Классификация счетов по их экономическому содержанию.

Классификация счетов по экономическому содержанию разрабатывается для того, чтобы установить, какие счета нужны для отражения каждого субъекта. Поэтому в ней счета группируются в зависимости от того, для учета каких объектов они предназначаются.

В основе экономической классификации счетов лежит группировка объектов бухгалтерского учета – хозяйственных средств и процессов. Все счета этой классификации делятся на два раздела: счета видов средств и процессов и счета источников средств.

В первом разделе счета подразделяются по основным процессам хозяйственной деятельности; производство и производственное потребление, непроизводственное потребление, обращение и распределение.

Объектами учета в процессе производства являются средства производства – основные средства и производственные запасы (предметы труда) и сам процесс производства. Организуя наблюдение за процессом производства, необходимо подобрать такие группы счетов, которые позволили бы знать наличие и движение основных средств, их износ и затраты по капитальному ремонту; наличие и движение производственных запасов и износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов; затраты на производство, себестоимость продукции и объем производства. Все эти показатели могут быть получены при помощи трех групп счетов: «Основные средства», «Производственные запасы», «Затраты на производство».

Объектами учетами в процессе непроизводственного потребления являются затраты, связанные с использованием на предприятии непроизводственных фондов. К ним относятся расходы по содержанию жилищно-коммунальных хозяйств и мастерских бытового обслуживания, содержание детских учреждений и т.п. Для учета этих объектов ведется счет непромышленных производств и хозяйств, на котором определяется себестоимость их работ и услуг, объем произведенной ими работы и т.д.

В процессе обращения объектами учета являются предметы обращения, затраты, связанные с процессом обращения и выявляемые в нем финансовые результаты, денежные средства и средства, находящиеся в расчетах с другими предприятиями. О них должны быть получены следующие показатели: наличие и движение предметов обращения – готовой продукции, полная себестоимость реализованной продукции и сумма начисленного налога с оборота (в тех предприятиях, которые его платят), объем реализации – количество реализованной продукции по продажной стоимости, прибыль или убыток от реализации, наличие, местонахождение и движение денежных средств, наличие и движение дебиторской задолженности предприятия. Счета, учитывающие процесс обращения, объединяются в три группы: «Готовая продукция и реализация», «Денежные средства», «Средства в расчетах».

Следует особо выделить объекты, характеризующие распределение. Это взносы, делаемые предприятием при распределении прибыли, а также отчисления, производимые из уставного фонда и других собственных источников. Для учета этих объектов, ведутся счета Отвлеченных средств за счет прибыли и Прочих отвлеченных средств.

Во втором разделе счета подразделяются по характеру отражаемых в них источников: источники собственных средств, источники привлеченных средств.

В учете источников собственных средств объектами являются различные фонды, финансирование, резервы и финансовые результаты. Для учета наличия и изменения фондов, а также наличия и использования финансирования, полученного предприятием, его резервов и прибыли образуются четыре группы счетов: «Фонды», «Финансирование», «Резервы», и «Финансовые результаты».

Затем выделяются счета, отражающие источники привлеченных средств. Объектами учета здесь являются ссуды банков, расчеты с поставщиками и прочими кредиторами и расчеты по различным обязательствам предприятия, образующемся у него в результате распределения общественного продукта. Для учета таких источников и изменений, происходящих с ними в результате хозяйственной деятельности, - увеличений или уменьшений задолженности или обязательств, счета объединяют в разделы: «Кредиты», «Кредиторская задолженность», «Обязательства по распределению».

В приведенной ниже схеме классификации (рис.1.), счета сгруппированы совсем иначе, чем в классификации счетов по назначению и структуре. Такой группировкой счетов в экономической классификации обеспечивается возможность получения об учитываемых объектах всех необходимых показателей.

В экономической классификации группы строятся по однородности экономического содержания объектов, учитываемых на счетах. В них включаются счета, имеющие разные назначения и структуру.

Эти особенности данной классификации имеют важное практическое значение. При организации бухгалтерского учета на предприятиях прежде всего нужно наметить перечень счетов для учета всех средств и процессов. В этот перечень из всей массы счетов отбираются только те, которые необходимы и достаточны для наблюдения за хозяйственной деятельностью соответствующих предприятий.

Группируя счета по их экономическому содержанию, определяют, какие показатели будут нужны для полной и всесторонней характеристики того или иного объекта. Так, конструируя уже упомянутую группу «Основные средства», устанавливают, что для наблюдения за основными средствами надо знать прежде всего их наличие и движение на предприятии (поступление и выбытие), далее их состояние – изменение стоимости в результате их эксплуатации (сумму их взноса), наконец, иметь сведения об их капитальном ремонте (затрат на капитальный ремонт). Вот эти показатели и получаются при помощи тех, различных по своему назначению и структуре счетов, которые входят в группу «Основные средства». Однако, поскольку все эти счета служат для получения показателей об одном и том же экономическом объекте – основных средствах, поскольку они имеют одно и то же экономическое содержание.

Точно так же на основе анализа особенностей функционирования каждого объекта учета составляют и все остальные группы экономической классификации, подбирая в них те счета, назначение и структура которых позволяют получить об этих экономических объектах все показатели, требующиеся для наблюдения и контроля за их использованием в хозяйственной деятельности.

При таком построении экономической классификации легко наметить перечень счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в любой отрасли.

В экономической классификации счетов виды средств объединены с процессами в общую группу. Это объясняется тем, что хозяйственные средства находятся на предприятиях для участия в соответствующих процессах и уже при их классификации группируются в зависимости от того, в каком процессе (какой сфере) они функционируют. В учете хозяйственные средства и процессы часто вообще неотделимы друг от друга.

Далее, часть групп включает в себя счета, отражающие одновременно разные процессы. Дело в том, что некоторые процессы происходят совместно. Так, процесс производственного потребления осуществляется вместе с процессом производства, процессы производства и обращения сопровождаются процессом распределения. В классификации счетов не всегда удается выделить в самостоятельные группы сопровождающие процессы, так как они нередко учитываются на тех же счетах, что и основные.