Всякий сверхлимитный отпуск материальных ценностей на производство следует оформлять выписыванием специального акта-требования (дополнительный отпуск) материалов (типо­вая форма № М-10, приложение 5.2.2). Сверхлимитному отпуску ма­териалов подлежат: дополнительный отпуск материалов при перевыполнении подразделением производственных про­грамм, при перерасходе материальных ценностей по уважи­тельной причине, на возмещение брака и др.

В акте-требовании указывается причина сверхлимитного отпуска, он выписывается на один вид материалов. Акт-тре­бование выписывается в двух экземплярах, один из которых предназначен для получателя, другой остается у кладовщика. В соответствии с отпущенным количеством материальных ценностей кладовщик делает отметки в акте-требовании и вы­водит остаток материалов.

При замене в лимитно-заборной карте какого-либо мате­риала делают запись "Замена, смотри требование №_" и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записываются в лимитно-заборную карту без составления каких-либо документов.

После использования лимита лимитно-заборные карты фиксируются в реестре приема-сдачи документов (типовая форма № М-13) и передаются в бухгалтерию. Применение ли­митно-заборных карт значительно сокращает количество ра­зовых документов.

Для оформления одноразового отпуска материальных цен­ностей оформляется накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Данная накладная выписы­вается в двух экземплярах, один из которых остается на скла­де, в кладовой, а другой передается получателю (цеху, отделу, участку и т.д.).

Они должны быть подписаны лицами, уполномоченными на это руководителем предприятия.

При перемещении внутри предприятия от одного матери­ально ответственного лица к другому отпуск материалов оформляется накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовая форма № М-11), которую выписывает склад-отправитель в двух экземплярах. Это дает возможность использовать ее на складе-получателе как при­ходный документ, а на складе, отпустившем материал, — как расходный.

Первичные документы по приходу и расходу периодиче­ски (ежедневно или еженедельно), а лимитно-заборные кар­ты — по окончании месяца материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. Прием-сдача первичных документов оформляется специальным реестром приема-сдачи документов (типовая форма М-13). Реестр составляется в одном экземп­ляре материально ответственными лицами и передается со­вместно с первичными документами в бухгалтерию.

Сторонним организациям выдачи оформляются приказами и накладными, товарно-транспортными документами, счета­ми-фактурами. Выдача материальных ценностей на сторону осуществляется непосредственно представителям покупателя на основании надлежаще оформленных доверенностей на право получения ценностей и при оформлении соответствую­щих операций. Если производственные запасы отпускаются с последующей оплатой, то 1-й экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов. При перевозке производственных запасов вместо накладной выпи­сывается товарно-транспортная накладная.

Для упрощения документооборота по отпуску производст­венных запасов можно вместо первичных документов исполь­зовать карточку складского учета. С этой целью получатели производственных запасов расписываются в самих карточках складского учета, которые становятся в связи с этим оправ­дательными документами. При этом в карточках проставляют код производственных затрат с целью последующей группиров­ки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек складского учета уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за со­блюдением норм складских запасов.

Отпущенные производственные запасы списываются с кре­дита счета 20 "Производственные запасы" в дебет последую­щих счетов для следующих нужд:

15 "Капитальные инвестиции" — для нужд капитального строительства;

23 "Производство" — на сумму отпущенных производст­венных запасов на производство продукции;

24 "Брак в производстве" — для исправления брака;

91 "Общепроизводственные расходы" — для общепроиз­водственных нужд;

92 "Административные расходы" — на общехозяйствен­ные нужды;

93 "Расходы на сбыт" — для обеспечения сбыта продукции;

949 "Прочие расходы операционной деятельности" — для содержания объектов жилищно-коммунального и социально-культурного назначения.

6. Учет рабочего времени. Формы и системы оплаты труда

Оплата труда — это заработок, рассчитанный, как прави­ло, в денежном выражении, который по трудовым договорам собственник или уполномоченный им орган выплачивают за выполненную работу или предоставленные услуги.

Работники АО «» реализуют право на труд путем заключения коллективного договора о работе на предприятии. Коллективный договор заключается на основе действующего законодатель­ства, принятых сторонами обязательств в целях регулирова­ния производственных, трудовых и социально-экономических отношений и согласования интересов трудящихся, собствен­ников и уполномоченных ими органов.

Коллективный договор заключается на предприятиях незави­симо от форм собственности и хозяйствования, использующих наемный труд и обладающих правами юридического лица.

Трудовой договор — это соглашение между работниками и собственником предприятия или физическим лицом, по ко­торому работник обязуется выполнять работу, определенную соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распо­рядку. Собственник предприятия или физическое лицо обязу­ются выплачивать работнику заработную плату и обеспечи­вать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон. Кодексом законов о труде Украины регулируются трудовые отношения всех работников.

На предприятиях применяют оплату труда по трудовым соглашениям.

Трудовое соглашение заключается между предприятием и работником, привлекаемым со стороны для выполнения кон­кретной работы, если ее нельзя выполнить силами предпри­ятия, или на договорных началах с соответствующими пред­приятиями и организациями.

В настоящее время широко применяется оплата труда по контракту, который заключается по договоренности сторон и увязывается с выполнением условий контракта.

В случае найма работника по контракту владелец или уполномоченный им орган могут устанавливать те условия оплаты труда с согласия работника, которые определены в коллективном или индивидуальном договоре.

При заключении гражданско-правовых договоров, догово­ров подряда, издательского договора процесс труда не регла­ментируется, а отношения сторон возникают только по во­просам результатов труда (оговариваются стоимость работ, время их выполнения, качество и т. д.).

Трудовой договор заключается, как правило, в письмен­ной форме. Заключение договора оформляется приказом о за­числении работника на работу.