Содержание:

1. Основные правила организации анализа финансово-хозяйственной деятельности

2. Виды экономической информации анализа финансово-хозяйственной деятельности

3. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность как информационная база анализа хозяйственной деятельности

4. Практическая часть

Список использованной литературы

1. Основные правила организации анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Результативность анализа хозяйствен­ной деятельности во многом зависит от правильной его организации, которая дол­жна соответствовать ряду требований. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основы­ваться на новейших методиках, обеспечи­вать действенность и эффективность ана­литического процесса.

Аналитическая работа входит в слу­жебные обязанности каждого руководи­теля, каждого менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда важ­ным принципом ее организации явля­ется четкое распределение обязан­ностей по проведению анализа меж­ду отдельными исполнителями. От того, насколько рационально распределе­ны обязанности, зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой — предупреж­дается дублирование одной и той же ра­боты различными службами, более эф­фективно используется служебное время различных специалистов.

Одним из принципов организации анализа на предприятиях являет­ся обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при миниму­ме затрат на его проведение. С этой целью при его проведе­нии должны широко использоваться новейшие методики ана­лиза, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выход­ных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость резуль­татов анализа на более высоком уровне управления, повыша­ет объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы.

1. Определение субъектов и объектов АХД, выбор органи­зационных форм их исследования и распределение обязанно­стей между отдельными службами и подразделениями.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Оформление результатов анализа.

5. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Рассмотрим организацию информационного обеспечения АХД на предприятиях.

2. Виды экономической информации анализа

финансово-хозяйственной деятельности.

Анализ хозяйственной деятельности базируется в основном на использовании экономической информации. Кроме экономичес­кой в необходимых случаях используют также техническую и тех­нологическую информацию, информацию об организации произ­водства и труда, а также социальные, психологические и право­вые данные об управляемом объекте.

Экономический анализ деятельности предприятий возник и развился как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности. К настоящему времени анализ вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерскими сведениями. Современный эконо­мический анализ основывается на использовании всего круга эко­номической информации о деятельности предприятий.

Экономическая информация — это совокупность сведений, ха­рактеризующих экономическую сторону производства и являющих­ся объектом хранения, передачи и преобразования. Объектом зарож­дения или предметом отображения экономической информации является, прежде всего, сфера материального производства.

Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы, такие, как: выявление информа­ционных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения; объективность отражения процессов производ­ства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов; единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также плановых данных), устранение дублирования в первичной информации, оперативность информации, обеспечивающаяся примене­нием новейших средств связи и внедрением методов дистанцион­ной передачи первичных данных непосредственно на восприни­мающие устройства ЭВМ; всесторонняя разработка первичной информации на ЭВМ с выведением на ее основе необходимых производных показателей; возможное ограничение объема первич­ной информации и повышение коэффициента ее использования; кодирование первичных данных с целью эффективного исполь­зования каналов связи и преобразующих устройств; разработка программ использования и анализа первичной информации для целей управления.

Объективность отражения экономических и других процес­сов — основное требование, которому должны удовлетворять дей­ствующие в настоящее время системы информации, учета и от­четности. Первичные документы, которые составляются заинте­ресованными сторонами (преимущественно материально ответственными лицами), и сейчас в массе своей объективно отражают суть той или иной хозяйственной операции. Но, к со­жалению, имеют место и подлоги, искажения, ошибки. Перело­жение первичной регистрации операций на машины (телефоны, телетайпы, телевидение, компьютеры, контрольно-измеритель­ные и передающие устройства) не только существенно сокраща­ет трудоемкость работ, но и повышает объективность данных.

Единство информации учетных и плановых позиций вытекает из требований единства экономики. Научная система первичной экономической информации может основываться на единых принципах, свободных от ведомственной ограниченности и обо­собленности различных видов учета — бухгалтерского, статисти­ческого и оперативного.

Оперативность информации — одно из важнейших условий организации правильного учета, анализа и контроля на всех пред­приятиях различных форм собственности.

Рациональная система информации предполагает сокращение объема передаваемых данных. На основе необходимого (возмож­но, строго ограниченного) числа базисных показателей, которые постоянно накапливаются в запоминающих устройствах, на ЭВМ можно исчислять все производные показатели, выписывать дина­мические ряды, делать нужные сопоставления.

Единая система экономической информации себя полностью оправдает, если на ее основе своевременно делаются выводы, если анализ данных осуществляют оперативно. Взаимосвязь экономи­ческого анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных всегда считалась одним из важных этапов организации аналитической работы. В связи с перестрой­кой информационной службы контрольная функция анализа зна­чительно усиливается.