Выделяют экономический анализ в широком и узком смысле. Если экономический анализ в широком смысле относится ко всему народному хозяйству в целом, его отраслям и территориям, круп­ным целевым программам, то экономический анализ в узком смыс­ле относится к государственным предприятиям (объединениям), их структурным подразделениям и элементам (вплоть до бригад и отдельных рабочих мест). Управление работой предприятий про­водится с учетом происходящих на нем технических, технологиче­ских, экономических и социальных процессов. Анализ, осущест­вляемый в основном звене народного хозяйства и охватывающий все стороны производственно-хозяйственной деятельности пред­приятий называется технико-экономическим.

Предметом технико-экономического анализа является произ­водственно-хозяйственная деятельность предприятий автомобиль­ного транспорта, рассматриваемая во взаимосвязи с технической стороной производства, социальным развитием коллектива и эко­номической политикой государства на данном этапе развития.

Целью анализа производственно-хозяйственной деятельности АТП являются выявление и оценка социально-экономических ре­зультатов всех сторон деятельности предприятия, определение на­пряженности плановых заданий и эффективности их выполнения, вскрытие резервов использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, а также подготовка и повышение обоснован­ности текущих и перспективных управленческих решений.

Содержание технико-экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности АТП определяется его целью и зада­чами. Основными задачами анализа являются:

объективная оценка результатов производственно-хозяйствен­ной деятельности АТП и его подразделений, действующих в усло­виях полного хозяйственного расчета (хозрасчета);

оценка степени использования производственных ресурсов, со­стояния техники, технологии, организации производства, труда и управления с точки зрения их влияния на общую эффективность и качество работы АТП;

выявление закономерностей и тенденций развития производства, возможности совершенствования системы управления и установ­ления эффективности принимаемых решений;

выявление причин и факторов, влияющих на конечные показа­тели деятельности АТП по месту, времени и направлению их воз­действия;

прогнозирование ожидаемых результатов деятельности, подго­товка материалов для принятия управленческих воздействий;

разработка мероприятий по улучшению использования ресур­сов, распространению передового опыта и ликвидации негативных явлений и причин плохой работы, контроль за выполнением наме­ченных мероприятий.

Результат производственно-хозяйственной деятельности АТП зависит от факторов объективного и субъективного характера. Объективные факторы обычно отражают действие экономических законов социализма и не находятся под влиянием предприятия. Субъективные факторы зависят от работы предприятия и отдель­ных исполнителей, при их отрицательном влиянии на конечные ре­зультаты они должны быть устранены силами трудового коллекти­ва АТП.

Анализ позволяет выявить резервы повышения эффективности деятельности предприятия и его отдельных подразделений. Он яв­ляется непременным условием хозрасчета как экономической кате­гории, в то же время служит важным инструментом хозяйственно­го механизма для достижения высоких результатов при наимень­ших затратах.

Под информационным обеспечением тех­нико-экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности понимается система данных и способов их обработки, позволяющих изучать реальное состояние управляе­мого объекта, измерять влияние факторов, его определяющих, а также выявлять возможность осуществления управляющих воз­действий. Информационный фонд (рис. 1) представляет собой со­вокупность нормативных, плановых, учетных и внеучетных данных и сведений о характере производства. Информация должна объек­тивно отражать ход производственных процессов, быть достовер­ной и представлена в удобном для анализа виде. Этому способству­ет ее отбор, проверка и предварительная обработка.

При отборе информации учитывается цель и харак­тер анализа, его периодичность. Если проводится локальный ана­лиз, то используется информация лишь по конкретному объекту, при комплексном анализе привлекается обширная информация по всему кругу вопросов производственно-хозяйственной деятельно­сти. Целесообразно, чтобы информация характеризовала анализи­руемый объект за определенный промежуток времени для показа динамики процессов.

Проверка исходных данных — необходимый мо­мент анализа, так как от достоверности и объективности первич­ной информации зависит качество и обоснованность выводов. Раз­личают техническую проверку, проверку доброкачественности, встречную проверку. Техническая проверка включает следующие вопросы: правильность оформления документации (сроки, на­личие необходимых реквизитов, соблюдение инструкций по за­полнению таблиц и т. д.); правильность арифметических рас­четов; соответствие отчетных и плановых показателей; согласован­ность повторяющихся и производных показателей; правильность статей бухгалтерского баланса и расчетов по платежам. При про­верке доброкачественности материала выясняется объективность отражения производственных процессов и хозяйственных явлений. Проверке подвергаются как отчетные, так и плановые данные, ме­тодики их расчета, сопоставимость и порядок показателей. Встреч­ная проверка проводится для наиболее важных показателей, отра­женных в отчетности предприятия. Например, сумма платежей в бюджет и объем финансирования из бюджета должны совпадать; сумма фонда заработной платы и остаточной прибыли должна быть равна хозрасчетному доходу предприятия и т. д.

Предварительная обработка информации для анализа заключается в следующем:

1) пересчет абсолютных показателей в относительные величины и условные измерители, основными из которых являются процен­ты, индексы, коэффициенты. С их помощью достигается сопоста­вимость и наглядность результатов работы АТП;

2) сводка и группировка показателей. За счет расчленения сложного экономического явления на однородные группы, подгруп­пы достигается правильная оценка, объективность получаемых результатов;

3) расчет средних величин позволяет оценить массовые, широко варьируемые характеристики объектов и явлений с точки зрения их общности и однородности;

4) систематизация и обобщение данных заключается в представ­лении информации в удобной, наглядной, обозримой форме. Обыч­но используются различного вида аналитические таблицы, графики» диаграммы, схемы.

В основу экономического анализа положены такие прин­ципы, как:

Научность — познание закономерностей и тенденций развития анализируемого объекта на базе достижений научно-технического прогресса, передового опыта, правильных прогнозов, вариантности и оценки эффективности решений.