В заключение отметим, что выбранные для бухгалтерского учета способы начисления амортизации по отдельным группам объектов основных средств организация должна отразить в учетной политике организации.

Аналогично выбранные для налогового учета методы амортизации объектов основных средств по отдельным амортизационным группам должны быть отражены в учетной политике для целей налогообложения.

Организации вправе формировать 11-ю группу основных средств по начислению амортизации в целях налогообожения.

Состав ее должен включать те наименования основных средств, фактический срок использования которых превысил срок их полезного использования.[24]

Начисление амортизационных отчислений отражается организацией в бухгалтерском учете следующими записями:

- отражена сумма начислен­ных амортизационных отчис­лений по основным средствам, используемым в капитальном строительстве

Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы",

субсчет 3 "Страхование объектов ос­новных средств

Кредит 02 "Амортизация ос­новных средств"

- отражена сумма начислен­ных амортизационных отчис­лений по основным сред­ствам, используемым в основ­ном производстве

Дебет 20 "Основное производ­ство"

Кредит 02 "Амортизация ос­новных средств"

— отражена сумма начислен­ных амортизационных отчис­лений по основным средствам, используемым во вспо­могательных производствах

Дебет 23 "Вспомогательные производства"

Кредит 02 "Амортизация основных средств"

— отражена сумма начислен­ных амортизационных отчис­лений по основным средствам общепроизводственного на­значения

Дебет 25 "Общепроизводственные расходы"

Кредит 02 "Амортизация основных средств"

- отражена сумма начислен­ных амортизационных отчисле­ний по основным средствам общехозяйственного назначения

Дебет 26 "Общехозяйствен­ные расходы"

Кредит 02 "Амортизация основных средств"

- отражена сумма начислен­ных амортизационных отчис­лений по основным средствам, используемым в обслу­живающих производствах и хозяйствах

Дебет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

Кредит 02 "Амортизация основных средств"

отражена сумма начислен­ных амортизационных отчис­лений по основным средствам, обслуживающим про­цесс сбыта (продажи)

Дебет 44 "Расходы на прода­жу"

Кредит 02 "Амортизация ос­новных средств"

Уменьшение амортизационных отчислений производится в результате выбытия основных средств и отражается за­писями:

Дебет 02 "Амортизация основ­ных средств"

Кредит 01 "Основные сред-ства", субсчет "Выбытие ос­новных средств"

- списана сумма амортиза­ционных отчислений, накоп­ленных за весь период ис­пользования выбывающих ос­новных средств

Дебет 02 "Амортизация основных средств»

Кредит 03 "Доходные вложения ", субсчет "Выбытие материальных ценностей»

- списана сумма начислен­ных амортизационных отчислений по лизинговому имуществу, предметам проката в связи с их выбытием по раз­личным причинам.[25]

7. Организация учета затрат на ремонт основных средств

Согласно "Положению о составе затрат", расходы на содержание и ремонт основных средств относятся к текущим затратам, то есть включаются в себестоимость текущего, среднего и капитального ремонта. Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются. Методические указания рекомендуют проводить ремонт в соответствии с планом, исходя из системы планово–предупредительных работ, включающих в себя текущий, средний, капитальный и особо сложный ремонт основных средств.

Текущий ремонт состоит в ежедневном техническом обслуживании машин и оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии. Объем работ по текущему ремонту предусматривает смазку и регулировку отдельных узлов и деталей, замену некоторых из них новыми, но без разборки агрегата. Для других видов основных средств (зданий, сооружений и пр.) устанавливаются другие сроки и другой характер ремонта (побелка, покраска и пр.).

Текущий ремонт следует рассматривать с двух позиций:

· периодичности проведения;

· характера работ.

Средний ремонт по сложности и периодичности занимает промежуточное положение между текущим и капитальным ремонтом. Его назначение – продлить межремонтный период до очередного капитального ремонта.

Под капитальным ремонтом понимается:

-для оборудования и транспортных средств – полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

-для зданий и сооружений – смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и пр.).

Основным первичным документом, согласно которому определяются объем работ по капитальному ремонту, его сметная стоимость и продолжительность, является дефектная ведомость. На ее основании служба главного механика выписывает наряд – заказ в трех экземплярах: один – цеху-исполнителю, второй остается в указанной службе и используется как основной источник информации для оперативного контроля за выполнением ремонта, а третий – бухгалтерии для осуществления организации его аналитического учета.

Все три вида ремонта основных средств формируют систему плано­во-предупредительного ремонта, включающую комплекс мер, осуще­ствление которых обеспечивает поддержание соответствующих объек­тов в рабочем состоянии.

Отнесение ремонтных работ к соответствующему виду подтвержда­ется необходимыми документами: сметной документацией, договором на проведение ремонта, внутренними распорядительными документа­ми организации (приказом руководителя и пр.). Наличие их подтверж­дает обоснованность включения расходов на ремонт в состав производ­ственных издержек. В то же время следует иметь в виду, что затраты на реконструкцию объектов основных средств и проведение модернизации оборудования рассматриваются как капитальные вложения. Их осуще­ствление производится за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, или других источников целевого характера.

Возможна ситуация, когда составляющие части объекта имеют раз­личный срок службы. Тогда действует общее правило: замена каждой такой части рассматривается в учете как выбытие (равно при восстановле­нии как приобретение) самостоятельного инвентарного объекта.

Перечень работ, относящихся к тому или иному виду ремонта, регу­лируется отраслевыми положениями о планово-предупредительном ре­монте (ППР).