3- что требуется для проведения самого отборочного собеседования?

Чтобы избежать ошибок или свести их к минимуму, при подготовке и проведении беседы можно придерживаться некоторых социально-психологических требований:

во-первых, желательно иметь заранее подготовленный план беседы, например, в форме типового вопросника для поступающих на работу, составленный на основе данных практической кадровой деятельности, а также достаточных знаний о профессиональных требованиях к конкретному рабочему месту (использование профессиограммы) и имеющихся данных о кандидате (личный листок по учету кадров, автобиография, характеристики, трудовая книжка, результаты исследований и др.);

Общие вопросы к собеседованию с кандидатом на вакантную должность:

♦ В чем выражаются Ваши сильные стороны в работе?

♦ Готовы ли Вы периодически сдавать экзамены на знание действующих Правил?

♦ Готовы ли Вы поехать в служебную командировку ?

♦ Есть ли у Вас знакомые или друзья на нашем предприятии?

♦ Имеете ли представление о технике безопасности в энергетике ?

♦ Как Вы думаете, почему мы должны взять на работу именно Вас ?

♦ Какие вопросы есть у Вас?

♦ Каков Ваш рабочий опыт ?

♦ Какова Ваша профессиональная подготовка ?

♦ Каковы Ваши основные достоинства ?

♦ Каковы Ваши основные недостатки ?

♦ Каковы Ваши слабые стороны в деле организации и проведения работы?

♦ Какой Ваш стиль управления с подчиненными?

♦ Какой стиль Вы используете в работе с руководством?

♦ Какую пользу Вы можете принести нашей организации ?

♦ Кто был Вашим лучшим подчиненным и почему?

♦ Кто был Вашим самым лучшим руководителем и почему?

♦ Почему Вы считаете, что соответствуете этой должности ?

♦ Почему Вы ушли с предыдущего места работы ?

♦ Почему Вы хотите работать у нас?

♦ Предпочитаете ли Вы работать самостоятельно ?

♦ Расскажите о Вашей профессиональной подготовке, делая акцент на образовании и опыте работы, полученном на других предприятиях?

♦ Расскажите о коллективе, который Вы создали на предыдущей работе?

♦ Расскажите о тех ситуациях, когда Вам приходилось демонстрировать свои качества лидера?

♦ Сколько времени потеряно из-за болезни в течение 2-х последних лет?

♦ Сколько раз Вы отсутствовали на работе в прошлом году ?

♦ Сможете ли Вы в любое время дня и ночи выехать к месту аварии ?

♦ Хорошо ли Вы ладите с другими ?

♦ Чего Вы ожидаете от данной работы ?

♦ Чем бы вы хотели заниматься через 5 лет ?

♦ Чем Вас привлекает именно данная должность (профессия) ?

♦ Что «выводит» Вас из себя ?

♦ Что Вы знаете о нашей организации ?

во-вторых, необходимо попытаться в начале беседы снять первое напряжение у работника, расположить его к откровенной, доверительной беседе;

в-третьих, стараться не принимать во внимание первое впечатление, дать пришедшему работнику возможность высказаться;

в-четвертых, необходимо говорить с работником языком, понятным для него, избегать прямых вопросов, и больше пользоваться наводящими;

в-пятых, стараться не допускать отклонения беседы от основного направления;

в-шестых, оценивать работника и свои впечатления о нем только после окончания беседы, учитывая при этом свои возможные предубеждения.

Приведем основные моменты подготовки собеседования по найму:

1. Руководитель должен заранее ознакомиться с заявлением, анкетой и другими документами, подумать о вопросах к претенденту;

2. Во время собеседования полезно использовать подготовленный план-схему участия руководителя в собеседовании целесообразно сводить к минимуму: больше слушать, меньше говорить;

3. Возникшие сомнения во время собеседования нужно разрешать в ходе беседы, а не держатьих при себе;

4. Полезно использовать открытые, прямые вопросы, которые бы стимулировали партнера к ответной реакции;

5. Имея под рукой формуляр, необходимо делать письменные пометки, чтобы использоватьих при вынесении окончательного суждения.

При подготовке к собеседованию важно учитывать и, главное, соблюдать некоторые правила делового этикета, такие как:

¨ приглашаемый для собеседования должен заранее получить информацию о дате и времени встречи, с указанием, как лучше доехать до места встречи;

¨ секретарь должен быть в курсе дела и знатьимя приглашенного, а если необходимо, то и позаботиться о пропуске, а также о том, чтобы у руководителя не было наплыва посетителей;

¨ собеседование должно начаться в строго назначенное время;

¨ проводящий беседу обязан встать, поприветствовать гостя или обменяться с ним рукопожатием, указать ему, где повесить верхнюю одежду (если этого не сделал секретарь в приемной), а если кандидат женщина, то помочь снять пальто, плащ и предложить ей (ему) стул;

¨ проводящий беседу должен иметь перед глазами заранее подготовленные документы (заявление, анкеты и т.д.), чтобы дать понять пришедшему, что он ознакомился с ними и готов предметно вести разговор;

¨ желательно, чтобы на столе или на стене были часы, и каждый из беседующих мог без помех видеть, сколько времени длится собеседование.

2. ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ.

Собеседование при найме на работу сводится к восьми основным вопросам и соответствующим ответам на них.

Первый вопроссводится к уяснению "что вы за человек ?" Ставя этот вопрос, руководитель-интервьюер хочет знать о кандидате как можно больше и в сущности просит рассказать о себе. При этом руководитель собеседования подмечает для себя, не опоздал ли кандидат, должным ли образом одет и т.д Ответы кандидата следует слушать внимательно и, главное, критически, так как он будет стремиться к тому, чтобы с первых слов произвести благоприятное впечатление на интервьюера.

Не нужно искать неточностей в ответах претендента, так как основное правило поступающего на серьезную работу - не искажать факты. Претендент знает, что неточная информация может косвенным образом выяснена из ответов на другие вопросы или же позднее из официальных документов.

Второй вопрос касается причины "почему вы ищете работу ?" Слушая ответы на этот вопрос, руководитель должен быть начеку. Важно отмечать прямоту ответа и скорость обдумывания поставленных вопросов, а также логичность обоснования причин поиска новой работы. Никогда не следует торопить кандидата с ответом, так как он знает: пауза больше минуты не "работает" на его имидж.

Желательно, чтобы новый работник объяснил суть своих претензий к прежнему руководству и, главное, к характеру работы.

Вопрос к кандидату: "чем вы можете быть полезным ?" - это вопрос о том, насколько поступающий в курсе дела организации, в которой он хочет работать. Важно знать, какую дополнительную информацию собеседник получил и как он ее использует при ответе.