Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным считается период с 1 января по 31 декабря включительно. В случае если организация была создана после 1 октября, ее отчетным годом считается период со дня регистрации до 31 декабря следующего года. Если в течение года произошли существенные изменения по данным баланса на начало и конец отчетного года, они должны раскрываться в пояснительной записке (например, проведение переоценки основных средств, изменение уставного капитала).

Организация должна обеспечить сопоставимость отчетных данных с показателями отчетности за соответствующий период предыдущего года, исходя из учетной политики, законодательных или иных актов. Если данные за отчетный период несопоставимы, то данные за предшествующий период подлежат корректировки исходя из правил, установленных нормативными актами бухгалтерского учета.

Организации, передающие, приобретающие новые подразделения позднее первого января текущего года обязаны в пояснительной записке объяснить несоответствие данных баланса на начало и конец отчетного года.

Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке, в валюте РФ, подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с пунктом 86 Положения по ведению бухгалтерского учета должна быть представлена в течение 90 дней по окончании отчетного года. День представления организацией бухгалтерской отчетности в соответствии с пунктом 88 Положения по ведению бухгалтерского учета определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

Представляемая бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности.

В представляемых отчетных формах не допускаются подчистки и помарки. В случаях исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие бухгалтерский баланс и иные формы, с указанием даты исправления.

В соответствии с пунктом 84 Положения по ведению бухгалтерского учета организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность также органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обязанность по представлению бухгалтерской отчетности в налоговые органы по месту учета возложена на организации подпунктом 4 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Государственным налоговым инспекциям отчетность представляется, в том числе, и при отсутствии налогооблагаемой базы за отчетный период (письмо Минфина РФ от 11 августа 1998 года №04-02-05/11).

Организации обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в установленные адреса по одному экземпляру бесплатно. Отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации и утверждается в порядке, установленном учредительными документами организации.

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Необходимо учитывать, что в соответствии с пунктом 142 Методических рекомендаций акционерные общества, ценные бумаги которых обращаются на фондовом рынке, наряду с годовой бухгалтерской отчетностью, сформированной в соответствии с требованиями законодательства РФ, составляют также годовую бухгалтерскую отчетность исходя из требований МСФО, разрабатываемых Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности, и представляют ее организатору торговли на рынке ценных бумаг, инвестору и другим заинтересованным лицам по их требованию.

Указанная отчетность представляется в вышеприведенные сроки. При этом, если требование представления годовой бухгалтерской отчетности, составленной исходя из требований МСФО, определяет срок ее представления ранее установленного срока, то представляется годовая бухгалтерская отчетность, составленная исходя из требований МСФО, за предыдущий отчетный год.

В случае обращения ценных бумаг на рынке государства, требующем представления отчетности по правилам бухгалтерского учета этого государства, бухгалтерскую отчетность организации следует составлять в соответствии с этими правилами.

Организации, получающие бюджетные средства, кроме того, составляют и представляют отчетные формы, определенные приказом Минфина РФ от 15 июня 2000 года № 54н "Об утверждении Инструкции о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью".

Бюджетные организации представляют отчетность в объеме и порядке, предусмотренном только приказом Минфина РФ от 15 июня 2000 г. № 54н.

Публичность бухгалтерской отчетности

Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Государственный фонд занятости населения Российской Федерации и их представительства и филиалы на территории субъектов Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского, страхования, а также в случаях, установленных федеральными законами, иные организации обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

В связи с этим Министерством финансов Российской Федерации утвержден порядок публикации бухгалтерской отчетности (приказ Минфина РФ № 101 от 28.11.97).

В частности, в этом приказе сказано, что акционерные общества могут публиковать сокращенную форму бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Бухгалтерский баланс может быть представлен только итоговыми показателями по разделам, предусмотренным пунктом 20 ПБУ 4/99, при наличии одновременно следующих условий: