Содержание.

Введение

Глава 1.Особенности деловых документов

1.1Документ и информация

1.2.Формуляр документа

1.3.Юридическая сила документа

1.4.Вид документа

1.5.типология документов

1.6.форматы бумаги и поля

1.7.общие требования к составлению и оформлению документов

Глава 2 Стиль деловых документов

2.1.Официально-деловой стиль

2.2.Специальная лексика документов

2.3.Употребление устаревшей лексики

2.4.Употребление неологизмов

2.5.Употребление заимствованных слов

2.6.Употребление слов с «универсальным» значением

2.7.Употребление сокращений

2.8.Употребление языковых формул

2.9.Употребление слов в одной падежной форме

2.10.Ограниченная сочетаемость слов

2.11.Конструкции с отглагольным существительным

2.12.Ограниченное употребление глаголов в личной форме

2.13.Построение предложений

Глава 3.Типичные языковые ошибки в текстах документов

3.1.Ошибки, связанные с незнанием значений слов

3.2.Неправильное употребление стилистически окрашенной лексики

3.2.Неправильное употребление стилистически окрашенной лексики

Заключение

Список использованной литературы

Введение.

Согласно стан­дартному определению «Документ (документированная информация)- это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать». Документ является результа­том отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятель­ности человека. Документы - это основание для принятия управленческих решений, они служат доказатель­ством их исполнения и источником для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ вы­ступает и как предмет труда, и как результат труда. Отсюда повышенное требование точности, предъявляемое к тексту документов. Соответствовать этому требованию может только письменная речь, подготовленная и отредактированная. В устной речи достичь такой степени точности практически невозможно ввиду ее неподготовленности, спонтанности, вариативности.

Исходя из этого, целью курсовой работы является: изучение особенностей и стиля деловых документов. В связи с поставленной целью в работе решались следующие задачи: 1)выяснить требования к текстам документов; 2)разобраться в употреблении специальной лексики документов; 3)изучить типичные языковые ошибки в текстах документов.

Глава 1.Особенности деловых документов.

1.1Документ и информация.

Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное ис­пользование, повторное и неоднократное возвращение к информации во времени. Таким образом, первая фун­кция любого документа - информационная.

Документ в переводе с латинского - доказательство, свидетельство. Чрезвычайно важна для любой, в том числе для управленческой деятельности, юридическая значимость документа. Документ служит основой для принятия управленческих решений, фиксирует приня­тые решения, подтверждает факт их исполнения. Пра­вовая функция документа также его необходимое свой­ство. Им обладают, прежде всего, документы, фикси­рующие правовые нормы. Но любой управленческий документ несет в себе эту функцию, Т. к. обладает оп­ределенной юридической силой.

Коммуникативная функция документа - это его свойство служить средством связи, коммуникации между различными должностными лицами, структурными под­разделениями, между государственными организация­ми, управляющей и управляемой системой и т. д. Доку­мент обладает этой функцией, т. к. служит средством передачи информации и во времени, и в пространстве.

Таким образом, любой документ полифункциона­лен. Документы выступают одновременно средством и способом реализации возложенных на аппарат управ­ления функций, отражают все формы управленческой деятельности.[1] Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их структурных частей и отдельных сотрудников.

Понятие «документ» нельзя смешивать с понятием «информация».

Законодательно закреплено следующее определение "Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления"[2] Из этого определения следует, что, понятие "информация" много шире понятия "документ".

В управленческой практике информация создается и используется для целенаправленного управления ка­ким-либо объектом, производством, структурой. К уп­равленческой информации предъявляют ряд требова­ний - полнота, оперативность, достоверность, точность, адресность, доступность для восприятия человеком. Кроме того, существенны требования своевременности и достаточности информации.

1.2.Формуляр документа.

Каждый документ состоит из набора отдельных элементов (автор документа, текст, номер и дата, адресат, подпись печать и др.), которые получили название реквизитов. Набор рек­визитов официального письменного документа, рас­положенных в определенной последовательности, со­ставляет формуляр документа.[3] Формуляр складывал­ся в течение длительного времени и формировался под влиянием, с одной стороны, необходимости за­крепления официального характера информации до­кумента, придания ему юридической силы, а с дру­гой стороны, отражения на документе его "пути" в аппарате управления, т. е. прохождение таких опе­раций, как рассмотрение, исполнение, обработка, передача, поиск, использование для наведения справок. Формирование формуляра документа привело к закреплению в практике документирования только тех элементов, которые выполняют традиционно сложившиеся функции документа. Естественно, основной функцией документа является запечатление и сохранение официальной информации.

Разные виды документов имеют разный набор реквизитов. Еще в середине 1980-х п. установлен обяза­тельный состав реквизитов, который обеспечивает их применение в управленческой деятельности:

- автор документа (наименование организации, учреж­дения, предприятия с указанием ведомственной при­надлежности или организационно-правовой формы);

- дата создания документа;

- регистрационный индекс;

- текст (содержание);

- подпись

Отсутствие или неправильное оформление в доку­менте одного из этих реквизитов делает его недействи­тельным.

В зависимости от целей создания и использова­ния документов, их назначения, сферы распростра­нения и даже от способа документирования зависит набор реквизитов конкретного документа. Например, заявление чаще всего пишется от руки, должно быть адресовано должностному лицу, содержать наимено­вание вида документа (слово "заявление"), текст(предмет или причина составления заявления), дату и подпись. Приказ руководителя будет иметь другой формуляр. Он должен быть составлен на бланке орга­низации, содержать указание на вид документа "при­каз", заголовок, текст, передающий распорядитель­ные действия, визы согласования, регистрационный индекс, дату и подпись. Приказ никогда не готовят рукописном виде. Он печатается на пишущей машине или готовится на компьютере и распечатывается с Принтера. Поэтому формуляр современного приказа включает еще и такой реквизит, как идентификатор электронной копии документов. Для штатного расписания организации необходимы не только перечисленные элементы, но и гриф утверждения руководителя, заверенный печатью.