Для обеспечения правовой поддержки бухгалтерского учета используется информационная система «Консультант Плюс».

Необходимо отметить, что в настоящее время идет процесс внедрения новых технологий, таких как универсальная бухгалтерская программа 1С бухгалтерия, процесс этот длительный и неоднозначный. Поэтому сотрудники бухгалтерии только учиться применять данную программу на практике. В основном же бухгалтерский учет ведется, как и прежде на бумажных носителях.

Внутренний контроль осуществляется согласно запланированному графику проведения проверок расчетов, наличия на складе материалов и т.д.

Внешний контроль осуществляется налоговыми органами и прочими уполномоченными службами, такими как ФСС (фонд социального страхования), ТФОМС (территориальный фонд обязательного медицинского страхования) и т.д.

2.5 Анализ хозяйственной деятельности Краснобаковского ПАП

Для проведения экономического анализа хозяйственной деятельности Краснобаковского ПАП, как и любого другого предприятия необходимо определиться с целями и задачами этого анализа.

Любая методика анализа будет представлять собой методологические советы или указания по проведению аналитического исследования. Она содержит такие моменты, как:13

§ Задачи и формулировки целей анализа;

§ Объекты анализа;

§ Система показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;

§ Советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

§ Описание способов исследования изучаемых объектов;

§ Источники данных, на основании которых производится анализ;

§ Указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части анализа);

§ Технические средства и программные продукты, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;

§ Характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;

§ Потребители результатов анализа.

После того, как цели анализа определены можно приступать к анализу.

Таблица 3

Затраты на оказание автотранспортных услуг в Краснобаковском ПАП

Анализируя данные таблицы 3 «Затраты на оказание автотранспортных услуг» можно сделать вывод о том, что в структуре затрат наибольший удельный вес занимает статья «Материальные затраты» и в 2006 году по сравнению с 2005 годом она возросла на 0,27%. Вторая по емкости – это статья «Заработная плата она занимает удельный вес в 2005 году 32,27%, а в 2006 – 35,54%. Вместе со статьей «Заработная плата» естественно возрастает такая статья расходов, как «Отчисления на социальные нужды». А такие статьи, как «Амортизация основных средств» и «Прочие расходы» занимают традиционно наименьший удельный вес в структуре затрат и в 2006 году наблюдается их резкое снижение по сравнению с 2005 годом.

Для наглядности можно представить данные о затратах в виде гистограммы (см. приложение)

2.6 Организация управления финансами

Финансовые отношения возникают в процессе формирования и движения (распределения, перераспределения и использования) капитала, доходов, фондов, резервов и других денежных источников средств предприятия, то есть его финансовых ресурсов. Именно денежные потоки и финансовые ресурсы являются непосредственными объектами управления финансами предприятия.

Финансовые ресурсы предприятия – это все источники денежных средств, аккумулируемые предприятием для формирования необходимых ему активов в целях осуществления всех видов деятельности, как за счет собственных доходов, накоплений и капитала, так и за счет различного рода поступлений. Финансовые ресурсы формируются на стадии производства, когда создается новая стоимость и осуществляется перенос старой на готовый продукт. Работники материальной сферы производят не финансовые ресурсы, а продукты труда в натуральной форме.

Финансовые ресурсы являются источником образования целевых денежных фондов предприятий (потребления, накопления и резервного).

Наличие финансовых ресурсов в необходимых размерах предопределяет финансовое благополучие предприятия, то есть его финансовую устойчивость и платежеспособность в любой период времени.

По источникам формирования финансовые ресурсы делятся на собственные и заемные. Собственные – это средства предприятия, сформированные в момент его создания в виде уставного капитала. Данные средства находятся в распоряжении предприятия на все протяжении его существования. Собственными источниками пополнения финансовых ресурсов предприятия является нераспределенная прибыль отчетного года и прошлых лет, фонды специального назначения, эмиссионный доход, а также средства новых инвесторов (собственников). Источниками пополнения, приравненными к собственным, является кредиторская задолженность, постоянно находящаяся в распоряжении предприятия (устойчивые пассивы), целевое финансирование из бюджета и вышестоящих организаций.