Расход мат-ов, отпускаемых в пр-во и на др нужды ежедневно оформляют лимтно-заборными картами.

Если мат-ы со склада отпускаются нечасто, то отпуск оформляют однострочными или многострочными треб-ми.

Отпуск мат-ов на сторону оформл-ся накладными на отпуск мат-ов на сторону.

Вместо первичных док-ов по расходу мат-ов можно исп-ть карточки складского учета.

В небольших орг-ях отпуск мат-ов в пр-во отражают в актах или отчетах о выпуске и реализации гот продукции. Акт сост-ся подекадно (кажд 10 дн) работником, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утв-я рук-лем орг-и акт служит основанием для списания мат-ов. В установленные дни док-ты по приходу и расходу мат-ов сдают в бухгалтерию по реестру приемки-сдачи док-ов.

Учет материалов на складах

Учет мат-ов на складе осущ-ет заведующий складом или кладовщик. Его принимают на работу по согласованию с бухгалтером орг-и и заключают типовой договор о полной индивид мат отв-ти.

Учет движ-я и остатков мат-ов кладовщик ведет в карточках складского учета. На кажд номенклатурный номер открывают отд карточку, поэтому складской учет наз-ют сортовым учетом и осущ-ют его только в натур выр-и. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных док-ов в день совершения операций. После кажд записи выводят остаток мат-ов. Если остаток мат-ов будет выше или ниже установленной нормы, зав складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

Ведение складского учета мат-ов допускается также в книгах сортового учета, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета.

Первичные док-ты сдают в бухгалтерию, лимитно-заборные карты передают по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа след мес.

Поступившие в бухгалтерию док-ты подвергаются проверке, а затем таксированию по твердым учетным ценам. После этого они служат основанием для записи в регистарах бу. В некот орг-ях в бухгалтериях открывают на каждый вид и сорт мат-ов карточки анал учета, в которых на основании первичных док-ов записывают операции по поступлению и расходу мат-ов. От карточек складского учета они отлич-ся тем, что учет в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выр-и.

По окончании мес по итоговым данным всех карточек сост-ют оборотные вед-ти анал учета и сверяют их с оборотами и остатками на соотв-их синтетич счетах.

Более прогрессивным явл-ся оперативно-бух или сальдовый метод учета мат-ов.

При этом методе бухгалтерия не дублирует складской учет ни в отд карточках анал учета, ни в оборотных вед-ях, а в кач-ве регистров анал учета исп-ют карточки складского учета, ведущиеся на складах.

Ежедневно или в др установленные сроки работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце мес завскладом или раб-к бухгалтерии переносят колич данные об остатках на 1-е число мес по кажд номенклатурному номеру мат-ов из карточек складского учета в вед-ть учета остатков мат-ов.

После проверки и визирования раб-ом бухгалтерии вед-ть остатков передается в бухгалтерию, где остатки таксируются по твердым учетным ценам и выводят итоги по учетным группам мат-ов и в целом по складу. Данные вед-ей сверяют с итоговыми записями в регистрах синтетич учета.

4. Синтетич учет МПЗ

Счет 10 – для учета оборотных материально-производственных ценностей, используемых в пр-ве и упр-и, а также переданных для переработки сторонним орг-ям на усл-ях давальческого сырья.

В плане счетов к счету 10 откр-ся 9 субсчетов:

1) сырье и материалы, предназначенные не только для учета осн материалов, но и для учета вспомогат материалов

2) покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия конструкции и детали, для учета приобретенных со стороны комплектующих

3) топливо – для учета всех видов топлива и смазочных материалов

4) тара и тарные материалы – для учета всех видов тары, кроме инвентарной, многооборотной

5) зап части

6) прочие материалы – для учета отходов, утилизированных ценностей от выбытия осн ср-в и разл нетипичных материалов

7) материалы, переданные в переработку на сторону

8) строит материалы, приобретенные орг-ми застройщиками

9) инвентарь и хоз принадлежности…

Учет приобретения, заготовления и прочего поступления материалов

1. Поступление от учредителей в виде вклада в уст капитал Д 10 К 75 по дог

2. Оприходованы материалы собств пр-ва Д 10 К 20, 23 по фак себест

3. Приняты материалы, как неисправимый брак К 10 К 28 по цене возмож использования

4. Оприходованы материалы, полученные при выбытии осн ср-в Д 10 К 91\1 по рын ст-ти

5. Оприходованы материалы, как излишки при инвентаризации Д 10 К 91 по рын ст-ти

6. При безвомезд получ-и Д 10 К 98\2 по рын ст-ти. При списании таких мат-ов Д 20, 23, 25, 26, 08 К 10 и одновременно Д 98\2 К 91

5. Учет материалов в пути и неотфактурованных поставок

Материалы в пути – поставки, по которым орг-я акцептовала (приняла к оплате) товарно-сопроводительные док-ты поставщика и право соб-ти перешло к покупателю, а материалы на склад еще не поступили.

К учету принимаются акцептованные док-ты, независимо от того, оплачены они банком или нет. В журнале-ордере 6 указаные док-ты рег-ся в графе «За неприбывший груз» и в графе «Акцепт».

В конце мес-ца после строки Итого поступило фиксируется ст-ть материалов, оставшихся в пути на конец месяца, т.е. приходуются по группе мат-ов условно, без записи на склад, что позволяет включить материалы в балансовые показатели в связи с переходом права соб-ти на них.

По мере поступления материалов, они приходуются складом, а бухгалтерия, получив приходные ордера рег-ет их в журнале-ордере 6 по строке незаконченных расчетов на нач мес. Вторичному акцепту данная поставка не подлежит. В конце месяца при закрытии журнала-ордера 6, после строки Итого получено сумма док-та будет стормирована по группе материалов как отраженная дважды, т.е. в прошлом мес условно, а в текущем – фактически.

По мере оплаты акцептованного платежного док-та расчеты с поставщиками по данной поставке закончены

Порядок учета неотфактурованных поставок

В процессе заготовления материалов могут иметь место случаи, когда они поступают на предприятие без расчетных док-ов. Такие поставки – неотфактурованные.

Излишки, выявленные в процессе приемки груза, также рассм-ся как неотфак-е поставки и показываются по отд строке журнала-ордера 6.

Неотфак-е поставки оформляют актом о приемке мат-ов, который сос-ся в 2-х экземплярах приемной комиссией. Один материал с приложенными док-ми остается в бухгалтерии для ведения учета движения МПЗ, а второй передается поставщику в кач-ве извещения о неотфак-ой поставке.

Неотфак-е поставки приходуются по фак себест-ти. Но предприятиям разреш-ся применять в анал учете иучетные цены, принятые орг-ей.

Если расчетные док-ты получены от поставщика в том же мес-це или в следующем, но до составления бухгалтерией регистров по приходу мат-ов (сальдовая вед-ть, отчет о движ-и МПЗ), то полученные мат-ы учит-ся в местах хранения либо по договорной, либо по учетной цене, но в бух регистрах цена этих мат-ов будет соотв-ть ценам, указанным в уже полученных расчетных док-ах.