Ос­нов­ное дос­то­ин­ст­во та­ко­го под­хо­да- на­деж­ность ото­бра­жае­мой ин­фор­ма­ции, ос­но­ван­ной на про­шед­шей дея­тель­но­сти, ре­зуль­та­ты ко­то­рой мо­гут быть из­ме­ре­ны с ра­зум­ной объ­ек­тив­но­стью. С дру­гой сто­ро­ны, со­сре­до­то­че­ние бух­гал­те­ров толь­ко на сдел­ках сни­жа­ет по­лез­ность ис­поль­зо­ва­ния от­чет­но­сти. Не­ко­то­рые важ­ные ас­пек­ты дея­тель­но­сти не ото­бра­жа­ют­ся, так как они не под­па­да­ют под оп­ре­де­ле­ние сдел­ки. На­при­мер, смерть управ­лен­ца, тех­но­ло­ги­че­ский про­рыв, круп­ное дос­ти­же­ние от­де­лом ис­сле­до­ва­ния ком­па­нии или про­дви­же­ние но­во­го из­де­лия кон­ку­рен­том- все это не сдел­ки, и по­это­му они не мо­гут быть за­ре­ги­ст­ри­ро­ва­ны в от­че­тах бух­гал­тер­ско­го уче­та. Эти слу­чаи мо­гут при­чи­нять су­ще­ст­вен­ные из­ме­не­ния в фи­нан­со­вых ре­сур­сах и обя­за­тель­ст­вах фир­мы, но не­мед­лен­ных ре­зуль­та­тов они не по­вле­кут. Кро­ме то­го, объ­ек­тив­но эти со­бы­тия оце­нить нель­зя.

Вы­ше­опи­сан­ные слу­чаи- при­ме­ры важ­ной "не­фи­нан­со­вой" ин­фор­ма­ции. Хо­тя эти слу­чаи не ре­ги­ст­ри­ру­ют­ся в от­че­тах бух­гал­тер­ско­го уче­та, они от­ра­жа­ют­ся в сис­те­ме ин­фор­ма­ции управ­ле­ния. Кро­ме то­го, та­кая ин­фор­ма­ция дос­туп­на лю­дям со сто­ро­ны че­рез пресс-кон­фе­рен­ции или сред­ст­ва мас­со­вой ин­фор­ма­ции.

Внут­рен­ний кон­троль

Ре­ше­ния, вы­ра­бо­тан­ные управ­лен­ца­ми ос­но­ва­ны в зна­чи­тель­ной сте­пе­ни на ин­фор­ма­ции бух­гал­тер­ско­го уче­та. По­это­му управ­лен­цам нуж­на га­ран­тия, что вся ин­фор­ма­ция бух­гал­тер­ско­го уче­та, ко­то­рую они по­лу­ча­ют, яв­ля­ет­ся точ­ной и на­деж­ной. Эта га­ран­тия обес­пе­чи­ва­ет­ся сис­те­мой внут­рен­не­го кон­тро­ля. Про­стой при­мер- ис­поль­зо­ва­ние по­сле­до­ва­тель­ных но­ме­ров вы­пу­щен­ных че­ков. Учет не­на­ру­шен­ной по­сле­до­ва­тель­но­сти но­ме­ров обес­пе­чи­ва­ет га­ран­тию, что ка­ж­дый вы­пу­щен­ный чек был за­ре­ги­ст­ри­ро­ван в от­че­тах бух­гал­тер­ско­го уче­та.

Сис­те­ма внут­рен­не­го кон­тро­ля вклю­ча­ет все ме­ры, ис­поль­зуе­мые ор­га­ни­за­ци­ей, для пре­дот­вра­ще­ния оши­бок, не­обос­но­ван­ных трат, мо­шен­ни­че­ст­ва; для га­ран­тии на­деж­но­сти дан­ных; для обес­пе­че­ня со­от­вет­ст­вия ра­бо­ты пред­при­ятия с по­ли­ти­кой управ­ле­ния и для оцен­ки уров­ня вы­пол­не­ния по­став­лен­ных за­дач во всех от­де­ле­ни­ях ком­па­нии. Ко­ро­че го­во­ря, сис­те­ма внут­рен­не­го кон­тро­ля вклю­ча­ет все ме­ры, пред­при­ни­мае­мые для га­ран­ти­ро­ва­ния то­го, что ор­га­ни­за­ция ра­бо­та­ет со­глас­но пла­ну.

Ре­ви­зия фи­нан­со­вых от­че­тов

Ка­кие име­ют­ся га­ран­тии, что фи­нан­со­вые от­че­ты рас­кры­ва­ют пол­ную и на­деж­ную кар­ти­ну фи­нан­со­во­го по­ло­же­ния ком­па­нии и ре­зуль­та­тов ее дея­тель­но­сти? В зна­чи­тель­ной сте­пе­ни, эта га­ран­тия обес­пе­чи­ва­ет­ся ре­ви­зи­ей фи­нан­со­вых от­че­тов ком­па­нии, вы­пол­няе­мой ау­ди­то­ра­ми, по­лу­чив­ши­ми со­от­вет­ст­вую­щие ли­цен­зии. Эти ре­ви­зо­ры- экс­пер­ты в об­лас­ти фи­нан­со­вой от­чет­но­сти и не­за­ви­си­мы от ком­па­нии, ко­то­рую они про­ве­ря­ют.

Ре­ви­зия - ис­сле­до­ва­ние фи­нан­со­вых от­че­тов ком­па­нии, пред­на­зна­чен­ная для оп­ре­де­ле­ния "спра­вед­ли­во­сти" этих от­че­тов. Бух­гал­те­ра и ау­ди­то­ры ис­поль­зу­ют тер­мин “прав­ди­вый” для опи­са­ния фи­нан­со­вых от­че­тов, ко­то­рые яв­ля­ют­ся на­деж­ны­ми и пол­ны­ми, со­от­вет­ст­ву­ют об­ще­при­ня­тым прин­ци­пам бух­гал­тер­ско­го уче­та и не вво­дят в за­блу­ж­де­ние.

Как часть ре­ви­зии, ау­ди­то­ры ис­сле­ду­ют ка­че­ст­во сис­те­мы внут­рен­не­го кон­тро­ля, под­счи­ты­ва­ют или про­смат­ри­ва­ют ак­ти­вы и со­би­ра­ют дан­ные как внут­ри ком­па­нии, так и за ее пре­де­ла­ми. На ос­но­ве это­го ис­сле­до­ва­ния ау­ди­тор­ские фир­мы вы­ра­жа­ют свое про­фес­сио­наль­ное мне­ние от­но­си­тель­но спра­вед­ли­во­сти фи­нан­со­вых от­че­тов. Это мне­ние, на­зван­ное ау­ди­тор­ским от­че­том, при­ла­га­ет­ся к фи­нан­со­вой до­ку­мен­та­ции, ко­то­рая рас­про­стра­ня­ет­ся за пре­де­лы де­ло­вой ор­га­ни­за­ции.

Ау­ди­то­ры не га­ран­ти­ру­ют точ­ность фи­нан­со­вых от­че­тов; они толь­ко вы­ра­жа­ют свое опыт­ное мне­ние от­но­си­тель­но спра­вед­ли­во­сти этих от­че­тов. Ау­ди­тор­ские фир­мы за­вое­вы­ва­ют свою ре­пу­та­цию на тща­тель­но­сти ре­ви­зий и со­от­вет­ст­вии их от­че­тов. В те­че­ние мно­гих лет, ре­ви­зуе­мые фи­нан­со­вые до­ку­мен­ты ос­тав­ля­ют вну­ши­тель­ный след на­деж­но­сти.

Еже­год­ные от­че­ты

Как часть про­цес­са со­став­ле­ния от­чет­но­сти, боль­шие ком­па­нии го­то­вят еже­год­ные от­че­ты для пре­дос­тав­ле­ния ин­ве­сто­рам и лю­бо­му, кто же­ла­ет по­лу­чить ко­пию. Фи­нан­со­вые до­ку­мен­ты за по­след­ние не­сколь­ко лет вклю­ча­ют­ся в эти го­до­вые от­че­ты. Срав­не­ние этих фи­нан­со­вых от­че­тов по­зво­ля­ет поль­зо­ва­те­лям оп­ре­де­лить тен­ден­ции раз­ви­тия ком­па­нии и ее фи­нан­со­вое по­ло­же­ние. Еже­год­ные со­об­ще­ния так­же со­дер­жат ау­ди­тор­ские от­че­ты и мне­ния выс­ше­го управ­ле­ния ком­па­нии о фи­нан­со­вом по­ло­же­нии, до­ход­но­сти и пре­спек­ти­вах. Кро­ме то­го, они со­дер­жат мно­го не­фи­нан­со­вой ин­фор­ма­ции от­но­си­тель­но це­лей, про­дук­ции и дея­тель­но­сти ком­па­нии.

