9. Выбрать опцию «подчиненные формы»

10. Определив главную и подчиненную таблицы, нажмите кнопку далее .

11. Выберете внешний вид – табличный

12. Выберете стиль на Ваше усмотрение

13. Форму назвать « Анкета для экзамена», название подчиненной формы не изменять.

14. Нажать готово .

Созданная форма вполне приемлема для использования.

Попробуйте менять фамилию студента ( используйте кнопки перемещения по записям внизу окна) , и Вы увидите как меняется содержимое таблицы «Экзамен». Причем информация, появляющаяся в таблице относится только к выбранному Вами студенту.

Убедитесь в этом!!! В этой форме явно лишняя информация в подчиненной таблице «Экзамен», ведь вполне достаточно фамилии студента, которая появляется вверху над результатами контроля. Это можно исправить в конструкторе форм в следующем упражнении.

Упражнение 8 Система управления базами данных MSAccess

Тема: Форматирование форм.

Внешний вид формы можно изменить:

· Изменить стиль

· Изменить шрифт

· Добавить надписи

· Удалить ненужные поля

· Вставить рисунок, диаграмму и.т.д.

Задание 1

Измените стиль формы « Анкета» по своему усмотрению, для этого:

· Откройте форму в режиме конструктора

· Нажмите на панели инструментов кнопку «Автоформат»

· Выберете нужный стиль

Задание 2

1. Измените цвет фона и цвет шрифта для каждого поля по своему усмотрению

2. Вставьте на место поля «код » рисунок:

· Нажмите кнопку «рисунок» на панели инструментов, щелкните мышкой по тому месту , где должен быть рисунок (поле «код») и выберете любой из файлов в папке «ProgrammFiles\MicrosoftOffice\Clipart».

Задание 3

1. Попробуйте изменить размер поля для ввода фамилии по высоте, для этого надо щелкнуть мышкой по этому полю и изменить появившиеся границы поля.

2. Измените шрифт (размер,вид,цвет …) для поля «Фамилия»

Задание 4

1. Убрать в подчиненной форме «Экзамен» поле «Студент»:

· Открыть форму «Анкета для экзамена» .(В подчиненной форме «Экзамен» желательно убрать поле «Студент», так как фамилия уже присутствует в верхней части формы)

· уберите поле «студент»:

ü Открыть форму в режиме конструктора

ü Выделить поле «студент» и «вырезать» это поле.

2. Выйдите из режима конструктора и посмотрите, как теперь выглядит форма

Упражнение 9 Система управления базами данных MSAccess

Тема: Выбор данных из таблиц с помощью запросов

Вы уже познакомились с конструктором запросов, когда использовали их для подстановки в качестве источника строк при построении таблиц.

Задание 1

1. Добавьте в таблицу “Экзамен” поле “Преподаватель” со следующими характеристиками:

· Тип данных – текстовый

· Подпись – преподаватель

· Подстановка – используйте поле со списком (источник строк – таблица “преподаватели”

Задание 2

У Вас в таблице «Экзамен» должно быть не менее 20 записей и эти записи должны содержать информацию:

· Не менее, чем по трем дисциплинам

· Оценки должны быть разные ( от отлично до неудовлетворительно )

· Студенты должны быть из разных групп ( хотя бы из двух)

Убедитесь в том, что записей в таблице достаточное количество, в противном случае добавьте новые записи.

Задание 3

2. Создайте запрос по выбору записей, содержащих студентов, сдавших все экзамены на «отлично». Для этого надо выполнить следующие действия:

· Выбрать в окне базы данных вкладку «Запрос», нажать кнопку Создать .

· В окне диалога «Новый запрос» выберете опцию «Конструктор»

· Access предложит Вам выбрать таблицу, выберете таблицу «Экзамен», нажмите кнопку добавить и закройте окно диалога.

· Из таблицы последовательно выберете поля «Студент», «дисциплина», «результат» и перетащите выбранные поля по очереди в бланк запроса.

( можно просто дважды щелкнуть мышкой по каждому полю).

· В строке « условие отбора» введите условие:

ü Щелкните по кнопке «построить» на панели управления

ü В появившемся построителе щелкните по кнопке «Like»

ü Напечатайте Like “отлично”, ОК.

· Закройте окно конструктора запросов.

3. Сохраните запрос с именем “Запрос по отличникам”

4. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 4

1. Создайте аналогичный запрос по двоечникам и сохраните с именем «Запрос по двоечникам»

2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 5

1. Создайте запрос на выборку записей по результатам контроля по дисциплине, которую преподает Быковская (можно выбрать другого преподавателя).

Запрос сохраните с именем «Запрос по дисциплине»

2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 6

1. Создайте на базе таблица «Анкета» запрос для формирования списка студентов, которые родились

с 1 мая 1979 года по 31 декабря 1979года.

Для формирования запроса Вам следует вызвать построитель выражений ( кнопка «построить») и выбрать в списке операторов - оператор сравнения Beetween, нажать кнопку «Вставить», ОК

Теперь откорректируйте появившееся выражение следующим образом:

Between #01.05.79# And #31.12.79# .

Если вдруг оказалось, что таких студентов в Вашей группе нет , измените условия запроса.

Запрос сохранить с именем «Запрос по дате рождения»

2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 7

Создайте формы для всех запросов ( автоформа ленточная )

Желательно, чтобы режим запросов должен быть организован только для просмотра нужной информации, а не для ее корректировки.

Задание 8

Закрыть доступ к корректировке базы данных в режиме запросов.

Чтобы в режиме запросов нельзя было бы изменить информацию в базе данных надо выполнить следующие действия:

1. Открыть форму для запроса в режиме конструктора

2. Пометить поле и правой кнопкой вызвать свойства помеченного поля, затем на вкладке «данные» установить свойство «Блокировка» – Да.

Аналогично установите Свойство «Блокировка – Да» для всех полей во всех формах для запросов (формы для запросов Вы создали в Задании

Упражнение 10 Система управления базами данных MSAccess