4. В результате выполнения Задания 4 в таблице “Анкета” в поле “фамилия” при щелчке мышью должна появиться кнопка, обеспечивающая выбор из списка. Проверьте это. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!!!!!!

Упражнение 2 Система управления базами данных MSAccess

Тема: Использование форм для ввода и редактирования данных

· Способы задания форм

· Кнопки перемещения по записям

· Переход из формы в режим таблицы

· Работа со списками

Задание 1

Создать форму для заполнения таблицы «Анкета»

· Откройте окно базы данных

· Перейдите на вкладку «формы»

· Нажмите кнопку создать.

· Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных» выберете таблицу «анкета».

Задание 2

Разберитесь с кнопками перемещения по записям

Задание 3

1. Создайте таблицу для ввода групп, имеющихся на третьем курсе:

· выбрать вкладку «таблицы»,

· нажать кнопку создать.

· в окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор»

· создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «имя поля» и «тип данных» следующим образом:

· В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку нет.

· Таблицу назвать «группы»

Задание 4

Создать форму для заполнения таблицы «группы», заполнить эту форму, выполнив следующие действия:

· Выбрать вкладку «формы»

· Нажать кнопку создать.

· Выбрать «автоформу : в столбец», в качестве источника данных выбрать таблицу «группы»

· Введите данные в форму «группы»

Задание 5

Обратите внимание на то, что если вы в поле «фамилии» введете новую фамилию, то она не появится в раскрывающемся списке фамилий. Убедитесь в этом!!

Задание 6.

Создадть самозаполняющийся список фамилий, чтобы при вводе новой фамилии эта фамилия автоматически попадала в список .и впоследствии эту фамилию можно было бы выбрать из списка, а не набирать заново. Для этого выполните следующие дейчтвия:

1. Создайте форму, основанную на таблице «анкета» с именем «форма для добавления записей». Эта форма будет использоваться для добавления в список новых пунктов.

2. Создайте группу макросов. Будьте очень внимательны при выполнении этого пункта!!!

· Выбрать вкладку «макросы», нажать кнопку создать.

· Ввести макрокоманду «открыть форму»

ü Имя формы: « форма для добавления записей»

ü Режим: Форма

ü Режим данных: Добавление

ü Режим окна: Обычное

· Закрыть окно и сохранить макрос с именем «Добавление»

· Создать следующий макрос:

· Ввести макрокоманду «Выполнить команду»

ü Команда «Сохранить запись (Save Record)»

· Ввести макрокоманду «Выделить обьект»

ü Тип обьекта: Форма

ü Имя обьекта: Анкета

ü В окне базы данных: Нет

· Ввести макрокоманду «Обновление»

ü Имя элемента: Фамилия

· Закрыть окно и сохранить макрос с именем «Закрытие»

3. Переключитесь в форму «Форма для добавления записей» в режиме конструктора.

4. Выбрать режим «вид/свойства»

5. Открыть вкладку «События»

6. Добавить макрос «Закрытие» в свойство «Закрытие формы»

7. Закрыть форму

8. Откройте в режиме конструктора форму «Анкета»

9. Щелкните «правой мышкой» по полю «фамилия» выберете пункт «свойства»

· Открыть вкладку «События»

· Указать имя макроса «Добавление» в поле ввода свойства «Двойное нажатие кнопки»

Задание 7.

1. Проверьте работу созданных Вами макросов по созданию самозаполняющегося списка.

· Переключитесь в режим формы « анкета»

· Дважды щелкните мышкой по полю «фамилия», введите фамилию «Клинтон»,

· Заполните остальные обязательные поля для записи с фамилией «Клинтон»

· закройте форму. Вы опять в главной форме «Анкета»

· Попробуйте раскрыть список фамилий, щелкнув мышкой по кнопке t .

Если Вы аккуратно выполнили Задание 6, то в списке Вы обнаружите фамилию «Клинтон»

2. Закройте форму, сохранив внесенные изменения. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!!!!!!

Упражнение 3 Система управления базами данных MSAccess

Тема: Проектирование многотабличных баз данных

· Мастер таблиц.

· Мастер форм.

· Модификация структуры таблицы

Задание 1

1. Создать таблицу «Преподаватели»: Используйте Мастер таблиц.

· Выбрать для создания таблицы образец «Сотрудники» и выбрать из предложенного перечня полей следующие:

ü Фамилия

ü Имя

ü Отчество

ü Должность

ü Название отдела (переименовать, как “кафедра”)

· Назвать созданную таблицу “Преподаватели” Связи не определять, т.е. нажать кнопку Далее.

· Выбрать режим “непосредственный ввод данных в таблицу”

· В режиме конструктора определить тип данных для каждого поля

· Определить свойства полей на вкладке “Общие” в режиме конструктора следующим образом: