Как выделить строку и столбец в Excel?

Для выделения всей строки в Excel следует щелкнуть мышкой на номере строки. Для выделения столбца - щелчок на букве названия столбца.

Что такое список и выделение по критерию?

Список - это выделенная область, которая содержит данные только одного типа. Например, содержит только числа, или только текст, или только дату и т.д. Для выделения списка можно использовать операцию выделения по критерию. Для этого выбирают команду «Перейти» из подменю «Правка». Далее нажимают на кнопку «Выделить». На экране появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек». В этом окне, используя нужные переключатели и флажки, указывают тип содержимого ячеек для выделения.

Зачем в Excel требуется знать диапазон и имена?

Диапазон - адрес области выделения. Для смежной (т.е. прямоугольной) области диапазон имеет вид: адрес ячейки из левого верхнего угла, символ «двоеточие», адрес ячейки из правого нижнего угла. Например, A1:B5. Для несмежных областей диапазон состоит из набора перечисленных диапазонов смежных областей, разделенных символом «точка с запятой».

Имя - Отдельной ячейке или диапазону ячеек можно присваивать имена. Далее эти имена можно использовать вместо адресов ячеек. При переносе именованной ячейки имя также переносится. Для задания имени активной ячейки или диапазона следует ввести нужное название в левую часть строки формул.

Зачем в Excel применяют формулы?

Одной из основных возможностей Excel является работа с формулами. Рассмотрим данное достоинство на практическом примере - проведение расчета заработной платы[19]. При этом из основного оклада вычитаются налоги и прибавляются льготные суммы. Обычно налоги задаются в процентах от оклада. Предположим, что мы ввели все данные и сосчитали итоговую сумму зарплаты. И вдруг изменилось денежное содержание оклада. Что делать, заново вручную перечислять все налоги и льготы? При использовании формул потребуется только изменить содержимое одной ячейки - с размером оклада. Содержимое всех других ячеек изменится автоматически, в соответствие с заданными формулами.

Что такое формула в электронных таблицах Excel?

Формула - вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, констант, ссылок на ячейки и имен функций. При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение. Результат помещается в ячейку, в которой находится формула. Формула начинается со знака равенства. В ячейке с формулой после завершения ввода высвечивается только ее значение. Чтобы получить доступ к формуле, требуется сделать ячейку активной и войти в режим редактирования.

Что такое зависимая и влияющая ячейки?

В Excel при работе с формулами различают два вида ячеек - зависимую и влияющую ячейки. Зависимая ячейка - это ячейка, формула в которой ссылается на содержимое другой влияющей ячейки. Влияющая ячейка - это ячейка, ссылка на которую содержится в формуле из другой ячейки. Если изменится содержимое влияющей ячейки, то изменится и зависимая ячейка.

Что такое ссылка?

Ссылка - основной элемент при выполнении вычислений с использованием нескольких ячеек. Например, если нужно определить сумму содержимого двух ячеек и поместить результат в третью, то в формуле вычисления суммы указываются ссылки на ячейки, в которых находятся слагаемые. Основным элементом ссылки является адрес ячейки. Существует абсолютная и относительная ссылки на ячейку.

Как в Excel используют относительную и абсолютную ссылки на ячейку?

Относительная ссылка на ячейку - используется в формулах для указания адреса влияющей ячейки относительно позиции зависимой ячейки, содержащей формулу. Относительная ссылка на ячейку записывается в виде адреса влияющей ячейки. При переносе и копировании зависимой ячейки с формулой относительная ссылка на ячейку меняется ссылкой на иную ячейку, смещенную относительно исходной на такое же число позиций и в том же направлении, что и формула. Например, в ячейке B1 дана относительная ссылка на ячейку A1 (ближайшая слева ячейка). Далее содержимое ячейки B1 перенесли в ячейку C5. Тогда ее ссылка в ячейке C5 изменится на B5 (также ближайшая слева ячейка).

Абсолютная ссылка на ячейку - используется в формулах для указания адреса влияющей ячейки. При переносе и копировании зависимой ячейки с формулой абсолютная ссылка не меняется. Для задания абсолютной ссылки используется символ «$». Данный символ устанавливается перед буквой столбца, перед номером строки или перед обоими элементами. В этом случае абсолютная ссылка будет установлена на столбец, на строку или на ячейку соответственно. Например, в ячейке B1 дана абсолютная ссылка $A$1. Содержимое ячейки B1 перенесли в ячейку C5. Тогда ее ссылка в ячейке C5 не изменится и останется равной $A$1. Второй пример: Если в ячейке B1 была дана абсолютная ссылка $A1, то после ее переноса в ячейке C5 будет ссылка $A5[20].

Что такое функция?

Функция - объединение нескольких математических операций для решения определенной задачи. Функции представляют собой формулы, имеющие один или несколько аргументов. Например, функция нахождения среднего значения называется СРЗНАЧ(диапазон ячеек). Функция для нахождения суммы значений - СУММ(диапазон ячеек). Существуют финансовые, математические, статистические и другие функции. Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций.

Как осуществить перенос и копирование ячеек?

Для ускорения работы с Excel при составлении таблицы часть информации можно не набирать каждый раз заново, а использовать ранее введенные данные.

Для переноса и копирования ячеек можно использовать команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» подменю «Правка». Результат действия данных команд описан выше в параграфе «Работа с буфером».

Предварительно следует активизировать нужную ячейку или выделить область ячеек. Если содержимое одной ячейки размножается в нескольких, то перед командой «Вставить» требуется выделить область размножения.

Приведите пример создания таблицы в Excel?

Для создания новой таблицы можно или перейти на следующий «пустой» рабочий лист (щелкнуть на ярлычке листа) или создать новую книгу - пункт «Создать» подменю «Файл».

Опишем процесс создания таблицы «Пример расчета зарплаты», представленной на рис. № 12

Активизируем ячейку A1 и наберем в ней текст: Фамилия. Далее введем слова - Оклад, Уральские, Налог, На руки - в ячейки B1, C1, D1 и E1 соответственно. В ячейки A2:A4 поместим список фамилий: Иванов, Петров и Сидоров. Величина оклада данных сотрудников - числа 500, 400 и 600 - вводится в ячейки B2, B3 и B4.

Теперь необходимо в ячейки C2, C3 и C4 вставить формулы для расчета уральских коэффициентов. Будем предполагать, что уральские равны 15% от оклада. Оклад Иванова хранится в ячейке B2. Поэтому в ячейку C2 набираем формулу «=B2*0,15» (без кавычек, конечно). Формулы в ячейках C3 и C4 будут аналогичны данной с учетом изменения ссылки B2 на B3 и B4 соответственно. Чтобы не набирать подобные формулы еще раз, используем операцию копирования содержимого ячейки. Активизируем ячейку C2. Выбираем команду «Копировать» подменю «Правка». Далее выделяем группу ячеек C2:C3 и даем команду «Вставить» подменю «Правка».