Информационное обеспечение – это предоставление информационных ресурсов в распоряжение какого-либо объекта или субъекта. Информационное обеспечение включает описание организации информационной базы, регламентирует информационные связи, предопределяет состав и содержание всей системы информационного отображения.

Программное обеспечение АРМ – это совокупность программ и документации на них, предназначенных для реализации целей и задач ЭВМ.

Среди всех системных программ особое место занимают операционные системы (ОС). Операционная система управляет компьютером, периферийным оборудованием, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ. Выбор ОС для ЭВМ в составе АРМ чрезвычайно важен, так как он определяет, какие программы будут работать на АРМ, какие аппаратные средства будут включены в АРМ, какова будет степень защиты данных, и насколько комфортными и безопасными будут условия работы для специалиста АРМ.

Наиболее широко в настоящее время на компьютерах типа IBM PC применяются ОС, разработанные фирмой Microsoft, такие как: Windows 95, Windows NT 4.0 Workstation, Windows NT 4.0 Server, Windows 98. Другими современными менее распространенными ОС, применяемыми на компьютерах, являются OS/2, UNIX, NetWare, MacOS.

Выбор средств и методов компьютеризации всех видов аналитической деятельности следует осуществлять руководствуясь такими критериями, как минимизация стоимости обработки информации, периодичность и срочность ее обработки, минимизация трудозатрат по обработки информации.

С учетом всего выше изложенного в следующем разделе рассмотрим особенности профессионально-ориентированного АРМ антирискового управляющего в аналитической системе диагностики и антирискового управления предприятия, находящегося в кризисе.

Корпоративная информационная система управления NS2000.

В данном дипломном проекте предлагается создание АРМ антирискового управляющего, возглавляющего отдел управления риском на ОАО “Тяжэкс” имени Коминтерна.

Необходимость автоматизации рабочего места антирискового управляющего, на вышеназванном предприятии, назрела давно и связана со всеми теми операциями, выполнение которых без АРМ практически сводит на нет эффективность отдела управления рисков в целом. К этим причинам относятся: сложность неавтоматизированного выполнения процедур анализа и оценки уровня риска, оперирование большими объемами информации (текущей, нормативной, справочной), необходимость установления механизмов и моделей взаимосвязи показателей и факторов риска, необходимость компьютеризированного анализа информации по рискам и другие причины.

В связи с этим, для автоматизации рабочих мест отдела управления риском, возглавляемого антирисковым менеджером, необходимо порекомендовать за основу АРМ - Корпоративную информационную систему управления (КИСУ) NS2000, которая является лауреатом VII Международного конкурса программного обеспечения в области финансов и бизнеса.

В ходе принятия антирисковых решений атирисковый менеджер должен оперировать информацией не только финансового характера (хотя это является его первоочередной функцией), но и иметь рисковую информацию из всех других областей – информацию по производству, персоналу, по всем ресурсам и тому подобное. Исходя из этого КИСУ NS2000 чрезвычайно удобна и эффективна. Она позволяет осуществлять и обеспечивать:

- полный и оперативный контроль за всеми ресурсами (материальными, финансовыми и людскими) корпорации в соответствии с организационной и территориальной структурой в рамках единой системы;

- получать информацию о всех ресурсах предприятия;

- высокую надежность хранения и обработки информации в многопользовательском режиме;

- автоматизацию всех стадий бизнес-процесса (планирование, оперативный учет, анализ отклонений и коррекцию планов) в режиме реального времени;

- функционирование различных подразделений и служб в рамках единого информационного пространства, что исключает управленческие потери (временные и материальные);

- высокую производительность системы, позволяющую сократить время на обработку информации и принятие управленческих решений;

- полный и детальный анализ структуры дебиторской и кредиторской задолженности;

- моментальный контроль за формированием любых финансовых результатов по технологии Drill-Down (возможность автоматического доступа к документам, повлиявших на результаты);

- эффективные средства анализа информации в любом разрезе;

- тотальный контроль за состоянием дел в области персонала персонала посредством авторизации всех операций в рамках системы;

- гибкую параметризуемость и классификацию информации на уровне пользователя системы;

- защиту инвестиций в информационные технологии (система может работать на любых аппаратных платформах и обладает широкими возможностями экспорта и импорта данных для интеграции с уже имеющимися приложениями на предприятии).

Назначение корпоративной информационной системы управления.

Система NS2000-система учета на крупном предприятии. Целью создания системы является повышение эффективности решения задач, возникающих при управлении крупным предприятием, в том числе решения задачи управления риском. Программный комплекс корпоративного учета позволяет получать антирисковым менеджером оперативную информацию по материальным, денежным, производстввенным и трудовым ресурсам предприятия.

Система обладает повышенной надежностью, быстродействием, вычислительной мощностью. Система способна обслуживать большие базы данных (до 200 Гигабайт) и работает практически на любых типах компьютеров (IBM PC, VAX, Apple, SUN, HP, Silicon Graphics). Одним из преимуществ системы NS2000 является возможность использования обычной телефонной сети (либо каналов связи) для передачи данных между подразделениями предприятия.

Работа КИСУ NS2000 основана на испльзовании мультисетей, то есть территориально разнесенных компьютерных сетей. При этом нет необходимости поддерживать связь с удаленной локальной сетью (или отдельным удаленным компьютером) в режиме ONLINE.

Исходной информацией является информация двух типов: внутренняя и внешняя. Внутренняя информация является результатом работы собственно отдела управления риском, возникает и сосредотачивается в нем. Внешняя же информация – это информация о всех важнейших областях работы предприятия: производство, трудовые ресурсы, финансы, сбыт и других. Антирисковый управляющий, являясь пользователем удаленной компьютерной сети (отдельного удаленного компьютера) и работая со своей локальной копией базы данных, получает эту информацию оп каналам связи. На ряду с этим, информация поступает конечно же и на традиционных носителях: дискеты, бумага.

По каналам связи автоматически осуществляется только процесс репликации баз данных (то есть обмен изменениями). Репликация может осуществляться как в рамках копирования файлов по сетевому каналу с узкой пропускной способностью, так и по обычным коммутируемым линиям. Регулярность сеансов связи для репликации баз данных зависит от интенсивности работы в системе. Кроме того, передача информации маршрутизируется, то есть задается определенный адресный порядок обмена данными.