Информационные технологии
Рефераты >> Информатика >> Информационные технологии

рабатывается Концепция информационной безопасности, являющаяся составной частью Концепции национальной безопасности РФ и представляющая собой официально принятую систему взглядов на проблему информационной

безопасности, методы и средства защиты жизненно важных интересов личности, общества и государства в информационной сфере.

11. Общее представление об инф. системе. Этапы ее развития.

Информационная система - это организованные человеком системы сбора, хранения, обработки и выдачи инф-и, необходимой для эф-ого функц-я субъектов и объектов упр-я. Данные системы явл-ся средством удовл-я потребностей упр-я в инф-и, кот. заключается в том, чтобы в нужный момент из соответствующих источников получать инф-ю, причем такую, которая должна быть предварительно систематизирована и определенным образом обработана.

К компонентам информац. системы относятсяя.:

1 - информация, необходимая для выполнения одной или нескольких функций управления;

2-персонал, обеспечивающий функц-е информац. системы;

3 - технические средства;

4 - методы и процедуры сбора и переработки инф-и.

Информационные системы, как и любые другие системы, помимо стр-ры хар-ся ф-ями, кот. они выполняют. С технологич. т.з. их ф-и можно подразделить на подготовительные и основные. Первые заключаются в фиксации, сборе данных, кодировании и записи их на машинные носители, вводе в память электронно-вычислительных машин (в случае автоматизации) и систематизированном хранении. Вторые - сводятся к поиску или содержательной обработке инф-и, документальному оформлению и размножению результатов поиска и обработки, передаче выходной инф-и потребителям.

Первые ИС появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов. 60-е гг. знаменуются изменением отношения к ИС. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Дня этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций, а не только обрабатывать счета и считать зарплату, как было ранее. В 70-х - начале 80-х гг. ИС начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений. К концу 80-х гг. ИС становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. ИС этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров…

12. Процессы и роль структуры управления в информационной системе ИС. Создание и использ-е ИС для любой организ-и нацелены на решение задач: 1. Структура ИС, ее функциональное назначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в коммерческой фирме — эффективный бизнес; в государственном предприятии — решение социальных и экономических задач. 2. ИС должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами. 3. Производство достоверной, надежной, своевременной и систематизированной информации. Аналогично для создания и использования ИС необходимо сначала понять структуру, функции и политику организации, цели управления и принимаемых решений, возможности компьютерной технологии. ИС является частью организации, а ключевые элементы любой организации — структура и органы управления, стандартные процедуры, персонал, субкультура. Построение ИС должно начинаться с анализа структуры управления организацией. Существует взаимозависимость м/д стратегией, правилами, процедурами организации и аппаратной, программной, телекоммуникационной частями ИС. Поэтому важно на этапе внедрения и проектирования ИС активное участие менеджеров, определяющих круг предполагаемых для решения проблем, задач и функций по своей предметной области.

Уровни управления (вид управл-кой деят-ти ) определяются сложностью решаемых задач. Чем сложнее задача, тем более высокий ур-нь управл-я требуется для её решения.

1.Операционный (нижний) ур-нь управ-я обеспечивает решение многократно повторяющихся задач и операций и быстрое реагирование на изменения входной текущей информации . На этом уровне достаточно велики как объём выполняемых операций, так и динамика принятия управ-ских решений . Этот ур-нь называют оперативным из - за необходимости быстрого реагирования на изменение ситуации .

Функциональный (тактический ) ур-нь управ-я обеспечивает решение задач, требующих предварительного анализа информации, подготовленной на первом уровне. На этом уровне большое значение приобретает такая функция управления, как анализ. Объём решаемых задач уменьшается, но возрастает их сложность . требуется дополнительное время на анализ , осмысление, сбор недостающих сведений и т. п.

Стратегический уровень обеспечивает выработку управленческих решений, направленных на достижение долгосрочных стратегических целей организации. Поскольку результаты принимаемых решений проявляются спустя длительное время, особое значение на этом уровне имеет такая функция управления, как стратегическое планирование. Часто стратегический уровень управления называют долгосрочным планированием. Ответственность за принятие управленческих решений чрезвычайно велика и определяется не только результатами анализа с использованием математического и специального аппарата , но и профессиональной интуицией менеджеров .

13. Структура и классификация ИС. Структуру ИС составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Общую структуру ИС можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Т.о., структура любой ИС м.б. представлена совокупностью обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, програмное, организационное и правовое обеспечение. Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в современном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений. Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных. Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы (компьютеры любых моделей; устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации; устройства передачи данных и линий связи…) Математическое и програмное обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств. (средства моделирования процессов управления; типовые задачи управления; методы математического программирования,…) Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы. Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.


Страница: