Исполнительный лист – документ, выданный судом в котором указана причина, порядок и размер удержания с работников. Наиболее распространенным удержанием этой этой группы являются алименты в пользу несовершеннолетних детей или престарелых родителей, не имеющих собственного дохода.

Удержание алиментов производится со всех видов как основной, так и доп зарплаты, полученной в денежной или натуральной форме как по основному месту работы, так и по совместительству, а также др пособия.

Удержание алиментов не производится со следующих видов заработка:

- материальной помощи оказываемой в связи со стихийными бедствами, хищением, увечьем или смертью близкого родственника.

- с премий, носящих единовременный характер.

- с пособий по временной нетрудоспособности, беременности, родам, безработице.

Удержание производится по следующим шкалам:

- на 1 ребенка - 25% валового дохода

- на 2 детей – 1/3 заработка

- на 3 и более – 50 %

Алименты взыскиваются с начисленной суммы заработка после вычетов из дохода суммы налога на доходы физ лиц.

Сумма алиментов не позднее чем в 3 дневный срок со дня зарплаты выдается взыскателю лично из кассы предприятия или перечисляется ему почтовым переводом.

При этом оплата почтового перевода производится за счет средств плательщика алиментов. Начисление алиментов и других удержаний по исполнительным листам оформляется корреспонденцией:

Д – т 70 К- т 76

Удержание по инициативе администрации организации.

1) Удержание за причиненный предприятию материальный ущерб.

По распоряжению руководителя предприятия м/б удержан материальный ущерб не превышающий месячного заработка работника. В случае если сумма ущерба больше, то удержание производится по решению суда согласно исковому заявлению администрации предприятия.

Д-т 73 К-т 94

2) Удержание за брак по вине работника,

Неисправимым браком называется продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не м/т быть использована в соответствие с её назначением. Потери, принесенные предприятию из-за не исправности материала складываются из стоимости предприятия, зарплаты, ЕСН и части накладных общехозяйственных расходов. Сумма потери м/б уменьшена на стоимость реализации лома, оформляется корреспонденцией:

Д – т 28 К-т 20,23,26

Удержание из зарплаты работника

Д-т 70 К-т 73

Списание суммы неисправного брака в вину из-за которого она произошла:

Д-т 73 К-т 28

3) Удержание по инициативе работника.

Производится на основании поданных письменных заявлений работника предприятия. По письменному заявлению м/т производится добровольное удержание алиментов, однако лицо, изъявившее добровольно платить алименты вправе в любое время как увеличить их размер, так и прекратить выплату.

Также по письменному заявлению происходит удержание сумм направленных на уплату коммунальных платежей, товаров купленных в кредит, разных видов страхования жизни и имущества, добровольного и др.

В этом случае:

Д-т 70 К-т 76

Затем сумма перечисляется той организацией которая эти удержания принадлежат:

Д-т 76 К-т 51

Порядок выдачи зарплаты, учет невыданной депонированной зарплаты.

Распоряжением руководителя по согласованию с банком обслуживающим предприятие устанавливается день выплаты зарплаты работникам предприятия. Для учета произведенных в календарном году исчислений и удержаний на каждого работника даже если он проработал 1 календарный месяц открывается лицевой счет в котором отражается все данные влияющие на расчет удержания, членство в профсоюзах, статус работника, наличие иждевенца ( детей ), уплата алиментов и т.д.

На лицевом счете ежемесячно отражается весь доход, получаемый работником на предприятии по всем основаниям, суммы удержания, суммы причитающиеся к выплате.

Для выплат зарплаты по данным лицевых счетов бухгалтером в едином экземпляре составляется платежная или расчетно-платежная ведомость. Исправление в ведомостях делать нельзя.

На титульном листе ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера. Выдается зарплата в течение 3-х дней начиная со дня поступления денег с расчетьного счета в кассу предприятия, которое называется расчетным периодом по зарплате. Все остальные дни до следующей выплаты зарплаты называются межрасчетным периодом, в течение которого из кассы могут производится выплаты отпускных листов по времен нетрудоспособности, компенсации выплат по расходным кассовым ордерам.

Выдачу денег кассир производит лицу указанному в ведомости по предъявлению удостоверения личности, данные которого в ведомость не заносятся, а отбирается расписка работника с получением денег. Если выдача поизводится по доверенности оформленной с соблюдением соответствующих правил. В этом случае перед распиской по получению денег кассир делает надпись по доверенности, получатель предъявляет удостоверение личности и расписывается в ведомости своей подписью. Доверенность остается в кассе как приложение к ведомости. По истечению 3-х дней кассир должен:

1) В ведомости против фамилии лиц, которым не была проведена выплата зарплаты, делается отметка «депонированная».

2) В конце ведомости сделать надпись о суммах фактически выплаченной зарплаты. Сверить с общим итогом по платежной ведомости и скрепить своей подписью даты.

3) Записать в кассовую книгу сумму фактически выпалченной зарплаты.

Бухгалтер проверяет отметки сделанные кассиром в платежной ведомости. Итоги суммы выплаченной и депонированной зарплаты. Если на всем предприятии составляется одна платежная ведомость и отсутствует депонированная зарплата, то платежная ведомость является первичным расходным кассовым документом, дополнительно расходно кассовый ордер не оформляется. Если же ведомостей несколько или есть депонированная зарплата, то на фактически выплаченную сумму составляется 1 расходно кассовый ордер и еще один на сумму депонированной зарплаты, которая сдается на расчетный счет в банк обьявлением на взнос наличными.

Депонированная зарплата в бухгалтерии ставится на учет и выдается по расходному кассовому ордеру по мере требования или в специально установленные дни.

Выплата зарплаты из кассы предприятия

Д- т 70 К-т 50

Перечисление зарплаты на расчетный счет или сбер книжки работников

Д-т 70 К-т 51

Выплата зарплаты в натуральной форме

Д-т 70 К-т 90

Учет депонированной зарплаты отражается:

Д-т 70 К-т 76

Сдача депонированной зарплаты из кассы в банк

Д-т 51 К-т 50

Выплата зарплаты работнику из кассы

Д-т 76 К-т 50

Лекция 11

Документальный учет.

Начисления и выплаты зарплаты.

Регистрами первичного учета являются табель учета рабочего времени, маршрутные листы, платежные и расчетно-платежные ведомости, т.е. те документы по которым в бухгалтерии производится начисление и выплата зарплаты.

Регистрами аналитического учета являются лицевые счета и налоговые карточки, а также формируемые на их основе оборотные ведомости, которые составляются по отдельным подразделениям или категориям работников.