Для определения платежеспособности предприятия используется платежный баланс, в котором соотносятся платежные средства с платежными обязательствами.

Как вспомогательное средство балансовый метод используется в АХД для проверки исходных сведений, на основе которых про­водится анализ, а также для проверки правильности собственно ана­литических расчетов. В частности, этот способ используется при проверке правильности определения влияния разных факторов на прирост величины результативного показателя. В детерминиро­ванном анализе алгебраическая сумма величины влияния отдель­ных факторов должна соответствовать величине общего прироста результативного показателя (D.Уобщ = S DУxi,). Если такая тождест­венность отсутствует, то это свидетельствует о неполном учете факторов или допущенных ошибках в расчетах.

Балансовый способ может быть использован при построении детерминированных аддитивных факторных моделей. Например:

Он + П = Р + В + Ок., отсюда Р = Он + П - В - Ок,

где Он - остаток товаров на начало года;

П - поступление товаров;

Р - продажа товаров;

В - другие источники расхода товаров;

Ок. - остаток товаров на конец года.

В некоторых случаях балансовый способ может быть использо­ван для определения величины влияния отдельных факторов на при­рост результативного показателя. Например, когда из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего можно определить, отняв от общего прироста результативного показателя результат влияния первых двух факторов:

2.4.7. Использование графического способа в анализе хозяйственной деятельности

Графики представляют собой масштабное изображение показа­телей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоуголь­ников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют боль­шое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

Велико и аналитическое значение графиков. В отличие от табличного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изу­чаемых показателей.

Основные формы графиков, которые используются в АХД ,- это диаграммы. Диаграммы по своей форме бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

По содержанию различают диаграммы сравнения, структур­ные, динамические, графики связи, графики контроля и т.д.

Диаграммы сравнения показывают соотношения разных объектов по какому-либо показателю. Наиболее простым и наг­лядным графиком для сравнения величин показателей являются столбиковые и полосовые диаграммы. Для их составления исполь­зуют прямоугольную систему координат. На оси абсцисс размещают основу столбцов одинакового размера для всех объектов. Высота каждого столбца должна быть соразмерной величине показателя, который нанесен в соответственном масштабе на ось ординат. Для наглядности столбцы можно заштриховать или зарисовать.

Полосовые диаграммы размещают по горизонтали: основу полос размещают на оси ординат, а масштаб - на оси абсцисс.

Иногда диаграммы сравнения представляют в виде квадратов или кругов, площадь которых пропорциональна величине соответ­ствующих показателей.

Особой разновидностью являются фигурные диаграммы, в которых соотношения объектов показываются в виде условно-художественных фигур. Когда они хорошо выполнены, то обращают на себя внимание, делают информацию более доходчивой.

Структурные (секторные) диаграммы позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя. В структурных диаграммах изобра­жение показателя дается в виде разбитых на сектора геометрических фигур (квадратов, кругов), площадь которых берется за 100 или 1. Величина сектора определяется удельным весом части.

Диаграмма динамики предназначена для изображения из­менения явлений за соответствующие промежутки времени. Для этой цели могут использоваться столбиковые, круговые, квадратные, фигурные и другие графики. Но чаще используются линейные гра­фики. Динамика на таком графике подается в виде линии, которая характеризует беспрерывность процесса.

Линейные графики очень широко используются также при изучении связей между показателями (графики связи). На оси аб­сцисс откладываются значения факторного показателя, а на оси ординат - значения результативного показателя в соответствующем масштабе. Линейные графики в наглядной и доходчивой форме отражают направление и форму связи.

Графики контроля находят широкое применение в АХД при изучении сведений о ходе выполнения плана. В таком случае на графике будут две линии: плановый и фактический уровень пока­зателей за каждый день или другой промежуток времени.

Графические способы могут использоваться и при решении ме­тодических задач АХД и в первую очередь при построении раз­нообразных схем для наглядного изображения внутреннего строе­ния изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т.д.

2.4.8. Способы табличного отражения аналитических данных

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наи­более рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таб­лица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словес­ного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Составление аналитических таблиц - важный элемент в мето­дике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явле­ний, методики их анализа, правил оформления таблиц.

Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комби­нированные. В простых таблицах перечисляются единицы сово­купности характеризуемого явления. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруп­пы по нескольким признакам. В групповых таблицах находит отражение простая группировка, в комбинированных - комбиниро­ванная. Они служат целям установления связей между изучаемы­ми явлениями. Простая же таблица ставит задачу дать только пере­чень информации об изучаемом явлении.

Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, ко­лонок). Как известно, каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит пе­речень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указы­вает, какими признаками характеризуется подлежащее.