2. ограниченность конечной цели

3. ограниченность продолжительности

4. ограниченность бюджета

5. ограниченность требуемых ресурсов

6. новизна для предприятия, для которого реализуется проект

7. комплексность, т.е. наличие большого числа факторов прямо или косвенно влияющих на прогресс и результат проекта

8. правовое и организационное обеспечение, т.е. создание специфической организационной структуры на время реализации проекта

Рассматривая планирование проектов и управление ими, необходимо четко осознавать, что речь идет об управлении динамическим объектом. Поэтому система управления проектом должна быть достаточно гибкой, чтобы допускать возможность модификаций без глобальных изменений в работающей программе.

В системном плане проект может быть представлен черным ящиком, входом в который являются технические требования и условия финансирования, а итогом работы – достижение требуемого результата. Выполнение работ обеспечивается наличием необходимых ресурсов: материалов, оборудования, работников.

Эффективность работ достигается за счет управления процессом реализации проекта, который обеспечивает распределение ресурсов, координацию выполняемой последовательности работ и компенсацию внутренних и внешних возмущающих воздействий.

С точки зрения систем управления проект как объект управления должен быть наблюдаемым и управляемым, т.е. выделяются некоторые характеристики, по которым можно постоянно контролировать ход выполнения проекта. Кроме того, необходимы механизмы своевременного воздействия на ход реализации проекта. Свойство управляемости особенно актуально в условиях неопределенности и изменчивости предметной области, которые часто сопутствуют проектам разработки ИС. Для обоснования целесообразности и осуществимости проекта, хода его реализации, а также для заключительной оценки степени достижения поставленных целей проекта и сравнения фактических результатов с запланированными существует ряд характеристик проекта. К важнейшим из них относятся следующие технико-экономические показатели:

- объем работ

- сроки выполнения

- себестоимость

- экономическая эффективность, обеспеченная реализацией проекта

- социальная и общественная значимость проекта

Проекты могут сильно отличаться по сфере приложения, составу, предметной области, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности, значимости результатов.

Отметим основные признаки классификации проектов:

1. Класс проекта определяется по составу и структуре проекта. Здесь различают монопроект – отдельный проект, который может быть любого типа, вида и масштаба; мультипроект – комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления.

2. Тип проекта, определяется по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект. Выделяют 5 основных типов:

- Технический

- Организационный

- Экономический

- Социальный

- Смешанный

3. Масштаб проекта. Определяется по размерам бюджета и количеству участников. Выделяют мелкие проекты; малые проекты; средние; крупные проекты.

Масштабы проектов рассматривают также в более конкретной форме, а именно отраслевые, корпоративные, ведомственные и проекты одного предприятия.

2. Основные фазы проектирования ИС.

Каждый проект независимо от сложности и объема работ, необходимого для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния. Совокупность ступеней развития от возникновения идеи до полного завершения проекта принято разделять на фазы. В определении количества фаз и их содержания имеются некоторые отличия, т.к. эти характеристики во многом зависят от условий осуществления конкретного проекта и опыта основных его участников. Однако логика и основное содержание процесса разработки информационной системы почти во всех случаях являются общими. Выделяют следующие фазы развития ИС:

1. Формирование концепции

2. Разработка технического задания

3. Проектирование

4. Изготовление

5. Ввод системы в эксплуатацию

Главным содержанием работ на концептуальной фазе является определение проекта и разработка его концепции, включающая:

1. Формирование идеи и постановку целей

2. Формирование ключевой команды проекта

3. Изучение мотивации и требований заказчика и других участников

4. Сбор исходных данных и анализ существующего состояния

5. Определение основных требований и ограничений, а также требуемых материальных, финансовых и трудовых ресурсов

6. Сравнительную оценку альтернатив

7. Представление предложений, их экспертизу и утверждение

Главным содержанием фазы разработки технического предложения являются переговоры с заказчиком о заключении контракта.

Общее содержание работ этой фазы следующее:

1. Разработка основного содержания проекта и его базовой структуры

2. Разработка и утверждение технического задания

3. Планирование и декомпозиция базовой структурной модели проекта

4. Составление сметы и бюджета проекта, определение потребности в ресурсах

5. Разработка календарных планов и укрупненных графиков работ

6. Подписание контракта с заказчиком

7. Ввод в действие средств коммуникации участников проекта и контроля за ходом работ

На фазе проектирования определяются подсистемы, их взаимосвязи, выбираются наиболее эффективные способы выполнения проекта и использования ресурсов. Характерные работы этой фазы:

1. Выполнение базовых проектных работ

2. Разработка частных технических заданий

3. Выполнение концептуального проектирования

4. Составление технических спецификаций и инструкций

5. Представление проектной разработки, ее экспертиза и утверждение

На фазе разработки производятся координация и оперативный контроль работ по проекту, осуществляется изготовление подсистем, их объединение и тестирование.

Основное содержание:

1. Выполнение работ по разработке программного обеспечения

2. Выполнение подготовки к внедрению системы

3. Контроль и регулирование основных показателей проекта

На фазе ввода системы в эксплуатацию проводится испытание, опытная эксплуатация системы в реальных условиях, ведутся переговоры о результатах выполнения проекта и о возможных новых контактах.

Основные виды работ:

1. Комплексные испытания

2. Подготовка кадров для эксплуатации создаваемой системы

3. Подготовка рабочей документации, сдача системы заказчику и ввод ее в эксплуатацию

4. Сопровождение, поддержка и сервисное обслуживание

5. Оценка результатов проекта и подготовка итоговых документов

6. Разрешение конфликтных ситуаций и закрытие работ по проекту

7. Накопление опытных данных для последующих проектов, анализ опыта, состояния, определения направлений развития.

Кроме перечисленных фаз существует дополнительная фаза, которая учитывает момент исправления допущенных ошибок на стадии системного проектирования. На обнаружение таких ошибок расходуется примерно в два раза больше времени, чем на последующих фазах, а их исправление обходится в пять раз дороже. Поэтому на начальных стадиях проекта разработку следует выполнять особенно тщательно.