ПРИ­МЕР Кор­по­ра­ция McDonald's боль­шин­ст­во по­след­них го­до­вых от­че­тов по­свя­ти­ла сво­ей за­ин­те­ре­со­ван­но­сти в со­стоя­ние ок­ру­жаю­щей сре­ды. Об­су­ж­де­ния про­грамм ком­па­нии от­но­си­тель­но об­ре­ме­няю­ще­го ап­па­ра­та управ­ле­ния, эко­но­мии ре­сур­сов и пе­ре­ра­бот­ки от­хо­дов бы­ли вклю­че­ны в один из еже­год­ных от­че­тов, ко­то­рый был на­пе­ча­тан пол­но­стью на бу­ма­ге, про­из­ве­ден­ной из от­хо­дов.

Фи­нан­со­вая от­чет­ность и сред­ст­ва мас­со­вой ин­фор­ма­ции

Хо­тя фи­нан­со­вые от­че­ты- ос­нов­ной вид фи­нан­со­вой до­ку­мен­та­ции, они не яв­ля­ют­ся един­ст­вен­ны­ми. Ин­фор­ма­ция о пред­при­ятии мо­жет быть по­лу­че­на ана­ли­ти­ка­ми так­же че­рез пресс-кон­фе­рен­ции, пресс­вы­пус­ки, еже­год­ные от­че­ты и че­рез пра­ви­тель­ст­вен­ные ор­га­ны, со­би­раю­щие по­доб­ную ин­фор­ма­цию. Кро­ме то­го, мно­же­ст­во фи­нан­со­вых ана­ли­ти­ков, кон­суль­та­ци­он­ных фирм и де­ло­вых жур­на­лов не­пре­рыв­но от­сле­жи­ва­ют фи­нан­со­вое по­ло­же­ние, до­ход­ность и пре­спек­ти­вы го­су­дар­ст­вен­ных пред­при­ятий. Боль­шин­ст­во та­ких оце­нок дос­туп­ны по ма­лой це­не или бес­плат­но.

ПРИ­МЕР Фи­нан­со­вые ана­ли­ти­ки вы­ска­зы­ва­ют свои со­об­ра­же­ния ка­ж­дую пят­ни­цу на Wall Street Week, те­ле­ви­зи­он­ной пе­ре­да­че, транс­ли­руе­мой по PBS. Еже­не­дель­ные де­ло­вые жур­на­лы, ти­па Barrorns, Business Week и Forbes, так­же пе­ча­та­ют оцен­ки фи­нан­со­во­го по­ло­же­ния, до­ход­но­сти и пре­спек­тив мно­гих ком­па­ний.

Роль ком­пь­ю­те­ров в бух­гал­тер­ском уче­те

Ком­пь­ю­те­ры ши­ро­ко ис­поль­зу­ют­ся бух­гал­те­ра­ми для ре­ги­ст­ра­ции, об­ра­бот­ки и хра­не­ния ин­фор­ма­ции. Кро­ме то­го, ис­поль­зо­ва­ние ком­пь­ю­те­ров по­зво­ля­ет со­би­рать и пре­дос­тав­лять ин­фор­ма­цию бух­гал­тер­ско­го уче­та ана­ли­ти­кам бы­ст­рее чем при ис­поль­зо­ва­нии обыч­ных средств. И, что бо­лее важ­но, ком­пь­ю­те­ры по­зво­ля­ют бух­гал­те­рам клас­си­фи­ци­ро­вать и сум­ми­ро­вать дан­ные раз­лич­ны­ми спо­со­ба­ми. На­при­мер, еже­днев­ные ком­мер­че­ские со­об­ще­ния, под­го­тов­лен­ные ме­нед­же­ру боль­шо­го уни­вер­ма­га мо­гут быть бо­лее по­лез­ны, ес­ли объ­ем про­даж под­счи­тан по от­де­лам. От­чет о про­да­жах, под­го­тов­лен­ный для по­ку­па­те­лей мо­жет быть сум­ми­ро­ван по про­дук­ту. Та­ким об­ра­зом, ком­пь­ю­те­ры по­мо­га­ют бух­гал­те­рам пре­под­но­сить ин­фор­ма­цию в со­от­вет­ст­вии с по­треб­но­стя­ми лиц, при­ни­маю­щих ре­ше­ния.