37. Информационное обеспечение компьютерной обработки учетных данных БУ.

Информ обеспечение компьютерной обработки учетных данных состоит из вне машинного и внутри машинного.

Основными носителями внешней инфы при автоматиз обработке данных явл входные и выходные первичные документы, т. е. носители инфы утвержденной формы, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную необработанную инфу, отражающую состояние объекта управления. Такая док-ция заполняется вручную или с использованием технических средств. Выходная документация включает сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки и изготавливаемые на печатающих устройствах.

Внутри машинное информ обеспечение включает все виды специально организованной инфы представ в форме, удобной для восприятия тех средствами. Это файлы, массивы, базы и банки данных, а так же их системы. Инфа такого рода записывается на магнитном диске в памяти компьютера. По содержанию внутри машинное инф обеспечение представ собой совокупность фактич сведений, исп-мых в хоз деят-ти эк субъекта. Его состав и структура опред-ся способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодейтсвием между ними и развитием их во времени. Пофайловая организация инф обеспечения состоит в формировании различных массивов. Классифицируют их по различным признакам: по смысловому содержанию, по способам использования, по назначению и т. д. Пароли в машинной обработке и в технологии использования, массивы могут быть классиф след образом:

- Постоянные массивы

- Текущие (переменные) массивы

- Промежуточные массивы

- Выходные массивы

- Поисковые массивы

- Служебные массивы

Все виды массивов составляют информационный фонд компьютерной системы, представ собой динамическую совокупность взаимосвязанных элементов инфы. Для поиска файлов на магннитном диске создаются каталоги. Каталоги представ собой оглавление диска, в них записаны краткие сведения о содержащихся файлах. База данных – это специальным образом организованное хранение информ ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающая удобное взаимодействие и быстрый доступ к файлам. Одно из преимуществ работы с базами и банками данных – повышение производительности работы пользователей за счет эффективного удовлетворения их информ потребностей.

Банк данных – это автоматиз система, представляющая собой совокупность информ, программных, тех средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими данных являются: база данных и программный продукт, называемые системой управления базой данных. К информ обеспечению БУ относятся ряд типовых отечественных информ-справочных систем:

- «Консультант +»

- «Гарант»

- «Юр справочник»

- «Кодекс»

- «Налоги России»

- «Эталон» и др.

38. Хар-ка бух программного обеспечения

Важным эл-том реализации технологии обработки учетных задач явл-ся программное обеспечение (ПО).

В становлении отеч рынка бух программ можно выделить 3 этапа:

1) 1-я половина 80 годов – поток персональных ЭВМ из-за границы и бух программами-«самоделками»

2) начало 90-х годов – появление большого кол-ва ком стр-р, что привело к необход-ти создания ПО для ведения простой бухгалтерии

В этот момент появляются «1 С бухгалтерия», «Финансы без проблем», «Турбо бухгалтер». В этот же момент возникли программы, изготовленные под заказ «Паритет-софт», «Парус»

3) конец 90-х годов – начало 2000 – переход к проф учету. У орг-й возникла необходимость вести бух, нал, упр учет, работать с несколькими планами счетов

Рассмотрим один из наиболее распр-х прог продуктов автоматизации бух учета – программу «1 С бухгалтерия».

Позволяет автоматизировать ведение всех разделов бу:

- операции по банку и кассе

- учет ОС и НМА

- учет материалов

- учет валютных операций

- взаиморасчеты с орг-ями

- расчеты по з\п

- и др разделы учета

При реализации этой программы использовались гибкие возм-ти учета:

- многоуровневые планы счетов

- многомерный аналитич учет

- количественный учет

- многовалютный учет по неограниченному числу валют счетов

- ведение на 1-м компе учета для неск-х орг-й

- ведение консолидированного учета

- учет импортных тов-в в разрезе ГТД (грузовая тамож декларация)

- использование неск-х планов счетов одновр-но

Программа позволяет автоматизировать подготовку любых первичных док-ов:

- платежные поручения

- счета на оплату, счета-фактуры

- ПКО (приходно-кассовые ордера), РКО (расходно-кассовые ордера)

- акты, накладные, доверенности и др

Ср-ва работы с док-ами позволяют орг-ть ввод док-ов, их распределение по журналам, а также поиск док-ов по разл критериям.

«1 С бухгалтерия» вкл-ет набор стандартных отчетов, позволяющих получить инф-ю за любой период вр в разл разрезах и с необходимой степенью детализации

Отчеты по синтетич учету предполагают след возм-ти:

- оборотно-сальдовую вед-ть

- шахматную вед-ть

- гл книгу

- журнал-ордер: вед-ть по счету

- анализ счета за период

- карточка счета

Отчеты по аналитич учету в программе позволяют:

- собрать оборотно-сальдовую вед-ть по счету в разрезе объектов аналитич учета

- журнал-ордер в разрезе объектов аналитики

- анализ счета по объектам аналитики

Отчеты по разделам учета в программе позволяют получить:

- кассовую книгу

- книгу покупок, книгу продаж

- отчет по зарплате

- отчеты по ОС и НМА

- карточка операций по объекту аналитики

- анализ объекта аналитики по счетам

- и др

Бух программа «1 С бухгалтерия» позволяет формир-ть регламентированную отч-ть:

- ввод, заполнение и печать бух, нал, стат отч-ти, отч-ть в фонды

- «в ручном режиме» заполнения отчетов бухгалтер может вести осн показатели, а программа рассчитает все итоговые и производные

- в автоматическом режиме программа заполнит отчеты на основании введенных за период хоз операций

- перед формир-ем отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, которые могут повлиять на правильность составления отч-ти

- режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей, вплоть до первичного док-та

- форма отч-ти ежеквартально обновляется

В комплект поставки программы, кроме основной типовой конфигурации входит также «упрощенная» конфигурация. Ее применение целесообразно в след случаях:

- орг-я ведет простой учет и не треб-ет выс ур-ня автоматизации

- когда программа исп-ся в целях освоения, а также для орг-и учебного процесса по бу и по работе с программой «1 С бухгалтерия»

- когда предполагается существенно перестраивать стр-ру учета по отнош-ю к методологии, заложенной в типовой конфигурации

Кроме того, следует отметить что, программа «1 С бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета.

В состав системы входит конфигуратор, который позволяет: