2.Организация аналитической работы

Результативность анализа зависит от правильной организации аналитической работы.

Принципы: 1четкое распределение обязанностей. 2обеспечение экономичности и эффективности аналит.процесса.3регламентация и унификация

Организационные этапы:1определение объектов и субъектов АХД, выбор форм их исследования, распределение обязанностей

2планирование аналитической работы

3информационное и методическое обеспечение

4оформление результатов анализа

5контроль за внедрением предложений сделанных по результатам анализа

Планирование: Комплексный план – на 1 год – намечаются объекты, определяются цели, сроки, периодичность. Разрабатываются системы показателей, состав документации и исполнители

Тематический план: по вопросам требующим углубленного изучения.

к аналитической работе должны привлекаться все отделы за­водоуправления: производственно-технический, технологический, снабжения и сбыта, планово-экономический, труда и заработной платы, финансовый и др.

Каждый отдел занимается анализом тех вопросов и сторон дея­тельности предприятия, за которые он отвечает. Например, анализ организационно-технического уровня и развития предприятия про­водит производственно-технический отдел, анализ организации и соблюдения технологического процесса - технологический отдел (лаборатория), анализ выполнения плана по прибыли и финансового состояния - бухгалтерия и финансовый отдел. Работники отдела материально-технического снабжения выявляют резервы экономии материалов, возможности ликвидации сверхнормативных запасов материальных ценностей и сокращения затрат, связанных с пере­возкой и хранением материалов и т. д.

Многие смежные вопросы деятельности предприятия исследу­ются несколькими отделами заводоуправления. Например, органи­зацию труда и использование рабочей силы анализируют производ­ственно-технический и планово-экономический отделы, отдел кад­ров; уровень себестоимости - бухгалтерия, планово-экономический и технологический отделы и т. д. В условиях рынка особо возраста­ет роль маркетинговой службы, которая изучает внешнюю среду функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, формирования ценовой политики и т. д. Поэтому маркетинговая служба должна участвовать практически в анализе всех вопросов деятельности предприятия.

Возглавляет аналитическую работу на предприятии экономиче­ская служба, которая вместе с остальными отделами заводоуправ­ления составляет программу и график анализа деятельности пред­приятия.

В программе необходимо четко определить круг анализируемых вопросов каждым отделом заводоуправления, указать ответствен­ных лиц и сроки исполнения. Круг анализируемых вопросов должен охватить все стороны деятельности предприятия. Эта программа может использоваться длительное время (годы). Она должна посто­янно совершенствоваться и дополняться с учетом конкретных усло­вий работы предприятия. Программу и график утверждает руково­дитель предприятия.

Все отделы заводоуправления в установленные сроки предостав­ляют экономической службе справки по результатам анализа. Она обобщает их в сводной справке и передает на рассмотрение руково­дству предприятия. Результаты анализа деятельности предприятия обсуждаются на заседании Совета предприятия и отражаются в приказе по предприятию. В констатирующей части приказа делают­ся выводы по результатам анализа деятельности, а в постановляю­щей - намечаются мероприятия по устранению выявленных недос­татков и использованию вскрытых резервов. По каждому мероприя­тию указывают также конкретных исполнителей и сроки его вы­полнения. Контроль за исполнением приказа возлагается на эконо­мическую службу. Результаты анализа деятельности предприятия должны доводиться до сведения коллектива предприятия, т. е. об­суждаться на общих собраниях работников предприятия или акцио­неров, что поможет успешнее внедрять рекомендуемые мероприя­тия, более полно выявлять имеющиеся резервы и недостатки в ра­боте предприятия.

Основные задачи анализа хозяйственно-финансовой деятельно­сти предприятия следующие:

проверка обоснованности показателей внутрихозяйственного планирования, их напряженности и реальности выполнения;

объективный контроль за ходом выполнения договорных обяза­тельств, внутрихозяйственных планов, подведение итогов и оценка деятельности предприятия по их выполнению;

выявление причин, положительно или отрицательно повлиявших на выполнение договорных обязательств и внутрихозяйственных планов;

изыскание резервов производства и передовых методов органи­зации труда, применение прогрессивной техники и технологии, пе­редового опыта в целях увеличения объема производства и реализа­ции продукции, улучшения ее качества, снижения себестоимости и издержек обращения, повышения производительности труда, рен­табельности, укрепления финансового состояния и т. д.;

разработка конкретных мероприятий по использованию выяв­ленных резервов, устранению недостатков;

контроль за выполнением этих мероприятий.

3. Информационное обеспечение эк.анализа.

Источниками анализа являются:

-планово- нормативные источники а-за:нормы расходы рес-ов, нормат. мат-лы, проектно- сметные док-ты. тех. паспорта, бизнес-планы, инвест. проекты, прогнозы.

Учетные ист -данные бух, статич. оперативного учета и отчетности.

Внеучетные ист -данные докум. ревизий, аудит. проверок, приказов, распоряжений рук-лей,советов директоров и др. вышестоящих организ-ций, норматив-е хоз-но-правовые мат-лы, договоры, договоры-контракты, заявки, заказы, протоколы заседаний, балансовых комиссий, научно- техническая инф. Технологическая.

-данные личных наблюдений, данные спец обследований отд раб мест - мат-лы хронометража, фотограф-е рабочего дня.

Инф. Бывает по отнош.к предмету исследования основная и вспомогательная

По отношению к объекту – сист внутр инф , система внешней инф /статистика, спец и период издания конференции офиц и правовые док и пр

По периодичности 1регулярная - постоянная /коды шифры план счетов/ ,усл-пост /показатели плана, нормативы/ , переменная /отч данные по объекту на дату/

2эпизодическая /формируется по мере необходимости/

По отношению к процессу обработки инф первичная вторичная/ отчеты обзоры сводки/

Требования: аналитичность /соответст треб и задачам АХД/, достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность/эфф. и мин затрат на сбор, хранение,исп/

Методическое обеспечение – совершенст методов АХД, передовой опыт, комп.технологии, внедрение переподготовка кадров

Документальное оформление результатов анализа.

результаты анализа оформляются в виде пояснительной записки, справки или заключения. Наиболее полно оформляется результат анализа в пояснительной записке. Содержит общие вопросы - экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования (экономический паспорт предприятия). Аналитическая связь - результаты выполнения плана, динамика показателей, влияние факторов. величина резервов и т.д. Она должна быть обоснованной и конкретной по стилю. Делаются выводы о результате деятельности предприятия. Особое внимание необходимо уделить предложению - они должны быть обоснованны и направлены на улучшение. Справки и заключения могут быть более конкретными, акцентированными на отражение недостатков или достижений, выявлении резервов и т.д. Бестекстовая - разные таблицы и отсутствие объяснительного текста.