Покупная стоимость и транспортно-заготовительные расходы составляют себестоимость приобретенных предметов труда.

Процесс снабжения осуществляется по плану, в котором указываются: объем снабжения, т.е. количество предметов труда, подлежащих приобретению предприятием в планируемом периоде; себестоимость этих предметов труда, намечаемая в плане.

Основными задачами учета процесса снабжения являются определение фактического объема снабжения и исчисление фактической себестоимости приобретенных предметов труда.

Определение фактического объема снабжения. Бухгалтерский учет дает сведения о количестве и видах предметов труда, приобретенных предприятием за истекший период. Эти сведения показываются как в натуральном, так и в денежном измерении. На основе данных о заготовке отдельных видов предметов труда выводится общий показатель, характеризующий выполнение плана снабжения в целом.

Исчисление фактической себестоимости приобретенных предметов труда. Бухгалтерский учет дает показатели действительной величины затрат предприятия на заготовку каждого вида предметов труда. При этом показатели себестоимости приобретенных предметов отражают не только общую величину затрат, но и отдельные расходы.

Для решения этих задач в системе бухгалтерского учета используются счета производственных запасов: счет Сырья и материалов, счет Топлива и др. Фактический объем снабжения определяется величиной оборота по дебету этих счетов путем суммирования покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов. Однако на основе данных синтетических счетов можно подсчитать фактическую себестоимость лишь всей массы заготовленных ценностей. Между тем для руководства процессом снабжения нужны конкретные сведения, характеризующие себестоимость каждого вида приобретенных материалов, топлива и т.д. Такие сведения получаются путем особого порядка ведения синтетических счетов в сочетании с данными, содержащимися на аналитических счетах, открывающихся в их развитии.

Понятие бухгалтерского баланса и балансовых построений, содержание баланса.

Для руководства предприятиями, организациями и учреждениями, прежде всего, нужны сведения об имеющихся у них средствах. При этом надо знать, какими видами средств они располагают и из каких источников эти средства получены. Такие сведения должны представляться в обобщенных денежных показателях на определенную дату. Для изучения состава и назначения средств необходима их экономическая группировка. Все эти сведения получаются при помощи бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс является способом обобщенного отражения и экономической группировки в денежной оценке средств хозяйства по видам и источникам их образования на определенный момент. Обычно он составляется на 1-е число каждого месяца.

Для раздельного показа видов средств и их источников бухгалтерский баланс строится в форме таблицы, состоящей из двух частей. В ее левой части приводятся виды средств и их размещение, она называется активом. В правой – указываются источники и назначение средств, она называется пассивом. Каждый элемент актива и пассива (вид средств или их источник) называется статьей баланса.

В таблице баланса, как в активе, так и в пассиве предусматриваются колонки для указания статей и сумм (рис.2). Особенностью бухгалтерского баланса является равенство денежных итогов актива и пассива. Это равенство обязательно для баланса любого предприятия. Оно вытекает из того, что как в активе, так и в пассиве показывается одна и также масса средств, только в разных группировках – в активе по видам, в пассиве – по источникам. На этом основано и название баланса, т.к. слово «баланс» означает равенство, равновесие (от латин.). Отсюда и итоги актива и пассива также обозначают словом «баланс».

Рис.2

Баланс на 1 октября 2005 г.

Актив Пассив

Характеризуя средства хозяйства на ту или иную дату, баланс показывает то их состояние, которое сложилось в результате всей деятельности предприятия за предшествующий период. Таким образом, баланс представляет собой как бы отчет об итогах работы предприятия, содержащий важнейшую информацию об имеющихся у него видах средств и их источниках.

Содержание баланса

Составим примерный баланс, включив в него статьи, наиболее характерные для промышленного предприятия, и сгруппировав их по основным разделам экономической классификации, (по рис.2.). Разберем содержание основных статей данного баланса.