Возможность выбора методического обеспечения и технологии бухгалтерского учёта позволяет организации влиять на эффективность учётного процесса, полноту и достоверность отражения её имущественного и финансового положения, а так же обеспечивать управленческий персонал своевременной и полной информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

Учётная политика является реальным инструментом управления организацией, финансового и налогового планирования её деятельности и снижения налогового бремени.

Центральное место в учётной политике занимает форма бухгалтерского учёта и технология обработки учётной информации. Эти элементы, с одной стороны, имеют прямые и обратные связи с другими элементами учётной политики, поддержку которых они обязаны обеспечить, с другой - определяют техническую политику организации в области автоматизации бухгалтерского учёта.

Допустимость широкого манёвра в формировании и проведении учётной политики диктует требования к обеспечению гибкости автоматизации бухгалтерского учёта. При этом речь должна идти об автоматизированной гибкости, поскольку «ручная» практически исчерпала свои потенциальные возможности.

Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. При значительных объёмах учётной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества новых информационных технологий.

Эффективное использование средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учёта и отчётности во многом определяется квалификацией бухгалтера. Современный бухгалтер – профессионал должен обладать не только знаниями в области счетоводства и счётоведения, но и владеть современными методами обработки данных на компьютере.

Система «1С: Предприятие 8.0» это мощная универсальная система нового поколения. Конфигурируемость как основное свойство системы позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизированное ведение учёта на практически любом участке бухгалтерского учёта. В комплект поставки входит так называемая типовая конфигурация, представляющая собой готовую настройку для автоматизации учёта на тех участках, которые присутствуют в любой коммерческой организации («Касса», «Банк», «Учёт внеоборотных активов», «Покупка», «Продажа» и т. д.)

«1С: Предприятие» является универсальной системой для автоматизации учёта. Она может поддерживать различные системы учёта, различные методологии учёта, использоваться на предприятиях различных видов деятельности.

В системе «1С: Предприятие» особенности ведения учёта задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся состав и структура используемых справочников, документов, отчётов, система хранения итогов и. т.д.

Конфигурация предназначена для автоматизации учёта в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позволяет вести оперативный учёт наличия и движения товаров, состояния взаиморасчётов с контрагентами.

В комплект поставки конфигурации входят две информационные базы, имеющие одинаковую конфигурацию: демонстрационная и основная.

Демонстративная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации. Демонстративную базу следует использовать для освоения конфигурации. Основная информационная база предназначена собственно для ведения учёта.

Типовая конфигурация «Управление торговлей» предназначена для автоматизации оперативного учёта и управлению деятельностью предприятия.

В конфигурации не предполагается решать задачи бухгалтерского и налогового учёта. Решение таких задач предусмотрено в конфигурации «Бухгалтерский учёт». Для связи между конфигурациями предусмотрена выгрузка данных на уровне первичных документов. При выгрузке предусмотрена возможность отбора первичных документов в соответствии с установленной в документе организацией и соответствующими признаками регламентированного учёта (Бухгалтерский учёт и Налоговый учёт)

Конфигурация поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учёта, в том числе и документов движения денежных средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных операций. На основе этой конфигурации производится реализация управленческих функций.

Конфигурация «Управление торговлей» предназначена для учёта любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учёта от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчётов.

Конфигурация реализована в виде отдельных подсистем, которые решают различные задачи оперативного учёта управления предприятием. Все эти подсистемы взаимосвязаны между собой.

Конфигурация позволяет вести учёт от имени нескольких организаций на любом количестве складов. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников.

В конфигурации ведётся управленческий учёт по торговому предприятию в целом. В то же время документы в конфигурации могут быть оформлены от имени различных организаций. Обмен данными с бухгалтерией так же производится по отношению к конкретной организации. Для каждой организации может быть назначен свой префикс документы.

Любой документ, оформляемый в конфигурации, может проводиться по управленческому и бухгалтерскому учёту. Признаки бухгалтерского учёта устанавливается для тех документов, которые необходимо выгружать в конфигурации бухгалтерского учёта, а так же для тех документов, данные по которым необходимо учитывать при расчёте НДС. По налоговому учёту документ не проводится, эта информация нужна только для того, чтобы при передаче данных в бухгалтерские конфигурации по данным документам формировать налоговую отчетность.

В рамках управленческого учёта в конфигурации может вестись обособленный учёт по подразделениям торгового предприятия.

Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих ведение учёта.

Заключение

За прошедшие 10 лет малое предпринимательство постоянно сталкивается со множеством трудностей, которые заставляют его действовать сообразно складывающейся ситуацией и нередко вне правового поля, придумывать хитроумные схемы занижения налогов или вовсе ухода от их уплаты.

Субъекты малого предпринимательства являются стабильным источником налоговых поступлений, важнейшим способом преодоления дотационности местных бюджетов, малое предпринимательство является необходимым и неотъемлемым субъектом рынка.

Государством неоднократно применялись меры для развития малого бизнеса. Это отражается в ходе принятия в 1995г. Федерального закона "О государственной поддержке предпринимательства РФ" и в 1996г. Федерального закона "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малых предприятий". Однако данные законы не проявили себя в полной мере и не обеспечили решения задач наиболее полного учета объектов обложения индивидуальных предпринимателей и малых предприятий. Очередным шагом для дальнейшего развития данного сектора рынка, а также логичным продолжением упрощенной системы налогообложения был закон "О едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности" принятый Государственной думой в 1998г.