Содержание

ВВЕДЕНИЕ

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ЭИС

РЕАЛИЗАЦИЯ ТРЕБОВАНИЙ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫХ К ЭИС БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРИМЕРЕ «ИНФИН-УПРАВЛЕНИЕ» КОМПАНИИ «ИНФИН»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА

Введение

Современная экономика немыслима без информации. Тысячи предприятий, миллионы налогоплательщиков, триллионы рублей, биржевые котировки, реестры акционеров – все эти информационные потоки необходимо оценить, обработать, сделать необходимые выводы, принять правильное решение. Информация является одним из основных ресурсов и должна планироваться в масштабах всего предприятия, информационная система должна проектироваться независимо от текущего состояния и структуры предприятия.

Современный специалист-экономист должен уметь принимать обоснованные решения. Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение он должен владеть информацией по построению информационных систем.

Сегодня обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Отдельные компоненты процесса обработки данных достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации, на конкретном экономическом объекте понятием «экономическая информационная система» (ЭИС).

Согласно существующей классификации проектов, создание ЭИС относится к техническим инновационным проектам, поскольку здесь главной целью является разработка и применение новых технологий. По классу и масштабам среди разработок ЭИС распространены мелкие и средние монопроекты (95% общего числа разработок). Создаваемые в рамках данных проектов ЭИС – это, в основном, автоматизированные банковские системы для мелких и средних банков, системы автоматизации торговых предприятий, бухгалтерские информационные системы и автоматизированные системы управления предприятиями и организациями, системы обмена данными и аналитические информационные системы рынка ценных бумаг, информационные системы для налоговых и страховых учреждений. В не зависимости от направления ЭИС к ней применяются соответствующие требования, рассмотрение которых является целью данной контрольной работы.

Требования, предъявляемые к ЭИС

Необходимость определения требований к ЭИС возникает в следующих случаях:

§ в момент выбора новой информационной системы,

§ при подготовке тендерной документации,

§ при заключении договора на разработку или настройку выбранной информационной системы,

§ при уточнении (детализации) потребностей бизнеса в процессе разработки или настройки системы,

§ при необходимости внесения изменений в систему в ходе эксплуатации.

Все существующие сегодня методики определения требований к ИС являются наследниками BSP (Business System Planning – планирование бизнес-систем), используют предложенные в ней методы сбора информации, подходы в определении приоритетов требований, обеспечении полноты и непротиворечивости требований. Методика BSP определяется как «подход, помогающий предприятию определить план создания информационных систем, удовлетворяющих его ближайшие и перспективные информационные потребности».

Потребность в создании ЭИС может обусловливаться либо необходимостью автоматизации или модернизации существующих информационных процессов, либо необходимостью коренной реорганизации в деятельности предприятия (проведении бизнес-реинжиниринга). В зависимости от этого к ЭИС применяются соответствующие требования как по их функциональности, так и по принципам проектирования и внедрения. Требования к проекту определяются характеристиками проектируемой ЭИС и условиями среды разработки (окружением проекта).

Экономические информационные системы характеризуются следующими показателями:

§ конкретным типом решаемых задач;

§ степенью связи решаемых задач с реальным масштабом времени или допустимой длительностью ожидания результатов решения задачи;

§ объемом и сложностью совокупности программ, решающей единую целевую задачу данного типа;

§ необходимыми характеристиками качества и надежности;

§ классом программно-аппаратных средств, необходимых для реализации программ данного типа;

§ степенью использования готовых, ранее созданных компонент;

§ прогнозируемыми значениями длительности эксплуатации и возможностью развития множества версий программ;

§ предполагаемым тиражом производства и применения программ;

§ степенью необходимой документированности программ.

Эти характеристики определяют планирование и управление разработкой ЭИС, правила взаимодействия между участниками проекта и правила документирования результатов. Должны быть также определены общие требования к технологии и средствам разработки, к структуре и организации комплекса программ; требования к квалификационным испытаниям, к средствам и организации тестирования программ на всех этапах разработки; требования к организации, выполнению и документированию оценок качества ЭИС, а также требования к конфигурационному управлению.

Как и во всех проектах, для удачного завершения разработки ЭИС необходимым условием является тщательная организация и проработка начальных этапов (инновационного цикла проекта). Недостаточный анализ предметной области, обоснование требований к проекту «на скорую руку», нечеткое определение целей проекта, ошибки в оценке трудоемкости, стоимости и длительности создания ЭИС приводят к тому, что результаты проекта оказываются ниже намеченных, а сами проекты не укладываются в графики и бюджет разработки. Проектирование ЭИС в России регулируется ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».На рисунке 1 представлена обобщенная блок-схема стадий и этапов разработки и внедрения ЭИС.

Системный анализ (блоки 1-3) ЭИС начинается с описания и анализа функционирования рассматриваемого экономического объекта (системы) в соответствии с требованиями (целями), которые предъявляются к нему (блок 1). В результате этого этапа выявляются основные недостатки существующей ЭИС, на основе которых формулируется потребность в совершенствовании системы управления этим объектом, и ставится задача определения экономически обоснованной необходимости автоматизации определенных функций управления (блок 2), то есть создается технико-экономическое обоснование проекта. После определения этой потребности возникает проблема выбора направлений совершенствования объекта на основе выбора программно-технических средств (блок 3). Результаты оформляются в виде технического задания на проект, в котором отражаются технические условия и требования к ЭИС, а также ограничения на ресурсы проектирования. Требования к ЭИС определяются в терминах функций, реализуемых системой, и предоставляемой ею информацией.

Системный синтез (блоки 4-6) начинается с этапа по составлению функциональной архитектуры (ФА), представляющей собой совокупность функциональных подсистем и связей между ними (блок 4), является наиболее ответственным с точки зрения качества всей последующей разработки.