Сведения о налогоплательщиках и присвоенных им идентификацион­ных номерах включаются в единую автоматизированную информацион­ную систему обработки данных налоговой службы (АИС "Налог"), а в части, относящейся к учету налогоплательщиков организаций, - также в Государственный реестр.

Учет налогоплательщиков физических лиц (индивидуальных предприни­мателей и нотариусов занимающихся частной практикой) осуществляется налоговой инспекцией по месту жительства. Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает.

Основанием для постановки на учет в налоговой инспекции нотариуса, занимающегося частной практикой является его письменное заявление по установленной форме , лицензия на право нота­риальной деятельности и приказ органа юстиции о назначении его на должность нотариуса.

Налоговая инспекция принимает документы с соответствующей запи­сью в журнале по форме, утверждаемой Министерством по налогам и сборам Российской Федерации, и в срок до пяти дней обязана:

- проверить достоверность сведений, указанных в заявлении, при не­обходимости обращаясь в другой территориальный налоговый или реги­стрирующий орган;

- при обнаружении несоответствия представленных документов дей­ствующему законодательству выдать письменное уведомление о выяв­ленных нарушениях, отразив это в соответствующих графах журнала. Одновременно налоговая инспекция направляет информацию о допу­щенных нарушениях в орган, выдавший документ (лицензию) нотариусу, занимающемуся частной практикой;

- присвоить нотариусу, занимающемуся частной практикой идентифи­кационный номер налогоплательщика и выдать информационное письмо по форме, утверждаемой Государственной налоговой службой Россий­ской Федерации, с указанием идентификационного номера, подтверж­дающее факт его постановки на учет в налоговой инспекции;

- выдать в случае необходимости Справку о постановке на учет в на­логовом органе (кроме случаев, когда заверенная в установленном по­рядке отметка о постановке на учет в налоговой инспекции сделана на лицензии) с указанием идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) для открытия в банке или ином кредитном учреждении расчетно­го счета нотариусу, занимающемуся частной практикой.

Расчетный счет в банке.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора банков­ского вклада (ГЛ. 44 ГК РФ) и (или) банковского счета (Гл. 45 ГК РФ) с тем или иным банком (ст. 421 п. 1 ГК РФ) и вправе избрать и установить в договоре любую из форм расчетов, предусмотренных законом, установ­ленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Нотариус, занимающийся частной практикой для открытия ему рас­четного счета должен представить в банк:

- заявление на открытие счета (ф. 0401025);

- копию лицензии на право нотариальной деятельности (с отметкой налогового органа о постановке на учет) и/или подлинник справки о по­становке на учет в налоговом органе;

- карточку с нотариально заверенным образцом подписи (ф. 0401026).

Частный нотариус имеет право открыть ссудный, депозитный, валют­ный и иной счет при условии представления в банк справки (подлинника) налогового органа, удостоверяющей факт уведомления налогового ор­гана о намерении открыть в банке соответствующий счет.

Банки и иные кредитные учреждения открывают эти счета налогопла­тельщикам только при представлении указанной справки (подлинника), которая хранится в юридическом деле клиента.

Порядок денежных расчетов (включая операции по расчетному счету) на территории Российской Федерации регламентируется главой 46 Гражданского кодекса Российской Федерации, Положением о без­наличных расчетах в Российской Федерации, утвержденным письмом ЦБР № 14 от 9.07.92 г., Порядком ведения кассовых операций в Рос­сийской Федерации, утвержденным письмом ЦБР № 18 от 4.10.93 г., которые полностью распространяются на нотариусов, занимающихся частной практикой. Применение нотариусами, занимающимися частной практикой, кон­трольно-кассовых машин при осуществлении ими денежных расчетов с клиентами действующим законодательством не предусмотрено.

Учет доходов и расходов.

Денежные средства, полученные нотариусами за совершение нотари­альных действий и оказание услуг правового характера, другие финан­совые поступления, кроме денежных средств, хранящихся на депозит­ных счетах должников, остаются в распоряжении нотариуса и являются его доходом и источником финансирования деятельности.

Учет полученных доходов и произведенных расходов, связанных с осуществлением нотариусом частной практики, производится в книге учета доходов и расходов, зарегистрированной в налоговом органе.

С учетом особой специфики деятельности частных нотариусов нало­говые органы разрабатывают специальную книгу учета доходов и рас­ходов, удобную для отражения необходимых сведений и заполнения по окончании отчетного периода декларации о доходах.

Книга учета доходов и расходов в общеустановленном порядке долж­на быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью налогового органа.

В книге учета доходов и расходов указываются:

- фамилия, имя, отчество нотариуса, занимающегося частной практи­кой;

- местонахождение нотариальной конторы (адрес постоянного места жительства нотариуса);

- номера расчетных и иных счетов, открытых нотариусу в учрежде­ниях банков.

Налоговый орган на первой странице книги учета доходов и расходов фиксирует номер лицензии на право нотариальной деятельности и дату ее выдачи.

Нотариус, занимающийся частной практикой несет ответственность за полноту и своевременность отражения в книге учета полученных дохо­дов и понесенных им расходов. В книге учета доходов и расходов необ­ходимо отражать все данные по следующим направлениям:

- доходы, полученные от совершения нотариальных действий;

- доходы, полученные от выполнения других работ;

- производственные расходы, связанные с осуществлением деятельности, не подлежащие исключению из валового дохода для целей налогообложения;

- производственные расходы, связанные с осуществлением деятель­ности подлежащие исключению из валового дохода для цепей налого­обложения.

Данные книги учета доходов и расходов должны подтверждаться со­ответствующими документами. Такими документами могут быть дого­вора реестры, чеки кассовых аппаратов с расшифровкой расходов (товарные чеки), приходные кассовые ордера с накладными на полученный товар и любые другие документы, содержащие название предприятия (организации), дату, наименование товара (работы, услуги), цену за еди­ницу, количество товара, общую стоимость расходов и печать.

В случае, если приобретается товар не в магазине, а у физического лица - составляется закупочный акт, который также может служить до­кументом, подтверждающим расходы нотариуса, если будет содер­жать, кроме всего прочего, паспортные данные, фамилию, имя, отче­ство и место прописки лица, которому уплачены деньги за купленные товары или полученные услуги.