Текстовый редактор MS Word
Рефераты >> Программирование и компьютеры >> Текстовый редактор MS Word

8. Создайте документ "Счет за отгруженные товары" в виде таблицы размером 6 столбцов на 18 строк по приведенному на рис.2 образцу:

Счет №

за отгруженные товары

от 03.10.2002

Получатель _  

п/п

Название товара

Ед.изм.

Цена (руб.)

Количество

Сумма

1.

Стол канцелярский

Шт.

300

2

600

2.

Шкаф книжный

Шт.

300

3

900

3.

Папка для бумаг

Шт.

10

400

4000

4.

Скрепки

Кор.

5

200

1000

5.

Клей

Бут.

4

400

1600

6.

Лента скотч

Уп.

4

50

200

7.

Ластик

Шт.

5

60

300

8.

Альбом для фотографий

Шт.

12

70

840

9.

Блокнот для записей

Шт.

7

80

560

10.

Тетрадь общая

Шт.

6

100

600

ИТОГО по товарам отгруженным

10 600

Сумма НДС (20%)

2 120

ВСЕГО по счету к оплате получателем

12 720

Рис.2 Образец готового документа «Счет»

· Оформите шапку таблицы и заполните столбцы: наименование товаров, единицы измерения товаров, цена и количество отпущенных товаров по образцу

· Вставьте в верхнюю ячейку таблицы текущую дату. Для этого выполните команду ВСТАВКА|Поле|Дата и время|Date

· Измените первоначально установленную ширину столбцов с помощью команды ТАБЛИЦА|Высота и ширина ячейки|Столбец. Отцентрируйте шапку таблицы с помощью кнопки По центру на панели инструментов Форматирование

· Выделите первые две строки таблицы в качестве ее заголовка, выполните команду ТАБЛИЦА|Заголовки

· Пронумеруйте строки таблицы (1-10) с помощью выделения столбца и команды ФОРМАТ|Список|Нумерованный или нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование. С помощью команды ФОРМАТ|Грани­цы­ и заливка создайте обрамление таблицы.

· С помощью команды ТАБЛИЦА|Формула введите формулы для расчета стоимости товаров в каждой строке, например, для стоимости первой позиции счета = d3*e3. Если при вводе формулы была допущена ошибка, то ее можно откорректировать в окне Формула. Для этого выделите содержимое ячейки, а не всю ячейку, и повторно выполните команду ТАБЛИЦА|Формула.

1 Для вычисления суммы по 2-ой позиции номенклатуры товара введите формулу =PRODUCT(LEFT) и в поле Формат числа укажите формат «# ##0».

2 Для вычисления сумм по остальным позициям используйте прием копиро­ва­ния формулы. Для этого выделите ячейку с формулой 2-ой строки, вызовите кон­текстное меню и скопируйте в буфер. Последовательно устанавливайте курсор в ячейки правого столбца и, вызывая контекстное меню, выполняйте вставку. Выполните обновление вычисляемых полей. Для этого выделите все ячейки с формулами, вызовите контекстное меню и выпол­ните команду Обновить поле

3 Введите формулу для подсчета итоговой суммы к оплате по счету и расчета НДС (налога на добавленную стоимость), а также их итоговой суммы по формулам:

Итого = SUM(f3:f12) или SUM(ABOVE)

НДС = PRODUCT(0,2;SUM(f3:f12))

Всего = SUM(b13:b15)

Значения адресов ячеек связаны с выполненным их объединением.

Примечание: В качестве разделителя целой и дробной частей числа в примере используется запятая. Если система Windows настроена на другой символ, например, на точку, то можно изменить настройку, выполнив команду, Windows ПУСК|Настройка|Панель управления|Язык и стандарты и в поле Разделитель целой и дробной частей числа указать требуемый разделитель.

9. Произведите обновление результатов вычислений в таблице при изменении исходных данных. Для этого:

· Измените в таблице некоторые значения в колонке “Количество” и обновите соответствующие результаты вычислений в колонке “Сумма” с помощью клавиши F9 или с помощью команды контекстного меню Обновить поле

· Переключитесь из режима просмотра результатов в режим просмотра кодов полей и обратно с помощью комбинации клавиш Shift + F9 (для текущей ячейки)или Alt + F9 (для всех ячеек)

10. Произведите сортировку таблицы в алфавитном порядке наименований товаров. Для этого выделите ячейки таблицы, начиная со столбца, содержащего наименования товаров и строки с 1-ым товаром и выполните команду ТАБЛИЦА|Сортировка. Выполните сортировку по 2-му столбцу.


Страница: