Пользователи бухгалтерской отчетности должны получить полную информацию о деятельности предприятия и его имущественном положении. При этом каждый пользователь заостряет внимание на каких- то определенных аспектах.

Бухгалтерская отчетность необходима администрации предприятия для:

- информационного обеспечения принятия управленческих решений;

- оценки эффективности деятельности предприятия и экономического анализа ранее принятых решений;

- предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия;

- выявления внутренних ресурсов;

- обеспечения финансовой устойчивости организации.

Сторонним пользователям информации, имеющим прямой финансовый интерес (работники, акционеры, инвесторы, кредиторы, поставщики и т.д.), а также сторонним пользователям, имеющим не прямой (косвенный) финансовый интерес (налоговые органы и контрольно- ревизионные органы, внебюджетные фонды, статистические управления и т.д.), бухгалтерская отчетность необходима для:

· вывода о перспективах сотрудничества;

· ликвидности и платежеспособности предприятия;

· проверки правильности начисления налогов и сборов.

Результативность управления в значительной степени определяется уровнем его организации и качеством информационного обеспечения. Основными элементами информационного обеспечения являются система документации и документооборота.

В системе информационного обеспечения особое значение имеют бухгалтерские данные. С позиции обеспечения управленческой деятельности можно выделить три основных требования, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность. Она должна содержать данные, необходимые для:

а) принятия обоснованных управленческих решений в области инвестиционной политики;

б) оценки динамики и перспектив изменения прибыли (доходов) коммерческой организации;

в) оценки имеющиеся у коммерческой организации ресурсов, происходящих в них изменениях и эффективности их использования.

Обеспечение этих требований основывается на одном из важнейших принципов подготовки бухгалтерской отчетности - принципе соответствия вложенной и востребованной информации. Суть данного принципа заключается в следующем:

· бухгалтер, подготавливающий ту или иную отчетную форму (собственно отчет), должен представлять себе необходимость и полезность для анализа и управления тех или иных данных, которые он намерен включить в конкретную форму (отчет). В наше время бухгалтеру не достаточно хорошо владеть техникой и по всем правилам представить цифры в установленной форме, необходимо уметь в каждой цифре видеть ее содержание;

· руководитель как пользователь отчетности должен понимать, что необходимые для него данные включены в отчет и могут быть им востребованы.

При подготовке отчетности необходимо помнить, что управленческие работники не всегда хорошо разбираются в бухгалтерском учете. Предоставляемые сведения должны быть как можно более простыми и доступными для тех, кому они предназначены. Сведения, которые трудны для восприятия, обычно не принимаются во внимание. Поскольку форматы бухгалтерской отчетности утверждаются централизованно, и по этому простота и доступность для понимания балансовых статей не могут регулироваться бухгалтером, особое значение получает вербальная часть отчета (пояснительная записка), в которой как раз и должна содержаться необходимая аналитика, облегчающая понимание отчетности менеджером, не имеющим достаточной бухгалтерской подготовки. В настоящее время данные, подготавливаемые бухгалтером и используемые в дальнейшем в управленческой деятельности, отражаются в каждом из трех разделов отчета: в основных отчетных формах (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах); в пояснениях к отчетным формам; во вспомогательных материалах (текстовая часть отчета, расшифровки к отчетным формам и т.д.)

1.1. Учетная политика и ее роль в прочтении отчетности.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется по определенным правилам. Учетная политика предприятия и представляет собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета на отчетный период. Другими словами, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, исходя из общепринятых правил, каждое предприятие само разрабатывает свою учетную политику, то есть правила ведения бухгалтерского учета. Следовательно, под учетной политикой понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета- первичного наблюдения, стоимостного измерения и отражения в учете хозяйственных операций. К способам группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности относятся применение счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной или иной) деятельности.

Это означает следующее:

- предприятие осуществляет выбор одного или нескольких способов ведения бухгалтерского учета допускаемых нормативными актами по бухгалтерскому учету в РФ;

- выбранные способы устанавливаются предприятием на всех его структурных подразделениях независимо от места их расположения и функционирования;

- данные способы должны быть закреплены соответствующими внутренними документами. Поскольку за организацию бухгалтерского учета на предприятии отвечает руководитель, то он же и утверждает положение об учетной политике приказом;

- существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.

При выборе учетной политике необходимо учитывать:

- отраслевую принадлежность организации;

- форму собственности и организационно- правовой статус предприятия;

- организационную структуру предприятия;

- объемы деятельности предприятия и др.

основным нормативным документом по формированию учетной политики на предприятии является “Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации”. Положение является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ и должно применяться с учетом других Положений по бухгалтерскому учету.

Учетная политика предприятия формируется главным бухгалтером организации на основе ПБУ 1/98 и утверждается руководителем организации.

При этом утверждается:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.