Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики Украины является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.[ ]

Бухгалтерский учет на ГАО “ПДМН» автоматизирован. Работа осуществляется на компьютерах, связанных между собою электронной сетью. Для ведения бухгалтерского учета в Компании применяется программа под названием Fin Expert.

В системе насчитывается свыше 50 бухгалтерских приложений для автоматизации всех участков учета.

Все учетные приложения используют единый План счетов и выполняются в одном поле бухгалтерских проводок, что позволяет получать Оборотный баланс и все учетные регистры предприятия в режиме реального времени. Все приложения интегрированы в общую модель синтетического и аналитического учета, и любой первичный документ создается или регистрируется в системе один раз.

Система предусматривает ведение много валютного учета в двух формах собственности — хозрасчетной и бюджетной.

Система комплектуется приложениями для изготовления всех необходимых на предприятии первичных документов. Вид документов в точности соответствует утвержденным бланкам. Формы документов поставляются на нескольких языках.

Приложения интегрированы в модель бухгалтерского учета, и все документы автоматически регистрируются в системе документооборота.

Оформление документов выдерживается в фирменном стиле предприятия, и соответствуют мировым стандартам.

•Платежные поручения

• Платежные требования-поручения

• Кассовые приходные ордера

• Кассовые расходные ордера

• Доверенности

• Командировочные удостоверения- -

• Авансовые отчеты

• Валютные платежные поручения

• Приходные валютные кассовые ордера

• Расходные валютные кассовые ордера

• Заявления на покупку (продажу) валюты

• Распределения валютной выручки

• Объявления на взнос наличными

• Заявления на аккредитив

• Гарантийные поручения

• Налоговые накладные

Все функции работы с данным режимом можно разделить на следующие части:

1 Команды работы с хозяйственной операцией

2 Команды работы с бухгалтерской справкой

3 Расширения режима

4 Общедоступные команды

• Добавить хозяйственную операцию (с генерацией проводок)

• Редактировать хозяйственную операцию

• Просмотреть хозяйственную операцию, проводки и документы по ней

• Удалить хозяйственную операцию

• Произвести поиск необходимой хозяйственной операции

• Сортировать хозяйственные операции

• Установить фильтр на журнал операций

• Печатать журнал операций с проводками или без них

• Просмотреть бухгалтерские справки

• Создать на основе хозяйственной операции бухгалтерскую справку

• Редактировать бухгалтерскую справку

• Удалить бухгалтерскую справку

• Произвести поиск нужной бухгалтерской справки

• Сортировать список бухгалтерских справок

• Печать из окна диалога Список справок

• Привязать хозяйственную операцию к штрих-коду

• Посмотреть по хозяйственной операции расширенную аналитику

В данном режиме доступны также и другие общесистемные функции системы, такие как:

• Блокировка окна, записи

• Обновление записей в таблице

• Настройка отображения таблицы

• Работа с буфером обмена

• Установка типа обработки данных

Данная команда используется при создании редко используемых операций и осуществляется в два этапа. Сначала записывается хозяйственная операция, а затем, в режиме редактирования, генерируются по ней проводки.

Для добавления хозяйственной операции выполните следующие операции:

1 Вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на поле диалога.

2 Выберите пункт меню Добавить.

3 В появившемся окне диалога Хозяйственная операция введите необходимые данные. При этом используйте рекомендации по заполнению, изложенные в описании характеристики понятия Хозяйственная операция.

4 Запишите операцию, нажав кнопку ОК.

5 Вызовите хозяйственную операцию на редактирование, путем выбора меню Редактировать или дважды щелкните указателем мыши на данной операции

.

Рис 5.1. Ввод хозяйственной операции

6 В окне диалога появятся дополнительные поля, предназначенныедляввода проводок по операции.

Рис 5.2 Ввод проводок по хозяйственной операции

7 Добавьте проводки к операции, используя либо справочник типовых проводок, либо создав новую. Для создания новой проводки выберите команду контекстного меню Добавить, щелкнув правой кнопкой мыши на таблице проводок. Для редактирования хозяйственной операции необходимо:

1 Найти необходимую хозяйственную операцию и дважды щелкнуть по ней указателем мыши либо выбрать пункт контекстного меню Редактировать.

2 Произвести необходимые правки в хозяйственной операции.

3 Для подтверждения произведенных изменений необходимо выбрать кнопку ОК.

4 Если вы отказываетесь от произведенных изменений, нажмите кнопку

Отмена.

Команда Просмотреть предназначенадля выполнения следующих функций:

• Посмотреть, на основании какого документа была создана данная операция

• Посмотреть и (или) найти приложение, в котором зарегистрирована данная операция

• Просмотреть карточку предприятия (контрагента) по данной операции

• Записать операцию в какое либо приложение

Для выполнения данных функций пользователю необходимо:

1 Выбрать команду контекстного меню Просмотреть.

Рис 4-17. Просмотр операции

2 В таблице будут выведены записи о названии документа, а также приложений дебета и кредита. Двойное нажатие по записи в данном окне приведет к выводу на экран окна редактирования хозяйственной операции.

3 Чтобы найти приложение, в котором имеется запись о данной операции необходимо нажать кнопку Найти, после выполнения которой, пользователю будет выведено сообщение.

4 Для быстрого просмотра предприятия-контрагента по операции — выберите кнопку с пиктограммой справочника предприятия. Для удаления хозяйственной операции необходимо:

1 Найти необходимую хозяйственную операцию.

2 Установить курсор на выбранной хозяйственной операции и вызвать контекстное меню.