2.5. Пути совершенствования учета труда и его оплаты в АО "Шуваевское"

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. В особенности это относится к сельскохозяйственным предприятиям, так как большинство из них перестали существовать либо убыточны, что привело к таким явлениям, как совершение сделок на основе взаимозачетов, выплата сельскохозяйственной продукции в счет оплаты труда и так далее. Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм.

Изучение учета труда и его оплаты в АО "Шуваевское" показало, что хозяйство применяет для первичного учета труда документы типовых форм, хотя и устарелых, но для сводного и аналитического учета применяются произвольные формы документов (кроме расчетно-платежной ведомости), что требует постоянного их совершенствования.

Сводный учет в хозяйстве ведут в накопительной ведомости учета затрат (произвольной формы), листках-расшифровках (ф. № 86-АПК) и в расчетно-платежной ведомости (ф. № 73). Причем данные отражают за один месяц. Хотя данный учет необходимо вести в накопительной ведомости учета затрат (ф. № 301-АПК) и в книге учета расчетов по оплате труда (ф. № 307-АПК), которые открываются на 1 год. Поэтому необходимо ввести единый документ – накладная ведомость по учету затрат (Приложение 2), причем данные в нем отражать по каждому месяцу и общей суммой за год.

Ведомость должна содержать следующие данные: в первой графе следует отражать все виды работ, выполняемых за год в хозяйстве, сгруппированных по субъектам, в следующих графах - содержать сведения о работе: № наряда, отработано дней, часов и начисленную сумму за данную –работу. Причем, на каждый месяц следует использовать один вкладной лист.

Таким образом, накладная ведомость по учету затрат позволит сгруппировать данные о затратах по субсчетам, по видам работ, по месяцам, а также позволит подсчитать затраты за весь год в едином документе. Это уменьшит трудоемкость работы бухгалтерии в два раза.

Для аналитического учета личного состава в АО "Шуваевское" применяется лицевой счет (произвольной формы), налоговая карточка учета совокупного годового дохода (произвольной формы) и расчетно-платежная ведомость (форма № 73).

Так как лицевой счет и налоговая карточка содержат идентичные сведения о начисленной и удержанной заработной плате по каждому работнику, то следует ввести единый документ – лицевой счет работника (Приложение 3). Документ должен содержать общие сведения о фамилии, имени, отчестве работника, его должности, отделении, где он работает и количестве иждивенцев. Также в документе отображают следующие данные: месяцы, отработано дней, часов, все виды начислений за месяц и с начала года, все виды удержаний, итого удержано и сумма к выдаче. Причем удержание подоходного налога в лицевом счете отражается развернуто; лицевой счет работника позволит сгруппировать не только данные о начисленной и удержанной заработной плате, но и данные о подоходном налоге, необходимые для отчета в налоговую инспекцию, что уменьшит трудоемкость работы бухгалтерии вдвое.

Таким образом, для совершенствования учета труда и его оплаты АО "Шуваевское" следует применять новые формы первичных документов, предложенную форму накопительной ведомости учета затрат, объединенную форму лицевого счета работника.

Выводы и предложения

На основе изученного литературного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы:

1. В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки документации. Появление новых хозяйственных операций отражается на формировании новых корреспонденций счетов и их отражении.

2. В АО "Шуваевское" для оплаты труда работников применяются сдельно-премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда.

3. Первичный учет труда и его оплаты в хозяйстве ведется в устаревших формах.

4. Основной формой сводного учета затрат является накопительная ведомость произвольной формы.

5. Для аналитического учета труда и его оплаты в АО "Шуваевское" применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетно-платежные ведомости (ф. № 73). Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

6. Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний в хозяйстве производятся в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда.

Обобщая изложенные выводы, можно предложить следующее: для совершенствования учета труда и его оплаты АО "Шуваевское" следует применять новые формы первичных документов, а также предложенную форму накопительной ведомости учета затрат и объединенную форму лицевого счета работника, что обеспечит более полное и удобное отражение учетной информации и снизит трудоемкость работы бухгалтерии.

Библиографический список

1. Закон РФ "О бухгалтерском учете", принят 21 ноября 1996 года.

2. Закон РФ "О подоходном налоге с физических лиц", принят Государственной Думой РФ 12 марта 1999 года.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Утвержден приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 с учетом изменений и дополнений.

4. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34Н.

5. Бухгалтерский учет в АПК. – М.: "Дека", 1996.

6. Васькин Ф. И., Литвина Н. И. Документация по учету труда и его оплаты. / Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, 1997, № 8.

7. Врублевский Н. Д., Рендухов И. М. Учет расчетов по оплате труда. – М.: Бухучет, 1999.

8. Голованов А. А. Совершенствование учета на сельскохозяйственных предприятиях. / Бухгалтерский учет, 1996, № 5.

9. Кондраков Н. Б. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 1999.

10. Лубков Н. А. Оплата труда на предприятиях сельского хозяйства в период образования рыночных отношений. / Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, 1997, № 3.

11. Луговой В. А. Учет операций по оплате труда. / Бухгалтерский учет, 1996, № 11.

12. Медведев А. Н. Ошибка – отсутствие начисления заработной платы. / Бухгалтерский вестник, 1997, № 4(22).

13. Медведев В. В., Климцов Н. А., Васькин Ф. И., Пизенгольц М. З. Изменения в первичном бухгалтерском учете в сельском хозяйстве. / Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, 1996, № 11.

14. Мищенко В. М., Лисицина З. И. Бухгалтерский учет как фактор эффективных управленческих решений. / Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, 1996, № 9.