Программа экологического аудита системы экологического менеджмента должна быть основана на настоящей экологической деятельности предприятия и результатах предыдущих аудитов.

Проведение экологического аудирования должно быть выгодным руководству предприятия, так как результаты аудитов информируют его, работает ли сис­тема экологического управления и менеджмента так, как она должна работать в соответствии с заявленной экологической политикой и целями.

Предприятие может также заказывать проведение экологического аудита с иными целями, например, с целью сертификации системы экологического ме­неджмента третьей стороной в соответствии с национальным или международ­ным стандартами.

Программы и процедуры экологического аудирования должны учитывать:

· приоритетные экологические аспекты деятельности предприятия;

· периодичность проведения аудитов;

· эффективное планирование и эффективную организацию работы аудиторской "команды";

· активное использование результатов аудита;

· компетенцию аудиторов;

· общую методологию экологического аудирования и методику осуществления аудитов.

Экологический аудит систем экологического менеджмента может быть внут­ренним и/или внешним. В случае внутреннего аудита руководство предприятия поручает ответственным специалистам из числа персонала формирование ауди­торской "команды", куда могут входить и специалисты со стороны. В случае внешнего аудита заключается договор со специализированной аудиторской фирмой или специалистом, имеющими лицензию на данный вид деятельности и формирующими аудиторскую "команду", в состав которой могут входить и представители предприятия. В любом случае, специалисты, осуществляющие экологический аудит, должны быть квалифицированными, беспристрастными и объективными.

Создать и обеспечить эффективное функционирование системы экологического менеджмента непросто, поэтому можно проводить экологическое аудирование с целью выявления тех направлений и аспектов деятельности, которые еще не­достаточно развиты. Заключение экологического аудирования должно содер­жать квалифицированные рекомендации по развитию экологического менедж­мента на предприятии и быть направлено на создание эффективной системы экологического менеджмента.

Аудит предприятия может проводиться для представления информации госу­дарственным органам экологического контроля и управления в целях офици­альной сертификации системы экологического менеджмента. Такой аудит вы­полняется внешними независимыми аудиторами или аудиторскими фирмами, имеющими лицензию на данный вид деятельности. Также всегда является внешним экологическое аудит, который проводится для банков или инвесторов.

Алгоритм управления экологической аудиторской деятельностью.

Планирование — определение целей и задач экологического аудита, выбор стратегий; разработка обеспечивающих планов (указания по принятию решений и выполнению действий); определение тактики, политики правил и приёмов, формирование бюджета.

Организация — формирование организационной структуры службы (фирмы), подбор и подготовка кадров; создание информационно-нормативной и матери­ально-технической базы.

Операционная функция — охватывает процесс проведения экологического ау­дита, его технику и технологию и состоит из нескольких этапов:

· ознакомление с бизнес-планом предприятия;

· заключение договора на проведение аудиторской проверки и определение аудиторского риска; оценка системы учёта природопользования предприятия, оценка приро­доохранных мероприятий и внутреннего контроля;

· проверка внут­реннего контроля; соблюдение принципов экологического учёта;

· предварительный аналитический учёт использования природ­ных ресурсов и природоохранной деятельности на предпри­ятии;

· оставление отчёта и заключения о про­верке;

· оказание консультационных услуг.

Контроль — реализация определённых правил, процедур по отношению к мате­риальным и природным ресурсам; определение показателей результативности; сравнение результатов со стандартными действия. Неотъемлемым этапом лю­бой деятельности является контроль её хода и оценка полученных результатов. В процессе контроля экологической аудиторской деятельности используются стандарты, нормативы, измерения фактически достигнутых результатов, базо­вые показатели и корректировки, если полученные результаты существенно от­личаются от стандартов. Контроль является фундаментальным элементом управления. В управлении экологической аудиторской деятельностью целесо­образно использовать три основные вида контроля: предварительный, текущий и заключительный.

Процедура контроля включает сопоставление полученных результатов со стан­дартами, нормативами, критериями и принятие соответствующих корректи­рующих действий. Затем осуществляется сравнительная оценка результатов со стандартами. Именно здесь фиксируются возможные отклонения, измеряются результаты, оценивается информация.

Эффективность контроля определяется не только поведением аудитора, кото­рый может по результатам проделанной работы выбрать одну из трёх линий по­ведения: ничего не предпринимать, устранить отклонение, пересмотреть стан­дарт. Однако для достижения целей организации необходима ориентация на ре­зультативность, стратегическую направленность, простоту и экономичность.

Мотивация как элемент управления — это процесс организации коллектива на достижение поставленных целей. Побудительными мотивами здесь должны вы­ступать такие факторы мотивации как высокая ответственность, материальное вознаграждение, успех, реализация творческого потенциала и делового роста.

Ещё один аспект совершенствования организации экологического аудита со­стоит в документировании аудиторских проверок. Большинство исследователей одним из основных информационных документов о состоянии проверяемого объекта называют анкету для опроса руководителей по организации экологиче­ской аудиторской деятельности. С помощью анкеты можно составить общее представление об экологическом состоянии исследуемого предприятия, выявить особенности управления природопользованием, проблемы в экологическом учёте и информационном обеспечении. Аудиторам такая анкета поможет опре­делить спрос на их услуги, будет способствовать формированию научного под­хода к процессу управления и осуществления деятельности в области экологи­ческого аудита.

В процессе экологического аудита оценивается система экоменеджмента пред­приятия, технологические процессы, экологическая безопасность объекта, его производственная территория, прилегающая территория до 5 км по периметру; основные технологические и вспомогательные процессы, здания, оборудование и сооружения.

В научной литературе получили освещение вопросы организации экологиче­ского аудита, его места и роли в структуре государственного контроля. Опреде­лены задачи, цели, критерии, объекты и субъекты экоаудита. Нашли отражение вопросы методологии и концепции экологического аудита. Представлен широ­кий обзор зарубежного опыта проведения экологического аудита. Особенно де­тально проработаны вопросы, касающиеся процедуры осуществления экологи­ческого аудита предприятия.