Таким образом, трудоемкость подготовки аналитической справки – 11.906 человеко/часов, а себестоимость, если справку готовит библиотекарь 14 разрядда- 60.666 рублей.

В это параграфе была охарактеризована технология подготовки аналитической справки. Но не было осуществлено пооперационное нормирование процесса подготовки аналитической справки, в нем остались пробелы. Это может стать темой дальнейших исследований.

П.2.2 ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ ЕЖЕГОДНОГО ДОКЛАДА О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ.

Ежегодный доклад о деятельности муниципальных библиотек области издается по итогам прошедшего года отделом прогнозирования и развития библиотечного дела ОНБ г. Кемерово. В практике библиотек этот документ известен под разными названиями: ежегодный доклад о деятельности библиотек региона, анализ деятельности библиотек региона, годовой информационный отчет. В «Терминологическом словаре по библиотечному делу и смежным отраслям знания» (113) годовой отчет библиотеки определяется как « основная форма отчетности, отражающая содержание и объем проделанной работы по всем направлениям деятельности библиотеки (113,с.49).

В Кемеровской областной библиотеке данный документ в 1995-96 гг. назывался- анализ деятельности библиотечных учреждений Кузбасса», а с 1997 года- Ежегодным докладом о деятельности муниципальных библиотек области. В докладе существуют как постоянные, так и временные рубрики. В каждом ежегодном докладе присутствуют следующие рубрики:

- анализ основных контрольных показателей;

- анализ состояния документальных фондов;

- массовая работа;

- динамика состояния кадров библиотечных работников;

- работа библиотек области с юношеством;

- работа детских библиотек.

Другие рубрики- временные- появляются в ежегодном докладе в том случае, если их наполнение актуально в данный период. Так, рубрики- «платный библиотечный сервис» и «автоматизация библиотечно-библиографических процессов» присутствуют в докладах за 1995-1996 года. Некоторые рубрики появляются лишь один раз:

- организация библиотечного обслуживания сельского населения;

- анализ состава читателей;

- материально-техническая база библиотек;

- методическое обеспечение библиотечной деятельности;

- научно-исследовательская работа библиотек;

- привлечение внебюджетных средств;

- библиотечная реклама.

Все это говорит о том, что ежегодный доклад подвержен влиянию времени. Он содержит рубрики, отражающие направления деятельности библиотек, актуальные в любое время, а также временные рубрики, подчеркивающие особое значение некоторых направлений деятельности в прошедшем году. Структура ежегодного доклада динамична и меняется в зависимости от ситуации в библиотечном деле Кемеровской области.

Хотя ежегодные отчеты о деятельности библиотек выпускаются библиотеками уже продолжительное время, технология их подготовки изучена недостаточно.

Технология подготовки ежегодного доклада может быть оформлена в виде: технологической схемы, оперограммы или в виде таблицы нормирования процесса подготовки ежегодного доклада. Все эти таблицы будут представлены для характеристики технологии подготовки ежегодного доклада о деятельности библиотек области.

Технологическая схема помогает проследить не только последовательность технологических операций, но и чередование промежуточных продуктов деятельности. В технологической схеме обозначены результаты по каждой операции, что дает возможность предъявлять к ним четкие требования по их содержанию, структуре и форме представления, и организовать эффективный текущий контроль за подготовкой ежегодного доклада.

Таблица 10

Технологическая схема подготовки ежегодного доклада о деятельности муниципальных библиотек Кемеровской области.

Как видно из данной технологической схемы, процесс подготовки ежегодного доклада о деятельности библиотек области начинается с составления плана доклада. План представляет собой основной документ, регламентирующий всю работу составителей доклада. План доклада отражает структуру будущего доклада. Его общий замысел.