При осуществлении импортных операций финансовая служба по заявкам службы импорта производит оплату через банк в адрес продавца импорта, передает информацию об оплате в бухгалтерию предприятия и информацию по закрытию импортного контроля в ГНИ и НБУ.

При этом, с внешнеэкономической деятельностью связаны многие подразделения предприятия и внешние субъекты. Множество различной финансовой информации и выполнение различных операций требуют совершенствования информационных технологий.

Внедрение финансовой службой совместно с управлением информационных технологий единой информационной системы на базе интегрированной системы SAP позволит повысить эффективность работы и широко применять инструменты хеджирования валютных рисков.

Как правило, на крупных металлургических предприятиях имеют место разобщенные финансовые потоки в иностранной валюте и национальной валюте. Отдельное финансовое подразделение занимается осуществлением импортных платежей по заявкам отдела импорта и проводит операции по продаже валюты от экспортных поступлений. Другое финансовое подразделение осуществляет платежи в адрес украинских поставщиков и выполняет вексельные операции.

В целях улучшения эффективности финансовой системы любого металлургического предприятия можно предложить создание единого финансового подразделения, в котором бы были сосредоточены финансовые потоки, связанные с внешнеэкономической деятельностью с целью улучшения управления экспортными и импортными операциями.

Оптимизируя структуру управления финансовой системы внешнеэкономической деятельности предприятия, следует также ужесточить платежную дисциплину по экспортно-импортным расчетам, разработать оптимальную кредитную политику с предприятиями-дебиторами, а также интенсивнее использовать в расчетах документарные аккредитивы.

Таким образом, создание более эффективной финансовой системы внешнеэкономической деятельности на предприятиях металлургии будет способствовать привлечению кредитных ресурсов и иностранных банков.

Раздел 3 Рекомендации по усовершенствованию внешнеэкономической деятельности металлургических предприятий

3.1 Основные направления решения проблем экспортной деятельности металлургических предприятий Украины

Усиление конкуренции на мировых рынках требует своевременного реагирования на технические, экономические и информационные изменения, которые происходят в мире, принятие соответствующих мер на уровне, как отдельных предприятий, так и государства в целом, обеспечивая тем самым поддержание своих конкурентных преимуществ.

Для успешной деятельности украинские металлургические предприятия должны учитывать мировые тенденции развития металлургии, среди которых необходимо выделить [13]:

- обострение конкуренции на мировом рынке в условиях устойчивого спада темпов прироста потребления металла;

- повышение требований к качеству металлопродукции;

- приоритетное развитие сталеварных технологий с целью создания гибких высокоэффективных технологических комплексов и модулей.

Основными пробелами металлургии Украины является: высокая степень изношенности оборудования, его моральное старение, низкое качество сырья, нестабильность его поставок, низкий объем потребления на внутреннем рынке, малоэффективная работа украинской финансовой системы, развитие традиционных кооперационных связей, как в Украине, так и с предприятиями России, проблема с энергоресурсами.

Для украинских металлургических предприятий актуальной является еще одна проблема – металлургическая промышленность Китая, которая занимает лидирующие позиции на традиционных украинских рынках сбыта. Увеличивая производственные мощности и снижая цену на продукцию, китайские металлургические компании способны за несколько лет вытеснить украинских производителей с азиатского рынка.

По прогнозам аналитиков, до 2010 года Китай насытит собственный рынок и выйдет на внешние рынки с различными видами металлургической продукции. Этот выход, безусловно, будет иметь существенное влияние на ситуацию на мировом рынке в целом. Однако прогнозировать его обвал не следует. Объяснить такую ситуацию можно дефицитом сырья – китайские металлурги закупают его в Австралии, Южной Африке, Бразилии и вынуждены будут выдерживать определенный порог цен на свою продукцию.

Следовательно, чтобы удержать Украине свое место в семерке наибольших производителей стали, металлургическим предприятиям необходимо срочно принимать меры по снижению цены на свою продукцию. Для этого необходимо провести комплексный анализ составляющих себестоимости и поиск путей их снижения; осуществить инновационные преобразования в технологии, производстве; постоянное улучшение качества и увеличение ассортимента выпускаемой продукции, может быть достигнуто путем анализа мировых рынков металлопродукции с целью выявления товаров, которые пользуются наибольшим спросом, выявить их сильные стороны перед отечественной продукцией, определить преимущества украинского товара, а также определить необходимые мероприятия для достижения максимального качества продукции при неизменной цене.

Предлагаются такие направления развития экспортной деятельности металлургических предприятий [14]:

1. Организация мероприятий по освоению новых и расширению существующих рынков сбыта, привлечение новых потребителей металлопродукции. Это возможно при условии повышения конкурентоспособности продукции путем улучшения ее качества, проведения работ по ее сертификации в соответствии с мировыми стандартами, активизации маркетинговой деятельности, создание общих внешнеторговых фирм, деятельность которых будет содействовать расширению круга потенциальных потребителей экспортированной предприятиями продукции, что приведет к увеличению объемов экспорта металлургическими предприятиями.

2. Усовершенствование системы организации управления экспортной деятельностью на предприятиях. В современных условиях требуют развития такие элементы системы – маркетинговая стратегия сбыта, подсистема транспортирования продукции, экономическое обоснование управленческих решений в сфере экспортной деятельности предприятий.

Реализация этих мероприятий приведет к повышению эффективности экспортной деятельности металлургических предприятий.

Сегодня в мировой торговле выделяется несколько общих тенденций: транснационализация, глобализация и интернационализация экономик стран мира. Украина также постепенно присоединяется к мировому процессу глобализации, однако для того чтобы нашей стране занять достойное место среди развитых стран мира, ей необходимо соблюдать стабильность и открытость экономики, низкий уровень государственного протекционизма и коррупции, снижение степени государственного вмешательства в экономические процессы, повышение роли образования в общественной жизни.

Целесообразным является построение вертикально интегрированных межотраслевых комплексов, конкурентное ядро которых занимает определенную для них технологическую нишу и интегрируется со своими поставщиками и партнерами. В условиях отечественной экономики было бы экономически эффективно привлечение в интегрированные структуры отечественных и иностранных фирм с использованием государственного и частного капитала с ориентацией на производство высокотехнологической продукции. Именно поэтому следует ориентироваться на такую модель, где в поле зрения находится не только сфера обращения (внешняя торговля), но и сотрудничество по всем звеньям производственно – технического процесса, с вынесением части из них за национальные рамки. Выгоды от интеграции зависят от степени стабильности рыночных условий на основной стадии спроса, от того, куда направляется продукция - на склад или непосредственно заказчику, а также от способности предприятия получать непосредственную информацию по рынку. Благодаря интегрированию предприятие может сэкономить расходы на сбыт, ценообразование, переговоры и заключение соглашений на рынке. Хотя в пределах предприятия также заключаются определенные соглашения, однако расходы на них меньше, чем в случае торговых операций с внешними партнерами. Исчезает потребность в отделах маркетинга и снабжения.