Отсутствие графика документооборота не влечет административной или финансовой ответственность, но усложняет работу сотрудников бухгалтерии и других служб.

В учетной политике не стоит подробно описывать весь график документооборота, достаточно лишь отразить основные положения. Полный график документооборота целесообразно изложить в отдельном приказе по организации. [23]

В приказе об учетной политике необходимо установить, что содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгал­терской отчетности является коммерческой тайной. [16]

2.1.5. Порядок контроля за хозяйственными операциями

При утверждении учетной политики организации опре­деляется порядок контроля за хозяйственными операци­ями. [1]

Это относится к достаточно крупным предприятиям со сложной производственной структурой, внутренними хоз­расчетными отношениями.

Бухгалтерская отчетность организации должна вклю­чать показатели деятельности филиалов, представи­тельств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы (см. п. 33 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет­ности в Российской Федерации). Данный пункт учетной политики служит организационной основой для построе­ния на предприятиях внутренней системы учета, относи­тельно обособленной от внешнего финансового учета.

Внутренняя отчетность организации является инфор­мационной базой для формирующихся в настоящее вре­мя на предприятиях систем управленческого учета. [20]

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации целесообразно поручить специальной постоянно действующей комиссии.

К системе внутрихозяйственного контроля относятся следующие позиции:

• разделение функций по ведению бухгалтерского учета и контроля, оговоренные в должностных инструкциях;
• установление ответственности работников организации в соответствии с должностными инструкциями;
• соблюдение системы подписания и утверждения первичных бухгалтерских документов;
• организация хранения ценностей, бланков строгой от­четности;
• организация хранения бухгалтерских документов, сдача их в архив, порядок уничтожения, после истечения сро­ков хранения.

На некоторых предприятиях создаются системы внут­реннего аудита, который осуществляет специальный профессиональный аудитор­ский орган (отдел или управление), руководитель которо­го подчиняется управляющему фирмы (директору) или годовому собранию акционеров. Служба внутреннего ау­дита проводит финансовые проверки на самой фирме, в ее филиалах или дочерних фирмах.

Главная цель системы внутреннего аудита — повыше­ние эффективности работы фирмы, укрепление ее фи­нансового состояния. Необходимость создания службы внутреннего аудита не вытекает из положений действующего законодательства. [20]

Порядок внутреннего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации и состав постоянно действующей ко­миссии должен быть определен в Приказе об учетной политике организации [16]

2.1.6. Организация работы бухгалтерии.

Организационные аспекты учетного процесса могут закреп­ляться не только в Приказе об учетной политике, но и в других распорядительных документах, что позволяет своевременно вно­сить необходимые коррективы в этот процесс.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью по­лучения достоверной и своевременной информации о хозяйствен­ной деятельности организации и осуществления контроля за ра­циональным использованием производственных ресурсов и гото­вой продукции. [16]

В этом подразделе приказа об учетной политике предприятие должно утвердить структуру своей бухгалтерской службы. [17]

Согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтер­ском учете» ответственность за организацию бухгалтер­ского учета в организациях, соблюдение законодательст­ва при выполнении хозяйственных операций несут руко­водители организаций. Аналогичная норма имеет место в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтер­ской отчетности в Российской Федерации (№ 34н).

Согласно п. 2 вышеназванной статьи Закона руководи­тели организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

• учредить самостоятельную бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтер­ского учета централизованной бухгалтерии, специализи­рованной организации или бухгалтеру-специалисту;
• вести бухгалтерский учет лично. [1]

Последние три варианта могут применяться субъекта­ми малого предпринимательства. [20]

Учет на предприятиях может быть организован по централи­зованной, децентрализованной или смешанной форме.

При централизации учета учетный аппарат организации со­средоточен в главной бухгалтерии, и в ней осуществляется веде­ние всего синтетического и аналитического учета на основе пер­вичных и сводных документов, поступающих из отдельных под­разделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, состав­ляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, струк­турных подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае произ­водит свод балансов филиалов, осуществляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за поста­новкой учета в отдельных частях организации.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном oт условий организации и технологии производства, объема учетной работы, автоматизации учета.

В настоящее время сложилось три типа организации работы бухгалтерского аппарата:

1. линейная (иерархическая)

Все работники бухгалтерии под­чиняются непосредственно главному бухгалтеру, такая структу­ра применяется в небольших организациях.

2. по вертикали (линейно-штабная);

При такой организации работы создаются промежуточ­ные звенья (отделы, бюро, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае пе­редаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов и групп. Вертикальная форма организации работ бухгалтерии применяется в боль­шинстве средних и крупных организаций. Как правило, в структуре бухгалтерского аппарата выделяются следующие группы:

· материальная группа, отвечающая за учет приобретения материально-производственных запасов, их поступле­ния и расходования;

· группа учета оплаты труда, осуществляющая учет зат­рат на оплату труда работников, учет всех расчетов с ра­ботниками, бюджетом. С государственными внебюджет­ными фондами;

· производственно-калькуляционная группа ведет учет зат­рат на производство, калькулирование себестоимости продукции, составляет отчетность о производстве;