Профессиональный лицей №3-бюджетное учреждение осуществляет учет исполнения смет расходов по бюджету по двойной системе. Лицей расходует государственные средства в соответствии с целевым назначением и по мере выполнения операций, предусмотренных сметами, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и максимальную экономию материальных ценностей и денежных средств. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с правилами, изложенными в Инструкции №70.

При исполнении сметы расходов по бюджету ведется бухгалтерский учет кассовых и фактических расходов. Кассовыми расходами считаются все суммы, выданные лицеем с бюджетного счета путем безналичных расчетов (по платежным поручениям) или полученные наличными (по чекам). Фактические расходы представляют действительные затраты, оформленные соответствующими документами, включая расходы по еще не оплаченным счетам за выполненные работы и оказанные услуги, по начисленной заработной плате работников и стипендии учащихся.

Бюджетное учреждение Профессиональный лицей № 3 является получателем средств бюджета. Министерство образования и науки в начале года распределяет лимит по соответствующим статьям бюджетной классификации бюджетных обязательств. Лимит бюджетных обязательств- предельный объем прав получателя на принятие им денежных обязательств, оплачиваемых за счет средств соответствующего бюджета.

Объем финансирования расходов- объем прав получателя на оплату принятых в установленном порядке денежных и иных обязательств за счет средств бюджета, в пределах которых органы, исполняющие соответствующие бюджеты, осуществляют кассовые расходы по поручению получателя. По поручению получателя деньги поступают на лицевой счет органа казначейства. Лицевой счет-регистр аналитического учета органа казначейства, предназначена для отражения в учете лимитов бюджетных обязательств, принятых денежных обязательств, объемов финансирования и кассовых расходов, осуществляемых в процессе исполнения расходов соответствующего бюджета главными распорядителями, распорядителями и получателями.

Для ведения бухгалтерского учета в лицее применяются разработанные с учетом специфики его деятельности формы класса 05 «Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций».Все хозяйственные операции, проводимые лицеем, оформляются оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В лицее все бухгалтерские документы, связанные с исполнением смет доходов и расходов по бюджетным средствам, полученным за счет внебюджетных источников- аренда помещений- подписываются руководителем лицея и главным бухгалтером

2.5 Отдельные аспекты ведения бухгалтерского учета

2.5.1 Учет основных средств ОС

Учет основных средств ведется на счете 01-019 «Основные средства» Учет ОС ведется на инвентарных карточках форма ОС-6, ОС-8, ОС-9 и отражаются в оборотных ведомостях по основным средствам форма 326.

Лицей имеет следующие ОС:

010.1 «Здание»:

010.1.1- Гараж каменный;

010.1.2- Общественно-бытовой корпус;

010.1.3- Учебный корпус.

011.1 «Сооружения»:

011.1-Автодром

012.1 «Передаточные устройства»:

012.1-Трансформаторный пункт.

013.1 «Машины и оборудование»- учитываются: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника.

015.1 «Транспортные средства» -учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для перевозки людей и грузов.

016.1 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь»- учитываются орудия труда общего назначения, производственный инвентарь,

которые служат для облегчения производственных операций во время работы: рабочие столы, верстаки, парты; оборудование, способствующее охране труда; инвентарная тара; предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам.

018.1 «Библиотечный фонд»- учитываются библиотечные фонды, которые включают в себя: научную, художественную и учебную литературу.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости (балансовая стоимость). Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случае переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотеки, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального их переплета.

Поступление основных средств, внутреннее перемещение, выдача их со склада оформляются следующими первичными документами:

-акт приемки-передачи форма ОС-1 см. Приложение № 8

-накладные на внутреннее перемещение основных средств форма ОС-2 см. Приложение № 4

-требование см. Приложение № 5

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом ОС является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости формы 438 (мемориальный ордер 9). Записи в накопительную ведомость производится по каждому документу.

Стоимость приобретенных основных средств записывается в дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов главы «Средства учреждений» или главы «Расчеты». Одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчета 20,22 и кредита субсчета 250.

На сумму выбывших из эксплуатации основных средств производится запись по кредиту соответствующих субсчетов счета 01 и дебет субсчетов 020, 250.

Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные карточки основных средств форма ОС-8 см. Приложение № 9

Ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут по ним учет всех изменений. При смене ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется приемо- сдаточный акт. Акт утверждается руководителем учреждения.

Проведем анализ ОС по бухгалтерскому отчету за 2004 год по форме № 1 «Баланс исполнения сметы доходов и расходов» см Приложение № 2

На начало отчетного периода ОС-30280133 рублей

На конец отчетного периода ОС-30343836 рублей

К концу отчетного года фонд ОС увеличился на 63703 рубля

Фкг-Фнг=30343836-30280133=63703 рубля

Это говорит о том, что в течении 2004 года были приобретены основные средства.

Кассовые расходы по приобретению основных средств отражаются в бухгалтерской отчетности форма-2 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам» см. Приложение № 3