. В свою очередь, эти лица обязаны принять меры по внесению в протокол соответствующих изменений и уточнений. Указанные лица обязаны сделать об этом соответствующее сообщение следующему собранию, внеся данный вопрос в его повестку дня.

Согласно статье 16 Закона « О производственном кооперативе» в кооперативе с числом членов более пятидесяти может быть создан наблюдательный совет, который осуществляет контроль за деятельностью исполнительных органов кооператива и решает другие вопросы, отнесенные уставом кооператива к компетенции его наблюдательного совета.

Наблюдательный совет кооператива создается из членов кооператива. Число членов наблюдательного совета и срок их полномочий определяются общим собранием членов кооператива. Наблюдательный совет избирает из своего состава его председателя. Член наблюдательного совета одновременно не может быть членом правления либо председателем кооператива.

Решения наблюдательного совета принимаются на его заседаниях, которые

созываются по мере необходимости, но не реже чем один раз в полгода. Заседание совета созывается его председателем или лицом, его заменяющим. Он созывает заседание по собственной инициативе, по требованию члена (членов) совета, исполнительного органа общества - правления или председателя кооператива, ревизионной комиссии (ревизора), не менее чем пяти процентов общего числа членов кооператива, его аудитора.

Готовит повестку дня заседания председатель совета или лицо, его заменяющее. В нее в обязательном порядке включаются вопросы, предложенные органами и лицами, по требованию которых созывается заседание.

Уведомление о заседании совета направляется каждому его члену в письменной форме. Заседание правомочно в присутствии более половины избранных членов совета.

Решения на заседаниях совета принимаются простым большинством голосов присутствующих членов совета, за исключением случаев, когда требуется единогласие или квалифицированное большинство голосов (указываются эти случаи). При голосовании по вопросам, требующим единогласного решения или квалифицированного большинства голосов, не учитываются голоса выбывших членов совета.

При голосовании каждый член совета обладает одним голосом (в случае равенства голосов может быть предусмотрено право решающего голоса председателя совета или лица, его замещающего). Передача права голоса одним членом совета другому запрещается. Член совета, проголосовавший против принятого большинством членов совета решения, или отказавшийся принять участие в голосовании, вправе в течение . дней после проведения заседания подать в письменном виде свое особое мнение для приобщения к протоколу заседания.

Делопроизводство совета ведет его секретарь, назначаемый советом. На заседании совета в обязательном порядке ведется его протокол. В нем указываются:

- место и дата проведения заседания;

- члены совета и иные лица, присутствующие на заседании;

- повестка дня заседания;

- вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;

- принятые решения.

Протокол подписывается председательствующим и секретарем совета. Протоколы заседания наблюдательного совета хранятся наряду с документами строгой отчетности.

В случае необходимости, любое заседание совета может быть отложено на определенный срок с согласия всех присутствующих на заседании членов совета.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции наблюдательного совета, не могут быть переданы на решение исполнительных органов кооператива.